Senior Programma ondersteuner

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Senior Programma ondersteuner.

Omschrijving opdracht:
De Dienst HRM levert met + 3000 medewerkers vanuit een diversiteit aan expertise velden een bijdrage aan de korpsdoelstellingen in alle eenheden vanuit het landelijk opererend PolitieDienstenCentrum. Voorop staat de klantvraag. Kernwoorden in onze dienstverleningsontwikkeling zijn integraliteit, vraaggestuurd en differentiatie van onze dienstverlening aan een diversiteit van klantgroepen. Vanuit dit adagium dragen wij maximaal bij aan de strategische doelstellingen van het Korps en haar + 65.000 medewerkers.
In 2022 is voor de inmiddels gerealiseerde doelstelling “formatie en bezetting in balans” door een externe partner in samenwerking met een interne taskforce een onderzoek en businesscase opgeleverd waar kansen liggen voor doorontwikkeling van dienst HRM en haar dienstverlening. Vanuit dit rapport heeft de dienst HRM een veranderaanpak gedefinieerd om meerjarig te komen tot een meer flexibele en wendbare dienstverlening in de toekomst.
Dit programma, “Samen voor Blauw”, heeft voor 2023 een aantal prioriteiten en resultaatgebieden gekozen in een aantal sporen, die in samenhang nader uitgewerkt en geïmplementeerd moeten gaan worden, daarbij nauw aansluitend bij ontwikkelingen in de eenheden, staf KL en korps als geheel. Die sporen/projecten betreffen:
Integraal HR-dienstverlenings-model/dienstencatalogus/ordeningskader (waaronder herijking 1e lijns-dienstverlening in nabijheid)
Optimaliseren positionering expertises (waaronder thema’s leren en ontwikkelen en inpassen lopende organisatie-veranderingen)
Randvoorwaarden: IV-Strategie HR, Verandermanagement, servicemanagement en communicatie.
Bovengenoemde sporen/projecten moeten worden aangevuld met duidelijke communicatie en veranderstrategie, waarin gestuurd wordt op een transitie van (geautomatiseerde) werkprocessen, cultuur en gedrag.
De senior programmaondersteuner die wij zoeken heeft ruime ervaring binnen complexe programma’s en met interne verandercommunicatie. Daardoor ben je in staat om advisering en sturing geven aan de PMO activiteiten en aan de meerdere veranderopgaven die er liggen. Je werkt vanuit je eigen expertise en adviseert en ondersteunt de programmamanager en projectleiders bij het realiseren van de programmadoelstellingen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Waarbij je oog hebt voor en een goed evenwicht weet te vinden tussen programmadoelen en de veranderopgaven. De bent een teamspeler die ook uitstekend proactief weet te handelen.

Doelstelling:
De senior programmaondersteuner voor het programma ‘Samen met blauw’ wordt aangesteld om een adviserende en ondersteunende rol te vervullen bij de realisatie van veranderdoelen van het programma. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met de HRM organisatieveranderingen, dienstverlening en (geautomatiseerde) werkprocessen en daarbij nauw aansluiten bij de ontwikkelen in de eenheden, staf KL en korps als geheel.
Beoogd resultaat:
De opdracht die de ingehuurde senior programmaondersteuner krijgt is het binnen drie jaar in nauwe samenwerking met de programmamanager succesvol uitvoeren en afronden van twee projecten van de projectenkalender. Gedurende deze opdracht zal er met regelmaat gesproken worden over te behalen resultaten op de twee projecten en bepaald worden of er na een periode van 12 maanden verlengd dient te worden.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Advisering programmamanager en mee uitvoering geven aan de programmabesturing
- Advisering en ondersteuning bij de totstandkoming van programma- en de projectplannen en de kwaliteitbewaking daarvan
- Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan
- Verzorgen integrale programmaplanning en opstellen templates voor de planningen en (management)rapportages en overige voortgangsrapportages
- Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor
- Methodische advisering geven voor projectmatig werken aan programmamanager en projectleiders
- Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor het programma en de projecten
- Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de projecten
- Secretarisrol in stuurgroep en klankbordgroep.
- Adviseren van de programmamanager over veranderstrategie
- Advisering/kwaliteitsbewaking en ondersteuning van de programma- en projectleiders bij het opstellen van stakeholders- en doelgroepenanalyses
- Strategische advisering en sturing op communicatievraagstukken op programmaniveau, inclusief de totstandkoming van communicatie-uitingen
- Adviseren over en mee uitvoering geven aan de communicatieactiviteiten binnen de projecten

Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

1. De kandidaat heeft een afgerond, erkend en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau.
2. De kandidaat heeft minimaal 10jaar werkervaring als projectleider, senior project- of programmaondersteuner van complexe projecten, binnen grote (1000+) organisaties.
3. De kandidaat heeft minimaal 10jaar werkervaring met veranderprocessen.
4. De kandidaat heeft minimaal 10jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
5. De kandidaat is Change Management Foundation gecertificeerd.

1. De kandidaat heeft werkervaring binnen het HRM domein.
2. De kandidaat heeft ervaring met het opstellen van stakeholder- en doelgroepen analyses.
3. De kandidaat is Prince 2Foundation gecertificeerd.
4. De kandidaat heeft eerder werkervaring opgedaan binnen de politieorganisatie.
5. De kandidaat heeft werkervaring met projectmanagementsoftware, zoals Fortes Change Cloud, Clarity of gelijkwaardig.

Organisatievermogen - Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
Klantgerichtheid - Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
Kwaliteitsgerichtheid - Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
Flexibel - Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel
wisselende omstandigheden.
Samenwerken - Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.
Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid:
Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 03-07-2023
Duur: 30-06-2024
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-04-2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.