Senior Programmanager Informatiehuishouding

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Senior Programmanager Informatiehuishouding

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel
Op 6 april 2021 heeft de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties het generieke actieplan ‘Open op Orde’ aan de Kamer aangeboden. In dat generieke actieplan is op heldere wijze uitgewerkt hoe organisaties binnen de Rijksoverheid langs vier actielijnen een versnelling willen bereiken in het op orde krijgen van de informatiehuishouding. Elk departement moet hiertoe een eigen actieplan opstellen.

Beschrijving werkzaamheden
De programmamanager zal procesmatige sturing geven aan het coördinatieteam. Het verantwoordelijkheidsgebied van de programmamanager omvat vooral organisatorische en administratieve aspecten. De programmamanager draagt zodoende zorg voor de doelmatige en rechtmatige besteding van het door de Regeringscommissaris IHH beschikbaar gestelde middelen. Onder aansturing van het coördinatieteam, bestaande uit o.a. de programmamanager en de coördinator IHH, worden meerdere multidisciplinaire teams ingezet in de ontwikkeling van een vorm van gemeenschappelijke diensten (denk bijv. aan e-mail veiligstellen) en daaraan gerelateerde activiteiten (denk bijv. aan portfolioafwegingen, businesscases, uitvoeringstoetsen, nulmetingen, rapportages en dashboards). De JenV onderdelen en taakorganisaties zijn zelf verantwoordelijk voor het verbeteren van de eigen informatiehuishouding. Naast deze inhoudelijke teams dient een coördinatiebureau ingericht te worden voor planning en control, communicatie en managementondersteuning. Het coördinatieteam organiseert feitelijk de ondersteuning van de onderdelen t.b.v. de uitvoering van de verbeterinitiatieven uit het Actieplan JenV. Deze ondersteuning kan bestaan uit extra expertise en ondersteuning vanuit een - nog te bemensen - centrale expertisepool, het faciliteren van de beoordelingsprocessen rondom de departementale actieplannen en de inrichting van de verantwoordingsprocessen richting de regeringscommissaris IHH. Om met name de organisatorische en administratieve processen robuust in te richten en verschillende (deel)projecten adequaat te coördineren is extra programmamanagement-capaciteit nodig. Het afwegingskader wat betreft allocatie van nieuwe collega’s en de aansturing daarvan zijn nog onderwerp van intern beraad binnen JenV.

Beschrijving Opdrachtgever
Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) is verantwoordelijk voor de eigen informatiehuishouding en het aanpakken van specifieke knelpunten en opgaven daarbinnen. Het actieplan voor JenV beschrijft hoe de informatiehuishouding van JenV er uitziet en met welke verbeterinitiatieven JenV beoogt de Rijksbrede doelen uit het overkoepelende actieplan te bereiken. Bij de totstandkoming van het actieplan JenV zijn meer dan 20 organisaties betrokken. Om deze majeure inspanning te coördineren is binnen de Directie Informatievoorziening en Inkoop een coördinatieteam Informatiehuishouding op Orde (IHHOO) gecreëerd.

Beschrijving directie/afdeling
Rijksbreed loopt programma Open op Orde. Binnen JenV is dit programma belegd binnen de Directie Informatievoorziening & Inkoop. Voor de uitvoering van het actieplan Open op Orde is tijdelijke uitbreiding noodzakelijk.

Interviewcriteria:
- Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen
- Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en ervaring snel in te zetten
- Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
- Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig
- Past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen klein team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten)

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.