Senior Programmamanagementondersteuner (PMO)

Voor de GGD GHOR zijn wij op zoek naar een Senior Programmamanagementondersteuner (PMO)

Omschrijving opdracht:
Wil jij als Senior PMO bij programmalijn Monitoring & COVID-19 Informatieadvies jouw steentje bijdragen aan de optimalisatie van keten- en informatieprocessen rond Covid-19? Ben je projectmatig, communicatief vaardig en ben je de komende periode minimaal 36 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder! Als PMO binnen Monitoring en Covid-19 Informatieadvies, zijn wij de rechterhand van de programmamanagers. Daarnaast biedt je ondersteuning aan het gehele team en help je mee aan het optimaliseren van processen. Je bent in de volle breedte van de bedrijfsvoering actief, met name op het gebied van personeel en organisatie, financiën en contracteren. Waar nodig spring je in bij adhoc vraagstukken. Je bent een spin in het web en krijgt energie van het structureren van de projectadministratie. Daarnaast ondersteun je het team met allerlei taken zoals het inplannen van afspraken, het versturen van nieuwsbrieven en het maken van notulen.

Jouw werkzaamheden betreffen onder meer:
- Allround ondersteuning van het programmateam;
- Begeleiden van de werving en on- en offboarding van nieuwe collega’s;
- Beheren van de projectadministratie, signaleren van hiaten en ondernemen van stappen ter completering van de projectadministratie;
- Beheren van verschillende interne documentatie zoals de contactpersonenlijst, besluitenlijst, risicolog, organogram van de programmalijn en het handboek;
- Beheren van de algemene mailbox. Je beantwoordt de vragen waar eerdere antwoorden op zijn geformuleerd, en verwijst overige vragen door naar de juiste persoon;
- Waar nodig en mogelijk pak je flexibel ondersteunende taken op in het team zoals het organiseren van bijeenkomsten of notuleren.

Omschrijving opdrachtgever:
De Stichting Landelijke Coördinatie COVID-19 Bestrijding (hierna kortweg LCCB genoemd) heeft als doel het uitvoeren van maatregelen op landelijk niveau ter bestrijding van COVID-19 en al hetgeen in de ruimste zin daarmee verband houdt, daartoe behoort en / of daartoe bevorderlijk kan zijn. De LCCB ondersteunt, in samenwerking met GGD GHOR (de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD-en en GHOR-bureaus), de regionale GGD ’en in de opgave om Corona beheersbaar te houden, door besmettingen snel te detecteren en waar nodig direct passende maatregelen te nemen om verspreiding te voorkomen.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.