Senior Programmamanager Programmatisch en projectmatig werken

Voor Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Senior Programmamanager Programmatisch en projectmatig werken.

Opdracht:
De eindresultaten voor deze opdracht zijn als volgt te beschrijven:
- Update boekje Zoetermeerse Werkwijze Projectmatig Werken.
- Aanscherping naar aanleiding van ontwikkelingen in de praktijk
- Aantrekkelijk en herkenbaar voor alle domeinen

De gemeente heeft een werkwijze voor grote opgaven die geen projecten zijn, programmatisch werken.
- In deze werkwijze is in elk geval opgenomen hoe sturing, fasering en beheersing voor dergelijke opgaven georganiseerd moet worden
- Er is duidelijkheid over hoe we programma’s intern organiseren waarbij de afweging tussen integraal werken en ‘niet-alles-met-alles-verbinden’ telkens moet worden gemaakt.
- Er is duidelijkheid over de rol van de gemeente in de aanpak van een programma ten opzichte van externe partijen steeds meer liggen de oplossingen voor opgaven in samenwerking met inwoners en andere partijen en groepen in de stad.

Vertrekpunt
De gemeente heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op de professionalisering van projectmatig werken. Er is een Zoetermeerse werkwijze voor Projectmatig werken vastgesteld, er zijn trainingen gegeven en er is een projectenbureau opgericht dat zich richt op het doorlopende kennisontwikkeling en vakmanschap in projectmanagement. Deze professionalisering is in volle gang en nog steeds in ontwikkeling. De resultaten van de professionalisering worden in de gehele organisatie zichtbaar; betere sturing, betere projectbeheersing en betere informatievoorziening vanuit de projecten. Hoewel de aanpak niet volledig toepasbaar is op andersoortige opgaven, kunnen elementen hieruit wel dienen als startpunt. Bijvoorbeeld de wijze van het beschrijven van een opdracht, de uitgangspunten voor sturing van opgaven en voor samenwerking met de lijnorganisatie. Als de werkwijzen op elkaar aansluiten, wordt de Zoetermeerse aanpak voor zowel projecten als programma's herkenbaar en is de doorontwikkeling voor andere opgaven relatief efficiënt. Tegelijkertijd ligt dit vraagstuk er niet voor niets; niet alle projectmatige elementen zijn te gebruiken voor de andere opgaven. Naast de werkwijze voor programma's, zullen ook nieuwe tools moeten worden gemaakt. Het implementeren van de werkwijze voor programmatisch werken en het opleiden van de programmamanagers is mogelijk een vervolg van de opdracht bij verlenging.

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

1. Je hebt in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever.
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als project- of programmanager bij een overheidsorganisatie op het gebied van programmatisch en projectmatig werken;

1. Een opleiding op wo master niveau
2. Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als project of programmanager bij een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van methodieken voor projectmatig of programmatisch werken
4. Kennis van bestaande methodieken voor programmatisch en projectmatig werken
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met organisatieontwikkeling (maakt dit aantoonbaar in het cv met een voorbeeld)
6. Minimaal 4 jaar werkervaring bij gemeenten en/of andere overheidsorganisaties of in opdracht van gemeenten en andere overheidsorganisaties .

- resultaatgericht
- communicatief vaardig op alle niveaus
- stevige adviseur en gesprekspartner voor ambtelijk opdrachtgever
- draagt de visie en bedoeling van het project actief uit
- heeft kennis van de gemeentelijke organisatie
- schrijft heldere stukken

Locatie: Zoetermeer
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21 maart 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 30 maart 2023 van 13:00 uur tot 17:00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.