Senior Projectleider Finance en Bedrijfsvoering
Aanvraag ICI09008 Tijdelijke inhuur
Voor Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior Projectleider Finance en Bedrijfsvoering.
Omschrijving opdracht:
De senior projectleider Finance en bedrijfsvoering kennis te hebben van de overheid / middelen.
Als projectleider bedrijfsvoering (in eerste instantie) verantwoordelijk voor:
- Projecten uit de pijler medewerkers die o.a. betrekking hebben op de training en ontwikkeling van medewerkers.
- Projecten uit de overige pijlers.
- Verzorgen van bestuurlijke voortgangsrapportages o.a. bestuurlijke nota’s, samenstellen en schrijven van toelichtingen, opstellen van dashboards en opstellen van statenbrieven. Verzorgen van de maandelijkse voortgangsrapportage aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever.
Als eerste ga je voor de projecten de projectplannen uitwerken. Het al vastgestelde programmaplan is hiervoor richtinggevend.
- Je bent meewerkend voorman (coördinator) in de voor de projecten gevormde projectteams
- Je werkt zichtbaar in het hart van de bedrijfsvoering functie en komt hierbij met alle geledingen van de financiële functie in aanraking
- Je draagt zorg voor het (laten) uitwerken van het projectplan in een gedetailleerd uitvoeringsplan
- Je draagt zorgt voor voorlichting en communicatie met betrekking tot het project
- Je rapporteert rechtstreeks aan de programmamanager
Omschrijving opdrachtgever:
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei. Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren. Het team Financiën waarin jij gaat opereren is binnen het domein Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor een gezond financieel huishouden. Om dit te bereiken voorziet zij bestuur en management van financiële kwalitatief goede informatie via de planning- en control cyclus, voert zij de financiële administratie en biedt financial control aan het primair proces en de concernopgaven. De provincie verandert vanwege de digitalisering en automatisering in een hoog tempo, het is de “rode draad” in de strategie van de organisatie. De maatschappelijke opgaven van de Provincie staan centraal. Hiertoe wordt nauw samengewerkt tussen de vertegenwoordigers uit de verschillende onderdelen van de provincie-organisatie. Binnen het domein bedrijfsvoering wordt door het Team Financiën gebruik gemaakt van de applicatie SAP voor het voeren van de boekhouding. Daar overheen is een template van PinkRoccade geïnstalleerd.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je gaat akkoord met dat de definitieve startdatum na overleg door de PU wordt bepaald en dat deze door de PU kan worden opgeschort.
3. Je bent de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar betrokken geweest bij een verbeterprogramma binnen een overheidsorganisatie.
4. Je beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring als controller bij een provinciale organisatie.
5. Je hebt aantoonbare ervaring als coördinator en samensteller van de bestuurlijke verantwoording van verbeterprogramma's.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je beschikt aantoonbaar over werkervaring met projectmatig en programmatisch werken.
Competenties
A. Persoonlijke eigenschappen:
- Motiverend
- Resultaatgericht
- Hands-on mentaliteit
- Creatief
- Bestuurlijke sensitiviteit
B. Vaardigheden:
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Kan goed samenwerken in teamverband/bruggenbouwer
- Durven sturen op afspraken
- Kan zelfstandig complexe opdrachten uitvoeren en anderen hierin meenemen
- Adviesvaardigheden
C. Kennis:
- Brede kennis van relevante Wet- en regelgeving, waaronder: Besluit Begroting en verantwoording provincies en gemeenten
- Kennis van verbeterprojecten na implementatie van financiële software bij voorkeur SAP
- Kennis van bedrijfsvoering
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 13-07-2021
Duur: 12-07-2022
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-06-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: tussen 24 en 30 juni
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
