Senior Programmamanager Particuliere Opvang - Programma Opvang Vluchtelingen Oekraine (payroll)

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Senior Programmamanager Particuliere Opvang - Programma Opvang Vluchtelingen Oekraïne (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Waar ben jij van?
Jij bent van het afstemmen, organiseren en initiatief nemen met verschillende (interne en externe) partijen. Daarnaast haal je voldoening uit het optimaliseren van het verblijf en de beleving van Oekraïense vluchtelingen binnen gasthuishoudens.

Jouw opdracht
In Rotterdam worden 2.200 vluchtelingen uit Oekraïne opgevangen. Meer dan de helft van verblijft in of bij ca 600 gasthuishoudens, bij particulieren. Voor deze vorm van opvang zoeken wij een projectmanager. Dit is een geheel nieuwe vorm van opvang waar de gemeente nog niet eerder mee te maken heeft gehad. De projectmanager moet een innovator en netwerker pur sang zijn. Zij of hij ontwikkelt nieuwe initiatieven om de particuliere opvang te faciliteren vanuit de gemeente zoals gasthuishouden-cafés, schriftelijke informatie, huisbezoeken, waar nodig doorplaatsing van vluchtelingen waar het niet meer gaat. Daarnaast werkt de projectmanager in voorkomende gevallen ook hands-on aan complexe casuïstiek bijvoorbeeld rond onderwijs, zorg, werk, leefgeld. De projectmanager organiseert een netwerk in de regio over particuliere opvang en in G4-verband. Zet de particuliere opvang op een positieve manier op de kaart bij ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgevers en andere partijen in de stad. In de komende maanden moet het project stevig ingebed intern (financieel, administratief) en voorbereid worden voor overdracht aan de reguliere organisatie en een externe partij. In die periode is de projectmanager tevens gedelegeerd opdrachtgever van een groot extern onderzoek naar de particuliere opvang.

De taken en verantwoordelijkheden die bij deze opdracht horen zijn;

• Ontwikkelen van beleid hoe als gemeente om te gaan met de particuliere opvang en dat vast laten leggen bij ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever;
• Ontwikkelen nieuwe initiatieven (plan do check act) om de particuliere opvang te faciliteren zoals gasthuishouden-cafés, schriftelijke informatie, waar nodig doorplaatsing van vluchtelingen waar het niet meer gaat;
• Ontwikkelen van nieuwe initiatieven (plan do check act) om zicht te houden op de particuliere opvang door informatiemanagement en huisbezoeken;
• Aanpakken en organiseren van oplossingen voor complexe casuïstiek gemeente breed (directie W&I, Stadsontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling);
• Opzetten en voorzitten van regionaal overleg particuliere opvang onder aansturing van de Veiligheidsregio Rotterdam;
• Bestuurlijk agenderen van de particuliere opvang (o.a. werkbezoek wethouder, besluitvorming);
• Organiseren van lobby richting rijk voor erkenning particuliere opvang (o.a. werkbezoek ministerie);
• In die periode is de projectmanager tevens gedelegeerd opdrachtgever van een groot extern onderzoek naar de particuliere opvang;
• Rapporteren over de voortgang en knelpunten naar de programmamanager OVO.

Jouw profiel
De competenties en eigenschappen die bij deze opdracht horen zijn;

• Resultaatgericht:
• Deadlines schrikken jou niet af, want je streeft naar het opleveren van resultaat.
• Je bent een denker, doener en probleemoplossend.
• Omgevingsbewust:
• Jij brengt zowel gevoel voor je omgeving mee, als vermogen om samen te werken.– Je kan verschillende belangen aanvoelen.
• Je kan je bewegen op verschillende niveaus: opdrachtgevers, welzijnspartijen, kerken, projectleiders, secretarissen, programmamanager, bestuur.
• Zelfstandigheid:
• Jij voelt precies aan wie of wat er nodig is op elk moment in het proces.
• Je houdt ervan om zelfstandig aan de slag te gaan maar voelt ook wanneer het goed is om je collega’s erbij te betrekken.
• Netwerker
• Je hebt Innovatiekracht en bent een Rotterdam-kenner; hebt een netwerk in Rotterdam, bent een denken én doener.

De afdeling
Crisisteam Opvang Vluchteling Oekraïne (OVO) is een programma met 5 projecttakken. Eén hiervan is particuliere opvang. De projectmanager geeft leiding aan een klein flexibel team: projectmanager, secretaris en team huisbezoek. Werkt nauw samen met de andere drie projectmanagers en de programmamanager: samen vormen zij het programmateam dat verantwoordelijk is voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne in Rotterdam.

Onze organisatie
Programma Opvang Vluchtelingen Oekraïne (OVO) voert extra taken uit op het gebied van de vluchtelingencrisis. Veel Oekraïense vluchtelingen zoeken onderdak in Europa, zo ook in Nederland. De gemeente heeft daarom besloten om op korte termijn zo’n 1.000 Oekraïense vluchtelingen in Rotterdam op te vangen. In de regio Rotterdam-Rijnmond komen in totaal 2.000 opvangplekken, waarvan Rotterdam de helft voor haar rekening neemt. Collega’s in onze organisatie zijn hiervoor aan zet en hard aan het werk.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. In het bezit van WO werk- en denkniveau;
3. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met organisatie- en projectmanagent in een gemeentelijke organisatie;
4. Je hebt minimaal één jaar ervaring met de in ‘jouw opdracht’ omschreven werkzaamheden, waaronder ervaring met particuliere opvang door gemeenten.

1. Je hebt ervaring als organisatie- en projectmanager in een gemeente met meer dan 100.000 inwoners;
2. Je hebt ervaring met het organiseren van lobby richting overheden;
3. Je hebt in het afgelopen jaar ervaring opgedaan in een crisis- of hectische werkomgeving.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 1 januari 2023
Duur: t/m 1 mei 2023
Optie op verlenging: Optioneel
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19 12 2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: ntb

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.