Senior Projectleider

Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Senior Projectleider.

Omschrijving opdracht:
Uitdaging:
Ordentelijke besluitvorming is noodzakelijk voor het goed functioneren van iedere gemeente, zo ook voor de gemeente Tilburg. De afgelopen periode zijn zowel de werkwijze (helder adviseren) als de software waarmee gewerkt wordt niet goed onderhouden. Daarnaast is er ruimte voor verbetering van integraliteit tussen de verschillende cycli (week, jaar, bestuursperiode). Door het proces van besluitvorming opnieuw in te richten, zorgen we voor goede, integraal afgestemde en transparante besluitvorming, waarbij strategie, tactisch beleid en operationele besluitvorming logisch op elkaar aansluiten en een consistent beeld ontstaat.
Dit project raakt alle afdelingen van de organisatie, inclusief college en raad. Daarnaast heeft het ook een grote cultuur-en gedragscomponent. Het werken met nieuwe software is al een uitdaging op zich. Het creëren van draagvlak voor en het uniform invulling geven aan de werkwijze helder adviseren vraagt veel van zowel afdelingshoofden en teammanagers als medewerkers die ermee gaan werken. Kortom, een aantal veranderkundige aspecten die om een goede aansturing vragen.
Menselijke factoren zoals houding, gedrag, kennis en vaardigheden spelen een grote rol bij het behalen van de gewenste doelen. In het slagen van de opdracht helpen de volgende aspecten: commitment van de directie en afdelingshoofden waar je actief en zichtbaar sponsorschap van wilt, een betrokken middenmanagement, een gestructureerde aanpak die medewerkers het waarom en het hoe van de verandering duidelijk maakt, samenbrengen van de technische en menselijke kant, een communicatieplan.

Hoofddoel:
Het hoofddoel is een beter bestuurlijk besluitvormingsproces.
De volgende subdoelen dragen bij aan de realisatie van het hoofddoel:
- Eerdere afstemming in het besluitvormingsproces tussen de ambtelijke organisatie en het bestuur
- Een groter rolbewustzijn van het ambtelijk adviseurschap
- Meer redeneren vanuit scenario’s voor (beleids)vraagstukken (waarbij ambtelijk advies en bestuurlijke wens ook tegen elkaar afgezet kunnen worden).

Het projectresultaat draagt bij aan het bereiken van deze bovengenoemde doelen

Randvoorwaarden:
Streven is om 31 maart 2023 te kunnen opleveren zodat de implementatiefase van helder adviseren kan in gaan en de besluitstraat vanaf 1 april 2023 in gebruik kan worden genomen.
- Voldoende kwalitatieve en kwantitatieve capaciteit voor de verschillende projecten
- De wil om samen te werken
- Goede en tijdige ondersteuning vanuit de verschillende leveranciers

De volgende kritische succesfactoren zijn te benoemen:
- Commitment van de directie en management in woord en daad;
- Zie de implementatie als een veranderingstraject;
- Maak het management (organisatie breed) mede verantwoordelijk voor het succes het bestuurlijk besluitvormingsproces;
- Veranderingen gaan soms minder snel dan gehoopt, geef de verandering te tijd om te beklijven;
- Investeer permanent in organisatie brede communicatie; (buiten scope)

Taken en verantwoordelijkheden van de projectleider voor de overkoepelende opdracht kunnen zijn:
- bewaken van de voortgang (van de doelen) van de totale opdracht en deelprojecten en opstellen voortgangsrapportages over de totale voortgang
- beoordelen en bewaken van de invloed op de organisatie
- aanspreken deelprojectleiders op de gezamenlijke opdrachtverantwoordelijkheid;
- het signaleren en oplossen van conflicterende belangen tussen de deelopdrachten
- advisering ten aanzien van strategische vraagstukken
- bevorderen van het elkaar informeren over de voortgang van de deelprojecten
- dragen zorg voor afstemming en samenhang van de verschillende projecten en activiteiten (de projectleiders zijn eigenaar van producten/resultaten die in de projecten worden opgeleverd);
- anticiperen op problemen en afwijkingen binnen het project en brengen dit in en nemen correctieve maatregelen om vertragingen te voorkomen
- formuleren strijdige dilemma's zodat deze aan de opdrachtgevers kunnen worden voorgelegd
- rapporteert pro-actief alle (mogelijke) problemen die invloed kunnen hebben op kwaliteit, geld en doorlooptijd
- heeft overzicht en inzicht over de verschillende projectafhankelijke activiteiten
- advies geven aan de (gedelegeerd) opdrachtgever
- verantwoordelijk voor de totstandkoming en uitvoering van een communicatieplan
- nemen besluiten op operationeel en tactisch niveau en communiceren deze de opdrachtgever / uitvoeren van de dagelijkse opdrachtsturing;
- is contactpersoon en linking pin tussen de projectleiders van de deelopdrachten en de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever
- onderhoudt contact met stakeholders

VOG:
Bij gunning dien je een recente VOG aan te leveren.

1. Kennis van bestuurlijke besluitvormingsproces.
2. Kennis van de gemeente.
3. Ervaring met verandertrajecten.

Iemand die sterk is in het aanbrengen van structuur, voortgangsbewaking, planning opzetten en uitwerken, helder communiceren, vervelende boodschap durven brengen.

Locatie: Tilburg
Startdatum: z.s.m.
Duur: 7 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 28-36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 22-08-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 25-08-2022

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.