Senior Projectleider Werkplekbeleid en -Inrichting

Voor Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe zijn wij op zoek naar een Senior Projectleider Werkplekbeleid en -Inrichting.

Omschrijving opdracht:
Business case:
1. Toetsing en (her)bevestiging van het op 15/11 geadviseerde scenario voor de (standaard) inrichting en uitlevering van werkplekdevices excl. vaste telefonie (incl. afronding discussie BYOD vs. C(Y)OD).
2. Inventarisatie bij gemeenten/gebruikers over hun functionele behoeftes t.a.v. werkplekapparatuur inclusief gevraagde garanties op performance bij massaal gebruik van Teams en maatwerk (van de standaarden afwijkende devices of inrichting).
3. Kosten van de noodzakelijke en snelle vervanging van de (te) oude werkplekdevices (voornamelijk Mobile Thin Clients).
4. Het vervangingstempo van de overige devices.
5. Financiële onderbouwing en dekking van het hele vervangingstraject, op te stellen samen met de financieel adviseurs.

Overkoepelend plan van aanpak + uitvoering eerste delen van het totale opgestelde plan van aanpak:
6. Opzetten en samenstellen projectorganisatie (werkgroep/stuurgroep), budget(beheer), planning en doorlooptijd van het hele traject.
7. Faciliteren en/of begeleiden van vervanging de (te) oude werkplekdevices (voornamelijk Mobile Thin Clients), gebruik makend van de uitkomst en gekozen leverancier(s) van de in uitvoering zijnde Europese Aanbesteding voor werkplekapparatuur.
8. Te organiseren pilot m.b.t. gebruik en performance van Teams in relatie tot inzet van MTC’s.
9. Methode van vervanging en uitgifte (terugroepactie of via koeriers) en registratie in CMDB (ook van bruikleenovereenkomsten).
10. Relatie en/of afhankelijkheden met andere projecten (bijvoorbeeld MDM, hybride werken, vervanging telefonie, thuiswerkbeleid etc.) & afstemmen met de betreffende projectleiders.
11. Rapportagemomenten en -middelen.
12. Consequenties voor beheer en beheerorganisatie van de nieuwe middelen.
13. Als projectleider ‘trekken’ van het project, het eerste aanspreekpunt zijn. Samenstellen van de projectgroep, zorgen voor up-to-date projectdossier inclusief afspraken en besluiten.
14. Stakeholdermanagement en communicatie naar gemeenten en gebruikers.
15. Voorbereidingen voor fase 2 van het project.
16. Indien gewenst, mede afhankelijk van beschikbare capaciteit binnen eigen organisaties, kan de projectleider verlengd worden om ook fase 2 te begeleiden.

Doelstellingen en resultaat (mede afhankelijk van te maken keuzes en uitkomst businesscase)
1. Gepresenteerd en goedgekeurd plan van aanpak + business case (BC na 2-3 maanden).
2. Ingerichte projectgroep.
3. Afgeronde pilot m.b.t. gebruik en performance van Teams.
4. Daadwerkelijke vervanging van de oude devices is gestart.
5. Consequenties voor beheer en beheerorganisatie van de nieuwe middelen zijn duidelijk bij lijnorganisatie.
6. De voorbereidingen voor fase 2 zijn afgerond, bijv. een afgestemde en goedgekeurde projectopdracht en dekkingsvoorstel.
7. Werkplekbeleid bekrachtigd door directies.

Gewenst profiel:
- Ruime ervaring met het implementeren van nieuwe werkplek hardware/ICT-oplossingen en communicatie hieromtrent (min. 2 implementaties en/of 5+ jaar).
- Ervaring met projectleiding op het gebied van ICT en informatiemanagement (7+ jaar), bij voorkeur bij een gemeente of een Gemeenschappelijke Regeling.
- Bekend met en ervaren in de veel in de markt voorkomende projectmanagementmethodieken, zoals Prince2 (5+ jaar).
- Kennis van werkplekontwikkelingen en de (on)mogelijkheden en mogelijke scenario’s m.b.t. BYOD/C(Y)OD, mobiele of vaste fat/thin clients en MS/Teams.
- Ervaring met gebruik en inrichting van Mobile Thin Clients is een pré.
- Weet o.a. goed om te gaan met de verschillende belangen vanuit de (gemeentelijke) partners.
- Ruime kennis van M365-applicaties.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.