Senior Projectcontroller EFRO (payroll)

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Senior Projectcontroller EFRO (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Waar ben jij van?
Jij bent van meters maken. Door jouw proactieve houding weet jij innovatieve boosts te geven aan het bedrijfsleven in de regio door middel van subsidies.

Jouw functie
De regionale economie kan soms wel een boost gebruiken. Met programma’s als Kansen voor West zorgen we voor innovatieve boosts door het geven van subsidies aan het bedrijfsleven in de regio. Maar Kansen voor West is niet zomaar een programma. Het is het grootste Europese Subsidieprogramma van Nederland. Voor dit specifieke programma zijn we op zoek naar een senior projectcontroller Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO)

Het is een functie waarin je werkterrein en je takenpakket net zo breed als de Maas zijn. Je bent werkelijk waar met van alles bezig:
- Het beoordelen van de subsidie op het gebied van Europese regelgeving (EFRO/ERDF), financieel beheer, begroting, staatssteun.
- Het beoordelen van voortgangs- en eindverslagen op het gebied van voldoen aan Europese regelgeving en uitvoering (cfm projectplan).
- Het administratief uitvoeren en verwerken van de uitkomsten van de beoordeling naar aanleiding van een deelwaarneming uit voortgangs - en eindverslagen.
- Het beheren van jouw projecten in het projectmonitoring systeem van OP Kansen voor West (Navision).
- Het onderhouden van contacten (en optreden als eerste aanspreekpunt) met uitvoerders van projecten.
- Het signaleren van knelpunten in de uitvoering van projecten en het doen van voorstellen om de knelpunten op te heffen.

Jouw profiel
We zijn op zoek naar een enthousiaste senior projectcontroller die proactief en doelgericht aan de slag wil gaan met EFRO-aanvragen. Je bent een echte aanpakker met overtuigingskracht. Ook als een subsidie aanvraag complex blijkt te zijn blijf jij volhoudend en standvastig. Je analytische vaardigheden en financiële rekenvaardigheden zijn immers goed getraind, en je verzint altijd wel een creatieve oplossing. Deze oplossingsgerichte instelling draag je ook uit richting de subsidieontvangers. Je bent namelijk in staat om samen met subsidieontvangers problemen in de verantwoording te analyseren en op te lossen. ‘Dit kan niet’ is niet iets wat snel uit jouw mond zal komen, in plaats daarvan denk je na over hoe het wel kan. De filosofie van Kansen voor West is immers dat we kansen pakken en geen belemmeringen absorberen. Deze weet jij goed te communiceren naar je collega’s, dit doe je zowel mondeling als schriftelijk. Met je schriftelijke vaardigheden zit het sowieso goed, aangezien jij met regelmaat zelfstandig werkt aan rapportages.

De afdeling
Het Team Kansen voor West valt binnen de afdeling Strategie van Stadsontwikkeling voert het Europese Programma Kansen voor West uit met zo’n 11 vaste en 4 flexibele collega’s. Naast het programmamanagement bestaat de kern van het werk uit het beoordelen van aanvragen en verantwoordingen van subsidies. Momenteel is er sprake van een piek in de werkvoorraad door het samenlopen van 3 programma’s. Daarom is er extra capaciteit nodig.

Onze organisatie
Kansen voor West is een G4P4 samenwerking en bestaat uit 8 steunpunten die bemenst worden vanuit de 4 provincies en 4 grote steden. Binnen het Team Kansen voor West van zit ook de Managementautoriteit, die verantwoordelijk is voor de totale uitvoering. Een klein deel van de Kansen voor West taken is uitbesteed aan de 3 stedelijke programmabureaus van de andere 3 grote steden. In totaal werken ruim 20 mensen dagelijks voor Kansen voor West. U legt direct verantwoording af aan de programmamanager.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
3. Je hebt meer dan 3 jaar ervaring op het terrein van Europese subsidies, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
4. Je hebt aantoonbare kennis van Europese subsidiefondsen, blijkend uit minimaal 5 jaar werkervaring in verantwoording van Europese structuurfondsen, opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
5. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het beoordelen en/of verantwoorden van EFRO-aanvragen, opgedaan in de afgelopen 7 jaar.
6. Je hebt aantoonbare ervaring met het onderhouden van goede relaties met derden, dit blijkt uit jouw cv en het verificatiegesprek.

1. Je bent accounthouder/beoordelaar van grote EFRO-projecten (geweest).
2. Je hebt relevant werkervaring in de EFRO-verantwoording bij een verstrekker of ontvanger van Europese subsidies.
3. Je bent computervaardig, dit blijkt uit je ervaring met Microsoft Office (o.a. Excel).

Locatie: Rotterdam
Startdatum: Zo snel mogelijk, naar verwachting medio mei 2022
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 2x 6 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 02 05 2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in week 18/19

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.