Senior Projectmanager ICT

Voor Waterschap Rivierenland zijn wij op zoek naar een Senior Projectmanager ICT (3x).

Omschrijving opdracht:
WSRL is op zoek naar drie senior projectmanagers ICT.
Team Informatiemanagement (T-IFM), dat onderdeel is van de afdeling Informatie en Digitalisering (A-IDT), voert regie op ICT-opdrachten en -projecten binnen WSRL. T-IFM ziet er op toe dat volgens de PRoFECT projectmanagement methodiek wordt gewerkt en dat de architectuur principes worden nageleefd. De opdrachtgevers en budgethouders van de projecten bevinden zich elders in de organisatie. In deze uitvraag worden drie senior ICT projectmanagers gevraagd, die verschillende lopende en op stapel zijnde projecten kunnen aansturen en tot een succes kunnen brengen. Het betreft in eerste aanleg de volgende projecten:

1. Uitfaseren van het Data Management Systeem (DMS Verseon). Verseon wordt door WSRL gebruikt als RMA en voor het archiveren, agenderen en inrichten van de workflow van bestuurlijke stukken (bestuursmodule). Verseon is obsolete en moet vervangen worden door een nieuw informatiesysteem, zo mogelijk gebaseerd op M365. De opdracht is om alle afhankelijkheden rondom Verseon in kaart te brengen, de functionele eisen op te stellen, de markt te verkennen, producten te selecteren en te implementeren. Inschatting: 1640 uur, gereed dec 2023.
2. Projectdocumentatie en – planning (IPP). WSRL maakt voor haar projectenplanning en het beheer van het projectdocumentatie gebruik van SharePoint 2013 in combinatie met Projectserver 2013. De opdracht is om dit complexe systeem te migreren naar SharePoint Online. Hierbij wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van standaard M365 functionaliteit. Metadatering is in dit project een belangrijk onderwerp. Inschatting: 2 dagen per week, gedurende 6 maanden.
3. Uitfaseren Axxerion (FMIS/ITSM).
Axxerion was/is ons FMIS/ITSM systeem. Inmiddels zijn de meeste processen die gebruik maakten van Axxerion overgezet naar TopDesk (ITSM). Een aantal processen maakt echter nog wel gebruik van Axxerion. De opdracht is om deze processen te migreren naar andere systemen, bv TopDesk. Axxerion dient uitgefaseerd te worden. Inschatting: 280 uur, gedurende 6-7 maanden.
4. Generieke IT projecten. De IT omgeving van het Waterschap gaat de komende twee jaar flink veranderen. Eind dit jaar gaat de kantoor IT omgeving naar een Outsourcing partij die de bestaande omgeving in beheer gaat nemen. In de voorbereiding daarop zijn we de afgelopen jaren op gebied van lifecycle management vele applicaties en infrastructuur aan het vernieuwen, updaten of aan het uitfaseren. In de komende twee jaar dienen we hierop nog verder door te pakken met onder andere de volgende trajecten:

Netwerk:
a. Habit@ - IT deelproject (activiteiten gebaseerde kantoorinrichting ontwikkeling). Inschatting: 500 uur, gedurende 2-3 jaar;
b. Producten en diensten catalogus opstellen voor de Buiten locaties (9 stuks) en deze locaties op IT vlak uniform uitrusten. Inschatting 280 uur, gedurende 6 maanden;
c. Draadloos netwerk vernieuwing begeleiden (technische uitvoer zit bij de Outsourcing partij). Inschatting 100 uur, gedurende 3 maanden.

Hybride werken:
d. Microsoft Exchange migratie naar Microsoft Exchange Online (stap 1 alleen gebruikersmailboxen). Inschatting 100 uur, gedurende 3 maanden;
e. Adoptie nieuwe Kantoor Automatisering systemen. Inschatting nog niet bekend.

Platform:
f. Uit faseren of vernieuwen diverse Oracle databases (lifecycle management);
g. Enterprise Service Bus (online) implementeren voor optimaliseren datastromen.

