Senior projectleider Single Digital Gateway (SDG)

Voor Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior projectleider Single Digital Gateway (SDG)

Omschrijving opdracht:
De twaalf provincies van Nederland hebben allemaal hun eigen karakter. Elke provincie kent een bijzondere geschiedenis, heeft een unieke cultuur en bezit kenmerkende landschappen. Provincies spelen een belangrijke rol bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op regionaal niveau, zoals de Klimaatopgave. Provincies leveren een bijdrage aan beleid en realisatie. Dat doen zij afzonderlijk, maar ook gezamenlijk via het Interprovinciaal Overleg (IPO), de koepelorganisatie van de twaalf provincies. Het IPO acteert daarbij als belangenbehartiger en aanjager van innovatie en uitwisseling van kennis. Sinds enkele jaren werken de provincies samen aan de digitale transformatie in de Interprovinciale Digitale Agenda (IDA). Provinciale medewerkers uit alle twaalf provincies werken in vijf programmalijnen (data, dienstverlening, bedrijfsvoering, innovatie en digivaardige organisatie) samen aan een breed scala van projecten. Drijvende kracht achter IDA is het programmabureau, met aan het hoofd de Programmamanager IDA.

Wat ga je doen:
Binnen de programmalijn Dienstverlening werken de twaalf provincies samen aan de aansluiting van provincies op de Europese Single Digital Gateway (SDG). De Europese SDG-verordening schrijft voor dat alle overheden in de Europese Unie
- Hun diensten en producten in de eigen taal en in het Engels ontsluiten via het Your Europe portaal (Annex I, Grensoverschrijdend Informeren);
- Het mogelijk maken deze diensten op een digitale wijze aan te vragen (Annex II, Procedures);
- Gebruikers actief ondersteunen bij de aanvraag van diensten en producten indien zij daarom vragen (Annex III).

Eind 2022 moeten provincies voldoen aan Annex I. Alle provinciale producten en diensten die vallen onder de SDG-verordening moeten op dat moment ontsloten zijn op het Your Europe portaal. Omdat mogelijk te maken moeten de productteksten worden geharmoniseerd over de twaalf provincies. Dit gebeurt door een redactieraad onder voorzitterschap van BIJ12 (de werkmaatschappij van het Interprovinciaal Overleg).

Daarnaast moeten provincies technisch aansluiten op de SDG via een generieke API die momenteel wordt ontwikkeld. Provincies maken gebruik van verschillende content management systemen. Vanuit het project binnen de Interprovinciale Digitale Agenda wordt de aansluiting van deze verschillende systemen op de API voor de SDG begeleid. Alle werkzaamheden in het kader van de SDG vinden plaats in nauwe samenwerking met het ministerie van BZK, de nationale portalen voor ontsluiting van diensten naar burgers en ondernemers, en de medeoverheden (Vereniging van Nederlandse Gemeenten en Unie van Waterschappen). De werkzaamheden voor Annex I zijn in 2021 opgestart. In 2022 moet de daadwerkelijke aansluiting van provincies tijdig worden gerealiseerd. Daarnaast onderzoeken provincies de impact van Annex II en III in de maanden januari t/m mei 2022. Op basis van de uitkomsten van dit onderzoek wordt de verdere aanpak van het project SDG bepaald. Voor dit project zoeken wij een stevige senior projectleider (m/v) met kennis van digitale dienstverlening van de overheid, die impact weet te maken bij alle provincies.

Als senior projectleider SDG beschik je over een WO-opleiding op een voor de functie toepasselijk gebied. Je werk- en denkniveau is academisch. Je hebt voor dit vakgebied relevante (aanvullende) opleidingen (project-/programmamanagement) afgerond en minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. Affiniteit met digitaliseringsvraagstukken bij de overheid (bij voorkeur provincies) is een must. Specifieke kennis van de impact en betekenis van de Single Digital Gateway is een pré. Je hebt de vereiste technische bagage om provincies en hun CMS-leveranciers goed te kunnen faciliteren en adviseren bij de aansluiting op de SDG. Je bent een self-starter die in staat is om het project, dat in 2021 in de steigers is gezet, snel verder uit te bouwen. Je stelt heldere doelen en weet deze binnen scope, tijd en budget te realiseren. Je kiest voor een goede project governance die het voor de opdrachtgevers mogelijk maakt om te sturen op een kwalitatief goed eindresultaat. Wij zoeken een ervaren projectleider die communicatief, nieuwsgierig en maatschappelijk georiënteerd is, die over bestuurlijke sensitiviteit beschikt en stevig in zijn of haar schoenen staat. Wij hebben behoefte aan een creatieve denker met incasseringsvermogen die zich makkelijk beweegt in het krachtenveld van de interne en externe stakeholders, maar ook beschikt over de benodigde technische know-how voor deze opdracht.

Gewenst profiel:
A. Persoonlijke eigenschappen:
- Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is.
- Overtuigingskracht: Je gedrag is erop gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en om instemming te verkrijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten.
- Situationeel leiderschap: Je bent in staat medewerkers individueel of groepsgewijs zodanig te motiveren, stimuleren en waarderen dat ze zich enthousiast en optimaal inzetten voor de organisatie. Je weet aansluiting te vinden bij de diversiteit in achtergronden en waardepatronen van medewerkers. Je gedrag wordt gekoppeld aan het waarneembare gedrag van de individuele medewerker. Per situatie pas je je stijl van leidinggeven aan.
- Organisatiesensitiviteit: Je onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op onderdelen van de IPO-organisatie en de provincies. Je houdt niet alleen rekening met de formele en hiërarchische lijnen, maar je hebt ook een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en gedragingen van mensen. Je begrijpt dat er verschillende meningen en belangen zijn en dat machtsfactoren een rol spelen. Je weet hoe je daar mee om moet gaan als je in een organisatie iets voor elkaar wilt krijgen.
- Resultaatgericht: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover en denkt vooruit maar dient ook zelf actief stappen te zetten om tot het eindresultaat te komen.

B. Vaardigheden:
- Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden.
- Kennis op een begrijpelijke wijze kunnen overbrengen.
- Een zelfstandige, systematische en nauwkeurige manier van werken.
- Kunnen werken in een dynamische en (inter)bestuurlijke omgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

C. Kennis:
- Je hebt voor dit vakgebied relevante (aanvullende) opleidingen (project-/programmamanagement) afgerond.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Affiniteit met digitaliseringsvraagstukken bij de overheid (bij voorkeur provincies).
- Specifieke kennis van de impact en betekenis van de Europese Single Digital Gateway Verordening.

1. Je hebt aantoonbare werkervaring in dynamische en (interbestuurlijke) omgeving.
2. Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met inrichting van systemen met moderne technische architectuur (op basis van API’s).
3. Je gaat akkoord dat deze opdracht voor (gemiddeld) 32 uur per week wordt uitgevoerd.
4. Je hebt minimaal een afgeronde relevante hbo opleiding.
5. Je beschikt over een PRINCE2 projectmanamagent certificaat.
6. Je hebt ervaring en affiniteit met projectmanagement op gebied van digitale dienstverlening van de overheid (bij voorkeur provincies).
7. Je hebt kennis van impact en betekenis van de Europese Single Digital Gateway verordening.
8. Je hebt technische bagage om provincies en hun CMS-leveranciers goed te kunnen faciliteren en adviseren bij de aansluiting op de SDG.

Locatie: Utrecht
Startdatum: 1-3-2022
Duur: 28-2-2023
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 03-02-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: via Teams tussen 09:00 – 17:00 uur: 11 t/m 17 februari 2022

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.