Senior Projectmanager Arbo 3.0

Voor de Nederlandse Spoorwegen zijn wij op zoek naar een Senior Projectmanager Arbo 3.0.

Omschrijving opdrachtgever:
NS is actief in de wereld van het openbaar vervoer. We bevorderen het gebruik van het openbaar vervoer en houden Nederland mobiel. Onze reizigers staan in al onze activiteiten centraal en we werken voor hen aan een zo aangenaam mogelijke reis van deur tot deur.
Onze 34.000 medewerkers (30.565 fte) zetten zich dagelijks in voor betrouwbaar reizigersvervoer, comfortabele treinen en bussen, levendige stations en stationsgebieden. Samen met onze OV-partners werken we continu aan de verbetering van het reizen per trein. NS is actief in zowel reizigersvervoer als in stations ontwikkeling en -exploitatie en behaalt daarmee een omzet van € 5 miljard. 88% daarvan komt uit het reizigersvervoer. Met onze activiteiten in het buitenland verdienen we geld, leren we hoe we onze dienstverlening kunnen verbeteren en bereiden we ons voor op de mogelijke verdere liberalisering van de spoormarkt. Zo dragen ze bij aan de bedrijfsdoelstellingen van NS.
NS is een 24 uurs-economie. De ontwikkelingen bij NS gaan snel, en veel van deze veranderingen geven we projectmatig vorm. Als Projectmanager vervul je een sleutelrol en ben jij de regisseur: een onmisbare schakel tussen verschillende afdelingen, processen en bedrijfsonderdelen van NS. De projectmanager is verantwoordelijk voor het voorbereiden en realiseren van een veranderingsproject(vaak met een ICT-component) en het inbedden van de projectresultaten in de organisatie binnen afgesproken kaders van tijd, geld en kwaliteit.

Omschrijving opdracht:
IT Groep en Architectuur (ITGA) werkt voor HR aan het verbeteren van de HR dienstverlening. Dit betreft meerdere HR-diensten waaronder het verbeteren van processen ter voorkoming van en begeleiding van verzuim. Na een net afgeronde migratie naar een nieuwe Arbo dienstverlener worden processen en bijbehorende systemen aangepast of vernieuwd. De gezochte projectmanager zal een project opstarten waarin deze vernieuwingen en aanpassingen plaatsvinden. De projectduur is nu voorzien tot eind 2021. Resultaten van het project betreffen o.a.: overgang naar een nieuwe marktpartij voor psychologische keuringen, aanpassingen processen en systemen voor invoering casemanagement, invoering van deelherstel i.p.v. “lichte dienst”, invoering van een nieuw verzuimsysteem (initieel betreft het opstellen van buca en zorgen voor besluitvorming).
Werkzaamheden die bij het uitvoeren van het project horen zijn:
- Leiding geven aan/coördineren en eventueel bijsturen van de projectactiviteiten, projectteam en (externe) leveranciers;
- Realiseren van- en rapporteren over de projectresultaten in termen van tijdsplanning, begrote kosten en afgesproken kwaliteit;
- Risico- en issuemanagement;
- Beheersen van wijzigingen in scope en op afgesproken resultaten;
- Realiseren van projectdoelstellingen aan de hand van de “NS Atletiekbaan” (raamwerk om projecten uit te voeren, bevat best practices, standaarden, methoden en checklists);
- Implementeren van de opgeleverde producten in de staande organisatie, inclusief de acceptatie, de overdracht, benodigde opleiding, oplossen kinderziektes, beheer en evaluatie;
- Afsluiten van het project verkrijgen decharge en evalueren van de projectresultaten en verantwoorden van deze resultaten;

Gewenst profiel:
Je hebt een ‘getting things done’ mentaliteit. Mensen werken graag met je samen, je betrekt ze, informeert en ondersteunt ze. Je bent betrouwbaar en levert de afgesproken resultaten op. Je ziet verbeter mogelijkheden en pakt ze op. Je hebt ervaring met werken in projecten en het doorvoeren van verbeteringen. Vanwege de tijdsdruk en deadlines ben je stress bestendig, behoud je overzicht en weet je issues en risico’s te besturen.
Om succesvol te zijn heb je tenminste een afgeronde WO opleiding en minimaal 5-7 jaar relevante werkervaring in of voor een grote en complexe onderneming. Je hebt aantoonbaar je doelstellingen verwezenlijkt in eerdere projecten. Je hebt ruime ervaring met toepassing van projectmanagement. Daarnaast beschik je ook over gedegen kennis van het ICT-veld. Tevens beschik je over aantoonbare ervaring met projecten voor de totstandkoming en vernieuwing rond verzuim, arbo en inzetbaarheid.
- Kennis-en ervaring van werkveld van HR. In staat actief het brede stakeholderveld in de verschillende bedrijfsfuncties te managen en verbindt partijen en belangen;
- Moet op management- en directieniveau kunnen schakelen, maar ook op operationeel kunnen communiceren;
- Ervaring met projectmanagement in samenwerken met meerdere suppliers;
- Ervaring met Europese Aanbesteding trajecten;
- Toepassing van projectmanagementmethoden op minimaal IPMA-C niveau, kennis en ervaring met Prince-2;
- Ervaring met Agile werken (NS zit in transitie naar Agile werken)
- In staat helder project governance op te zetten en daarop te sturen;
- Moet IT technisch-inhoudelijk kunnen communiceren met betrokken partijen;
- Heeft een zeer hoge mate van zelfstandigheid;
- Heeft helicopterview (oog voor details, maar de grote lijn niet uit het oog verliezen);
- Is omgevingsbewust; kan inspelen op ontwikkelingen die binnen en buiten project beïnvloeden;
- Zoekt samenwerking, levert constructieve bijdragen aan gemeenschappelijk resultaat;
- Is resultaatgericht; stelt doelen en houdt hier aan vast
- Heeft overtuigingskracht; oefent op basis van persoonlijk overwicht invloed uit op mensen en situaties, is gericht op verandering, acceptatie en overwinnen van weerstanden
- Als persoon ben je een enthousiaste, stevige gesprekspartner voor de Business en stelt je daarbij klantgericht op.
- Je communiceert helder, weet te overtuigen, denkt in mogelijkheden maar bewaakt wel waar nodig de grenzen. Krijgt mensen met zich mee.

1. Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde wo-opleiding en beschikt over uitstekende stakeholdermanagement kwaliteiten. Zowel op operationeel- als directieniveau.
2. Je beschikt aantoonbaar over 5 - 7 jaar ervaring met projecten voor de totstandkoming en vernieuwing rond verzuim, arbo en inzetbaarheid, en bij voorkeur binnen organisaties die qua grootte vergelijkbaar zijn met NS.
3. Je beschikt aantoonbaar over ervaring met Europese Aanbesteding trajecten

1. Je beschikt over ervaring met Agile werken.
2. Je beschikt bij voorkeur over een IPMA-C certificering en/of hebt hier enige werkervaring mee.

Locatie: Utrecht/Thuiswerkplek
Startdatum: 25-02-2021
Duur: 10 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 05-02-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: Week 6

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.