Senior Projectleider Office 365 (Sharepoint)

Voor de Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior Projectleider Office 365 (Sharepoint).

Omschrijving opdracht:
De provincie verandert vanwege de digitalisering en automatisering in een hoog tempo en is de “rode draad” in de strategie van de organisatie. Door de benoeming van opgavemanagers komen de maatschappelijke opgaven centraal te staan. Hiertoe wordt nauw samengewerkt tussen de vertegenwoordigers uit de verschillende onderdelen van de provincie-organisatie (de 3 domeinen: Bedrijfsvoering, Leefomgeving en Mobiliteit en de stafafdelingen Concerncontrol, Bestuurs- en directieondersteuning en de Statengriffie).
Voor de concernopgave digitale overheid is een opgavemanager aangesteld die sturing hier aan geeft. Deze concernopgave wordt aangepakt door een hoge mate van integratie op het gebied van kaderstelling, advisering en uitvoering binnen de PIJOFAH-kolommen en bestaat uit 3 programmalijnen en -teams, die zorgdragen dat:
- De informatievoorziening van de provincie in 2021 minimaal het niveau BISL 2 heeft bereikt;
- Lopende I&A initiatieven en projecten onder centrale regie conform worden afgerond;
- Nieuwe I&A initiatieven en projecten onder centrale regie conform worden afgerond.

Aanleiding:
Binnen de provincie Utrecht is het ‘Beleidskader Online Samenwerken’ vastgesteld. Uitgangspunt is dat zoveel als mogelijk diensten (uit “the cloud”) worden afgenomen en de provincie een regieorganisatie wil zijn. Voor het optimaal kunnen samenwerken, zowel met interne collega’s als met externe partners, is besloten om gebruik te maken van het O365 platform en SharePoint Online. Parralel loopt een traject waarbij dossiervorming en archivering wordt geoptimaliseerd en aansluiting vindt bij het SharePoint Online platform. Inmiddels is er al een aantal sites aangemaakt en werkt er al een aantal medewerkers samen via het SharePoint Online samenwerkplatform.

Wat ga je doen?
Als projectleider met aantoonbare kennis van en ervaring in het technisch en functioneel opzetten van samenwerkingsomgevingen in een Office 365 platform en SharePoint, werk je nauw samen met o.a. de (senior) adviseurs I&A, de architecten, adviseurs Informatiebeveiliging, business informatie managers en I&A specialisten. Het zwaartepunt van deze opdracht ligt in het meenemen van de organisatie in de ontwikkeling en de nieuwe manier van werken. Je richt je op de volgende werkzaamheden:
- Ontwikkelen en uitvoeren van een communicatie-en adoptiestrategie;
- Aansturen van een multidisciplinair team;
- Ophalen van wensen en eisen vanuit de gebruikersorganisatie om op basis daarvan het samenwerkplatform verder in te richten;
- Uitvoeren van de door de opdrachtgever vastgestelde opdracht en projectplan, eventueel met externe leveranciers;
- Ophalen van wensen en eisen voor het ontwikkelen van koppelingen met andere systemen;
- Rapporteren middels een hoofdpunten rapportage;
- Coördineren van de overdracht naar de beheerorganisatie van de provincie Utrecht;
- Aansluiten bij reeds lopende projecten zoals de realisatie van een nieuw intranet.

Omschrijving opdrachtgever:
Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze nieuwe organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
Het domein Bedrijfsvoering zorgt voor de bedrijfsvoering van het gehele concern, dat doet ze door een hoge mate van integratie op het gebied van kaderstelling, advisering en uitvoering binnen de PIJOFAH-kolommen. De informatievoorziening van de provincie Utrecht digitaliseert en automatiseert in een hoog tempo. Digitalisering en innovatie zijn “rode draden” in de strategie van de afdeling.
Het team I&A waarin jij gaat opereren verzorgt zowel concern breed als organisatie specifiek de
informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Het team I&A bestaat uit de (6) clusters kaderstelling en advisering (K&A), portfolio- en projectmanagement (PPM), ICT-infrastructuur en werkplekbeheer (ICT INFRA), functioneel applicatiebeheer (FAB), documentaire informatievoorziening (DIV) en Data- en gegevensmanagement (DGM). In IPO verband wordt synergie gezocht en wordt aangesloten op de interprovinciale digitale agenda (IDA).

1. Je hebt een afgeronde opleiding op WO of HBO+ niveau, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement/-voorziening of bedrijfskunde (o.a. bedrijfskundige informatica of vergelijkbaar).
2. Je hebt minimaal 3 jaren aantoonbare relevante werkervaring als Projectleider O365 en SharePoint Online in de afgelopen 5 jaren.
3. Je hebt minimaal 3 jaren relevante werkervaring in een soortgelijke rol/opdracht bij een (semi) overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaren.
4. Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van een communicatie-en adoptiestrategie.
5. Je bent Prince2 Foundation gecertificeerd.

1. Je beschikt over een (afgeronde) opleiding op WO of HBO+ niveau op het gebied van informatiemanagement/-voorziening of bedrijfskunde (o.a. bedrijfskundige informatica of vergelijkbaar).
2. Je hebt meer dan 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring als Projectleider O365 en SharePoint Online in de afgelopen 5 jaren.
3. Je hebt meer dan 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol/opdracht bij een (semi) overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaren.
4. Je bent minimaal Prince2 Foundation gecertificeerd.

- Verbinder pur sang, beschikt over sterke communicatie eigenschappen;
- politiek-bestuurlijk sensitief;
- in staat om met verschillende typen medewerkers (management tot uitvoering) te communiceren en samen te werken;
- bruggenbouwer tussen de 'business' en de IT omgeving;
- Open en proactieve instelling;
- bezit sterke adviesvaardigheden en overtuigingskracht, is in staat om collega's te enthousiasmeren;
- Een teamspeler, kan tegen een bureaucratisch stootje;
- Kan goed plannen en organiseren;
- Neemt initiatief, is analytisch en overziet complexe situaties;
- Is goed in staat om risico's in kaart te brengen en deze te beheersen;
- Beschikt over sterke netwerkvaardigheden om zo om te kunnen gaan met verschillende belangen en belangenconflicten;
- Kennis in het functioneren van het openbaar bestuur, het type organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingsprocessen;
- Aantoonbare kennis van het product SharePoint Online en Office 365.

Locatie: Utrecht
Startdatum: 26-07-2021
Duur: 9 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 28-32 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 25-06-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 09-07-2021

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.