Bovenstaande projecten vragen een belangrijk deel van je tijd (sommige projecten fulltime), maar daarnaast besteed je tijd aan andere projectmatige uitdagingen binnen WSRL. Je kunt je snel onderwerpen eigen maken en inleven in de klantvraag. Als projectmanager ga je niet op de stoel van de techneut zitten maar je begrijpt wel goed waar het om gaat zodat je adequaat sturing kunt geven aan het project. Je volgt daarbij de PRoFECT projectmanagement (afgeleide Prince2) methodiek en je houdt je aan onze architectuur principes. Kandidaten kunnen in bijlage 5 desgewenst aangeven naar welk(e) project(en) de voorkeur uitgaat en waarom.

Plaats van de uit te voeren werkzaamheden:
De opdracht wordt uitgevoerd op het hoofdkantoor van WSRL te Tiel, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Enkele dag/dagen per week thuiswerken is mogelijk als dit binnen de opdracht past en dit in overleg met Opdrachtgever is afgestemd.

Taken/verantwoordelijkheden:
De aangeboden kandidaat, ofwel de senior projectmanager ICT, heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Sturing aan de projectorganisatie/-team;
- Zorgdragen voor de totstandkoming en uitvoering van de projectopdracht conform het door WSRL en de senior projectmanager ICT opgestelde projectplan;
- Heeft een antenne voor veranderingen en is initiator tot besluitvorming over scopewijzigingen;
- Zorgdragen voor de juiste personele invulling van de projectorganisatie/-team in overleg met de lijn;
- Onderhouden van contact met de interne Opdrachtgever;
- Aandragen van risico’s betreffende zijn/haar vakgebied en deze regelmatig actualiseren;
- Goedkeuren van beslisdocumenten, indien dit binnen zijn/haar bevoegdheid ligt;
- Zorgen voor binding binnen het projectteam en versterking van het teamgevoel;
- Zorgen voor het gezamenlijk bereiken van het projectresultaat binnen de gestelde eisen tijd, geld, kwaliteit op basis van het projectplan.

- De opzet en organisatie van het projectmanagement voor het/de betreffende projectopdracht(en), conform onze PRoFECT projectmanagement methodiek;
- Het opstellen van een goedgekeurde SMART projectopdracht voor de projectorganisatie;
- Het realiseren van de projectopdracht conform (SMART) afspraken, welke als input dienen voor het projectplan;
- Het tijdig, juist en volledig opleveren, overdragen en evalueren van het totale project;
- Een tijdige, juiste en betrouwbare rapportage van het project naar onder andere Opdrachtgever;
- Overeenstemming met belanghebbenden/stakeholders;
- Het managen van de risico’s binnen het project;
- De interne kwaliteit binnen het project.

Informatieveiligheid:
Om te voldoen aan de voorwaarde omtrent vaardigheid in informatieveiligheid, volgt de kandidaat die met de digitale systemen van WSRL werkt in eigen tijd en binnen drie maanden na aanvang van de overeenkomst alle afleveringen vanaf april 2020 van het trainingspakket Arda Online die door WSRL maandelijks aan alle medewerkers wordt aangeboden. Dit kan gebeuren via het door WSRL verstrekte mail-account. Er moet rekening worden gehouden met een tijdsbesteding van maximaal één uur per aflevering (les, toets, achtergrondinformatie, visies/opinies), Indien reeds een certificaat in deze training is behaald, kan versneld worden ingestroomd. Tevens blijft de kandidaat gedurende de opdracht de nieuw aangeboden maandelijkse afleveringen volgen tot een eindscore van tenminste 80%. Dit geldt voor kandidaten die voor tenminste vier maanden worden ingehuurd.

