Senior Project Controller
Functie omschrijving
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
De divisie Finance & Control bestaat uit zes afdelingen en richt zich op financieel-economische beleidsadvisering, de inrichting en doorontwikkeling van financiële systemen en de uitvoering van financieel-administratieve beheerstaken. Met oog voor externe ontwikkelingen, kansen, risico’s en relevante wet- en regelgeving ondersteunt de divisie het College van Bestuur, de decanen, het management en de medewerkers bij het realiseren van de strategische doelstellingen van Tilburg University en haar kerntaken op het gebied van onderwijs, onderzoek
en valorisatie.
De afdeling Project Control ondersteunt onderzoekers, projectleiders en faculteiten bij het financiële beheer van extern gefinancierde onderzoeksprojecten gedurende de gehele projectcyclus: van subsidieaanvraag en projectstart tot en met de financiële eindverantwoording.
De opdracht richt zich op een Senior Project Controller voor de Tilburg School of Social and Behavioral Sciences(TSB) en een Senior Project Controller voor de Tilburg Law School (TLS).
• TSB verzorgt onderwijs en onderzoek op het gebied van psychologie, sociologie, organisatiewetenschappen, human resource studies, ontwikkelingspsychologie, methodologie en statistiek, cognitieve neuropsychologie en gezondheids- en welzijnsonderzoek via Tranzo. De faculteit kent een sterk internationaal georiënteerde onderzoeksomgeving en werkt intensief samen met maatschappelijke organisaties, overheden, zorginstellingen en internationale onderzoeksconsortia.
• TLS verzorgt onderwijs en onderzoek op het gebied van rechtsgeleerdheid, fiscaal recht, ondernemingsrecht en global law. TLS loopt voorop in onderwijsinnovatie en vindt inclusief, toegankelijk en flexibel onderwijs belangrijk. TLS werkt op onderzoeksgebied nauw samen in vier kenmerkende onderzoeksprogramma’s op het gebied van globalisering en recht, regulering van technologie, kwetsbaarheid van individuen in het strafrecht, en duurzame privaatrechtelijke relaties.
Een belangrijk deel van de onderzoeksactiviteiten wordt gefinancierd vanuit de tweede en derde geldstroom, waaronder nationale en internationale subsidies, Europese onderzoeksprogramma’s en contractonderzoek. Hierdoor is sprake van een omvangrijke en diverse portefeuille van extern gefinancierde onderzoeksprojecten met uiteenlopende subsidievoorwaarden, verantwoordingsvereisten en financiële risico’s.
Als Senior Project Controller fungeer je als het centrale financiële aanspreekpunt voor het management, onderzoeksdirecteuren, hoogleraren en onderzoekers van de TSB of van TLS. Je bent verantwoordelijk voor een betrouwbare, tijdige en volledige financiële beheersing en verantwoording van extern gefinancierde onderzoeksprojecten gedurende de gehele projectcyclus, van subsidieaanvraag en budgettering tot rapportage, audit en projectafsluiting. Je adviseert projectleiders en management over financiële kansen, risico’s, subsidiekaders en de inzet van beschikbare middelen. Daarbij lever je een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de onderzoeksambities van de faculteit en de verdere groei van de tweede en derde geldstroom. Door jouw kennis van onderzoeksfinanciering, projectbeheersing en stakeholdermanagement ben je een stevige gesprekspartner voor zowel onderzoekers als management en draag je bij aan een professionele en toekomstbestendige projectcontrolfunctie.
Werkzaamheden:
• Het opstellen en beoordelen van projectbegrotingen conform subsidievoorwaarden, wet- en regelgeving en interne richtlijnen.
• Het adviseren en ondersteunen bij financiële vraagstukken gedurende de aanvraag-, uitvoerings- en afsluitingsfase van projecten.
• Het inrichten en beheren van de financiële projectadministratie, inclusief budgetbewaking, prognoses en financiële monitoring.
• Het signaleren en beheersen van financiële risico’s en afwijkingen.
• Het opstellen, controleren en coördineren van financiële voortgangs- en eindrapportages.
• Het afstemmen met projectleiders, onderzoekers, accountants, subsidieverstrekkers, opdrachtgevers en projectpartners over financiële aspecten van projecten.
Naast de operationele ondersteuning bij projectadministratie en financiële verantwoording treed je op als strategisch financieel adviseur en business partner voor onderzoekers, projectleiders, faculteiten en management. Je ondersteunt bij complexe subsidieaanvragen, voert financiële risicoanalyses uit, bewaakt de naleving van subsidievoorwaarden en wet- en regelgeving, en adviseert over financiële scenario's en besluitvorming gedurende de gehele levenscyclus van onderzoeksprojecten. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van de Project Control functie door procesoptimalisatie, kennisdeling en coaching.
Functie eisen (knock-out criteria)
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als project controller binnen een omgeving met extern gefinancierde subsidieprojecten.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met het financieel beheer, de monitoring en de verantwoording van complexe subsidieprojecten, waaronder nationale en/of Europese (onderzoeks)financiering.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met het adviseren van projectleiders, management en andere stakeholders over financiële en subsidiegerelateerde vraagstukken.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met het opstellen van projectbegrotingen, financiële prognoses en rapportages gedurende de volledige levenscyclus van onderzoeksprojecten.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met SAP en kan zelfstandig financiële analyses en rapportages opstellen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (minimaal CEFR-niveau C1).
• Je bent bereid minimaal twee dagen per week op de campus van Tilburg University werkzaam te zijn, waaronder in ieder geval op dinsdag.
Functie wensen (gunningscriteria)
• Je beschikt over tenminste 1 jaar ervaring als Project Controller met kennis van onderzoeksfinanciering binnen een universitaire omgeving, onderzoeksomgeving of vergelijkbare kennisinstelling.
• Je beschikt over aantoonbare ervaring als Project Controller met accountantscontroles, subsidie-audits, financiële eindverantwoordingen en het waarborgen van naleving van subsidievoorwaarden en relevante wet- en regelgeving.
• Je beschikt over ervaring met het leveren van een aantoonbare bijdrage aan de professionalisering van de projectcontrolfunctie, door het initiëren, coördineren of uitvoeren van procesverbeteringen, standaardisatie, digitalisering, managementinformatie, dashboarding, SAP-optimalisaties of vergelijkbare initiatieven binnen een financiële of projectcontrolomgeving.
Competenties
• Het vermogen financiële risico's tijdig te signaleren, te beoordelen en hierover helder te adviseren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Overtuigingskracht en het vermogen om op verschillende niveaus binnen de organisatie te adviseren en te beïnvloeden.
• Sterke organisatiesensitiviteit en het vermogen effectief te opereren binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement en samenwerking.
• Een proactieve houding en het vermogen kansen en verbeteringen tijdig te signaleren en op te pakken.
• Een servicegerichte instelling met oog voor de belangen van onderzoekers, management en andere stakeholders.
• Het vermogen zelfstandig te opereren en verantwoordelijkheid te nemen voor resultaat.
• Een resultaatgerichte werkhouding, gericht op het realiseren van kwalitatief hoogwaardige en tijdige output.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: z.s.m. (uiterlijk 01-12-2026)
Einddatum: 17-02-2027 of 28-02-2027 (afhankelijk van startdatum)
Optie op verlenging: ja (eenmalig, max. 6 maanden)
Inzet per week: 32-38 uur
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 01-11-2026
Sluitingstijd: 12:00
Intakegesprek: 06-11-2026
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
