Senior Projectcontroller Infra

Voor de Provincie Gelderland zijn wij op zoek naar een Senior Projectcontroller Infra.

Omschrijving opdracht:
De afdeling Uitvoering Werken (UW) is één van de vier afdelingen (samen met de afdelingen Beheer en Onderhoud Wegen, Subsidieverlening en Vergunningverlening en Handhaving) gericht op de uitvoering van het provinciale beleid.

Uitvoering Werken (UW) is hierbij verantwoordelijk voor:
- Planvoorbereiding en realisatie Wegenbouwprojecten;
- planvoorbereiding en realisatie projecten Openbaar Vervoer;
- aanbesteding en beheer Openbaar Vervoer concessie provincie Gelderland (trein en bus);
- aan- en verkoop en tijdelijk beheer van grond en vastgoed van en voor de Provincie Gelderland.

De afdeling voert deze werkzaamheden uit in opdracht van de afdeling Programmering en pakt de werkzaamheden projectmatig aan.
De afdeling UW bestaat uit 3 teams die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de provinciale weg- en infrastructuurprojecten. Dit varieert van ontwerp tot bestekschrijven en aanbesteding van de aanleg en/of reconstructie van provinciale wegen, rotondes, fietspaden en kunstwerken. De afdeling UW is ook verantwoordelijk voor het openbaar vervoer, de bodemsanering en nazorg van stortplaatsen in Gelderland. Alle aanbestedingen en gunningen hiervoor worden door het team ABG (Aanbestedingen, Bouwrechtelijke en Grondzaken) op tijd en volgens planning verricht.
Binnen het team ABG is ook projectcontrol opgenomen. Wij moeten investeren in het financieel beheersen van projecten. Dit is de reden dat we nu een Senior Projectcontroller infra uitvragen.
Van de Senior Projectcontroller infra wordt verwacht dat deze, in samenwerking met de 2 Medior Projectcontrollers infra, alle zaken verzorgt die nodig zijn om de projecten financieel te beheersen. Daarbij behoren de ‘strategische’ projecten primair tot het aandachtsgebied van de Senior Projectcontroller infra. Denk hierbij aan de Rail Terminal Gelderland en H2O. Ook infra projecten zoals de rondweg Lochem horen tot het takenpakket.
Het belangrijkste is dat de afdeling UW met haar inhoudelijke managers en projectleiders in staat is financieel in control te zijn zonder verrassingen.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Gevraagd en ongevraagd advies geven aan de projectmanagers t.a.v. de beheersing van de financieel/administratieve aspecten van het totale project.
- Bewaken van de kaders zoals het BBV en de kaders die in het algemeen door de provincie worden gesteld aan de AO, de financiële registratie en beheersing van projecten.
- Zorg dragen voor het verder vormgeven en onderhouden van de inrichting van de financiële projectadministraties binnen de diverse systemen als Celon en het financiele systeem UBW, zodanig dat er op eenvoudige wijze inzicht is in de inkomsten en uitgaven (en het met elkaar in de pas lopen daarvan).
- Verzorgen van de vereiste financiële analyses, overzichten, prognoses en voortgangsrapportages (o.a. voor de projectmanagers en het Management Team) en daarnaast waar nodig voor het politieke bestuur en externe partijen. Daarbij loopt de verantwoordingslijn via de projectmanager en ambtelijk opdrachtgever.
- Zorgen dat de informatie die nodig is voor de financiële sturing van het project wordt gegenereerd vanuit de financiële projectadministratie (UBW). Hieronder wordt ook begrepen het aanleveren van relevante informatie voor de provinciale P&C cyclus, zowel in financiële zin als beleidsmatig.
- Tijdig signaleren dat er problemen dreigen te ontstaan in de financiële voortgang en afwikkeling van (delen van) het project.
- (Ongevraagd) Adviseren op het gebied van sturingsmaatregelen.
- Mede uitvoering geven aan het risicobeheer in relatie tot het realisatiecontract en interne financiële regelgeving.
- (Ongevraagd) Adviseren op het gebied van fiscaliteit.
- Eerste aanspreekpunt vanuit deze projecten voor de controlerende (huis-)accountant en de afdeling control.
- Deelnemen (waar nodig) aan gesprekken met externe partijen die in samenwerking met de provincie bijdragen aan het realiseren van de beoogde doelstellingen.
- De activiteiten die nodig zijn gedurende en na afloop van de (bestuurlijke) besluitvorming voor het beschikbaar stellen van financiële middelen.

1. Je bent de afgelopen twee jaar niet in loondienst geweest van provincie Gelderland.
2. Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding op financieel-economisch gebied (bijv. HEAO/BE/EJ/MER).
3. Je hebt aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2019 - heden) op het gebied van complexe projectadministraties bij infraprojecten in relatie tot financiële wet- en regelgeving (financiële deskundigheid is daarbij een vereiste, zo beschikt externe minimaal over kennis van bijv. het BBV en de fiscale aspecten bij infraprojecten).
4. Je hebt aantoonbaar tenminste 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2012 - heden) in de rol van projectcontroller in de infratechniek.

1. Je hebt aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2019 - heden) bij of voor een politiek-bestuurlijke organisatie, de werkwijze hierbij en in het politieke-bestuurlijke krachtenveld, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
2. Je beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring (opgedaan in de periode 2019 - heden) met projectcontrol / de P&C-cyclus, de samenhang tussen de verschillende onderdelen daarbinnen, en de wijze waarop deze verder kunnen worden ontwikkeld in het belang van de organisatie en politiek-bestuurlijke sturing en verantwoording, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
3. Je hebt aantoonbaar ervaring (opgedaan in de periode 2019 - heden) met complexe boekhoudpakketten (bij voorkeur Oracle en/of UBW), aan te tonen met praktijkvoorbeelden.

- Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen.
- Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het project. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen.
- Onafhankelijkheid: Je geeft desgevraagd je eigen mening, ook als die afwijkt van de gangbare mening. Je brengt uit eigen beweging een afwijkende mening naar voren en je bent bereid om eventueel als eerste de boodschapper van slecht nieuws te zijn. Je onderneemt acties die meer gebaseerd zijn op eigen overtuigingen dan op een verlangen om een ander een plezier te doen. Je vaart een eigen koers.
- Resultaat- en oplossingsgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je bent je bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld én je eigen invloed hierop. Je weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen.

Locatie: Arnhem
Startdatum: 04-07-2022
Duur:12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 04-05-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 18-05-2022

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.