Omschrijving opdrachtgever:
Nederlanders hebben een sterke band met water. Dat geldt zeker voor onze unieke regio tussen de grote rivieren. Met haar fraaie dorpen, steden, dijken en water. Dat water biedt zoveel moois, maar maakt ook kwetsbaar. Met een tekort aan schoon water kunnen gewassen niet groeien. En kunnen we niet veilig zwemmen en varen. Te veel water kan huizen doen overstromen en de natuur schade toebrengen. Hoe zorgen we voor een goede balans met het water? Geen makkelijke opgave. Zeker nu het weer extremer wordt. Bij WSRL werken we met z’n allen aan sterke dijken en aan de kwaliteit en het peil van ons water. Elke dag weer, zodat het water onze vriend blijft. Water is krachtig en flexibel. Dat zijn wij ook. Als het water zich tegen ons keert, tonen we onze kracht. Bij hevige regenval of vervuiling bijvoorbeeld. Dan weet iedereen wat hem of haar te doen staat. We zijn aanpakkers: met de handen uit de mouwen aan de slag. Tegelijkertijd zijn we flexibel. Altijd op zoek naar verbetering van onze organisatie, onze mensen en ons werk.
De wereld om ons heen verandert snel. Klimaatverandering heeft enorme gevolgen op ons landschap. Initiatieven van burgers, bedrijven en overheden raken vaker ons werk. En het belang van data en nieuwe technologie neemt razendsnel toe. We zullen samen moeten uitvinden wat al deze ontwikkelingen precies voor ons betekenen. Daartoe halen we doorlopend nieuwe kennis en kunde naar binnen. De omgeving waarin wij werken is van iedereen. We zoeken steeds vaker de samenwerking op met burgers, bedrijven en andere overheden. Dat voelt soms nog onwennig aan, maar leidt vaak tot mooie, nieuwe oplossingen. Het verbinden van onze opgave aan de opgaven van anderen vergt inlevingsvermogen, een flexibele instelling en inventiviteit. Dit zijn onmisbare eigenschappen om onze belangrijke positie op het gebied van waterbeheer te behouden. Als wij ons werk goed doen helpen we iedereen in ons gebied. Of je hier nu woont, werkt of recreëert. Wij zijn elke dag in beweging om te zorgen voor de juiste balans in één van de mooiste waterrijke gebieden van Nederland. En daar zijn we heel trots op!

1. Je hebt minimaal een HBO diploma.
2. Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de functie van projectmanager binnen het domein ICT in de afgelopen 6 jaar.
3. Je hebt ervaring met leiding/sturing geven aan minimaal 3 omvangrijke ICT-projecten (totaal 5.000 manuur) in de afgelopen 8 jaar.
4. Je bent Prince2- en/of IPMA-gecertificeerd.
5. Je hebt minimaal 1 jaar kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement binnen overheidsorganisaties.
6. Je hebt ervaring met het uitvoeren van infrastructurele ICT-projecten in het algemeen en netwerk, server en applicaties in het bijzonder.

1. Je hebt aantoonbare werkervaring in de functie van Projectmanager binnen het domein ICT en/of soortgelijke functies in de afgelopen 8 jaar.
2. Je hebt ervaring met leiding/sturing geven aan ICT-projecten van in totaliteit meer dan 5.000 manuur.
3. Je hebt ervaring op het gebied van projectmanagement met betrekking tot de volgende deelgebieden:
a. het functioneren van een Waterschap, zowel vanuit organisatorische als procesmatige kant outsourcen van IT;
b. het applicatielandschap van een Waterschap;
c. Lifecycle management;
d. het verlenen van IT diensten dan wel regievoering op IT diensten;
e. ITIL gecertificeerd;
f. Ervaring met Proces Automatisering (Big Data);
g. Microsoft SharePoint en M365 ervaring;
h. het rationaliseren van een IT omgeving op infrastructuur niveau
i. het rationaliseren van een IT omgeving op platform niveau.
4. Je hebt ervaring met het werken binnen overheidsorganisaties in de afgelopen 8 jaar.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.