Senior Projectleider Standaardisatie Digitale Uitwisseling tussen Laboratoria

Voor het RIVM zijn wij op zoek naar een Senior Projectleider Standaardisatie Digitale Uitwisseling tussen Laboratoria.

Omschrijving opdracht:
Met deze offerteaanvraag beoogt het RIVM, verder aangeduid als Aanbesteder, specialistische kennis en arbeidscapaciteit voor een senior projectleider data uitwisseling tussen gezondheidsinstellingen: Aanbesteder zoekt naar een: Senior Projectleider Dit is een lopend project (gestart in mei 2016) dat met veel gevoel voor visie en dynamiek tussen partijen is en moet worden uitgevoerd. Het project heeft laten zien dat Eenheid van Taal in ABR werkt. Een flink aantal laboratoria leveren inmiddels volgens de nieuwe wijze structureel informatie aan voor de ABR-surveillance. Het project staat op de drempel van een overgang naar een beheers situatie omdat veruit het grootste deel van de laboratoria eind 2023 Eenheid van Taal heeft geïmplementeerd. Een deel van de laboratoria volgt een ander tijdspad. Inmiddels is een vervolg geïdentificeerd dat stappen gaat zetten op het gebied van standaardisatie van data uitwisseling buiten het ABR surveillance gebied. Hierbij wordt voortgebouwd op de ervaringen van Eenheid van Taal.
De projectleider is het centrale aanspreekpunt voor uitvoering van deze projecten. De projectleider is verantwoordelijk voor het begeleiden van de deelnemende labs (zowel de labs die recent gestart zijn met de uitrol binnen hun organisatie als de nieuw deelnemende labs) en de verbinding te leggen (zowel technisch als inhoudelijk) tussen de deelnemende labs en het RIVM. Hij/zij dient op senior niveau ruime ervaring te hebben als projectmanager bij voorkeur in complexe en politiek gevoelige omgevingen. Verder is het van belang dat hij/zij ruime ervaring heeft in het bijeenbrengen van verschillende belangen en partijen. Ook ervaring hebben met het structureren van beheersprocessen en SLA afspraken is een pre. De projectleider heeft regelmatig contract met deelnemende leveranciers van laboratoria informatiesystemen en hij/zij weet de (technische) koppeling te maken tussen de mogelijk- en onmogelijkheden van het systeem en het doel van het project. De projectleider is in staat om binnen het gehele projectteam onafhankelijk te opereren en een dusdanige samenwerking te organiseren tussen leveranciers en deelnemende laboratoria zodat een optimaal resultaat van het project wordt bereikt. Tot slot is hij/zij in staat om tijdig direct betrokkenen te informeren wanneer afwijkingen van gestelde projectdoelen zich voordoen.

Achtergrond opdracht:
Het project Eenheid van Taal, en het vervolg, standaardisatie van uitwisseling tussen laboratoria zijn bouwstenen voor het efficiënter en sneller delen van gegevens tussen alle betrokken organisaties binnen Nederland. Op basis van het landelijk beeld dat hiermee door het RIVM kan worden gemaakt, kunnen zorgverleners in een vroeg stadium maatregelen nemen om besmetting bij meer mensen te voorkomen. Laboratoria kunnen informatie sneller en beter delen wanneer de codering eenduidig is, zoals bij Eenheid van Taal. Bovendien is deze methode minder arbeidsintensief voor alle betrokken (zorg)professionals. De Nederlandse Vereniging voor Medische Microbiologie (NVMM), Nictiz en het RIVM hebben, samen met een aantal laboratoria, voor Eenheid van Taal een gestandaardiseerde labcodelijst ontwikkeld: de Nederlandse labcodeset. Deze Nederlandse Labcodeset bevat laboratoriumcodes (zoals bloed, infecties en micro-organismen) die bedoeld zijn voor de digitale uitwisseling van gegevens tussen laboratoriumspecialisten, zorgverleners en onderzoekers van instellingen voor de volksgezondheid in Nederland. Met deze Eenheid van Taal in de labcodeset kunnen aanvragen en uitslagen van laboratoriumonderzoek in Nederland eenduidig uitgewisseld worden.

1. Opleidingsniveau HBO/WO
2. Minimaal 10 jaar ervaring met projectleiding m.b.t. implementeren van informatievoorziening
3. Ervaring met complexe trajecten met diverse belanghebbenden zowel binnen als buiten VWS en het RIVM
4. Ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince2 en Agile/scrum
5. Ervaring met invoering van standaarden in de zorg en overheid
6. Relevante en recente werkervaring in complexe- en politiek gevoelige omgevingen
7. Heldere stijl van projectmanagement met aandacht voor mens en dynamiek
8. (Aantoonbaar) doorzetter in het managen van de afhankelijkheden met externen.

- Heldere stijl van projectmanagement met aandacht voor mens en dynamiek.
- Onafhankelijk, initiatiefrijk, besluitvaardig.
- Doorzettingsvermogen.
- Sterk in inhoudelijke (technische) probleemanalyse.
- Sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie.
Aanvullende kennis:
- Beheersing van communicatie, kosten en financiën.
- Informatie en documentatiebeheer.
- Rapportages.
- Inkoop en contractbeheer.
- Stellen van eisen en doelen.
- Stakeholdermanagement.

Locatie: Bilthoven en thuis
Startdatum: 31-07-2023
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14-07-2023
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.