Senior procesinrichter zaaksysteem
Aanvraag ICU11792 Tijdelijke inhuur
Voor Gemeente Amstelveen zijn wij op zoek naar een Senior procesinrichter zaaksysteem.
Omschrijving opdracht:
De organisatie van de gemeente Amstelveen maakt een ontwikkeling door, waardoor de informatievoorziening anders wordt ingericht. Het doel is volledige digitalisering en verregaande automatisering. De voorbereiding en uitvoering voor deze transitie wordt gedaan door het programma Digitale Transformatie en levert maatschappelijke resultaten op. Een dominante rol in deze transitie is weggelegd voor het zaaksysteem InProces. Veel werkprocessen worden gedigitaliseerd en geoptimaliseerd. Ter versterking van het programmateam is er behoefte aan een senior procesinrichter die verantwoordelijk is voor het inrichten (en onderhouden) van de procesinrichting in het zaaksysteem InProces.
Het takenpakket bevat onder meer:
- Inrichten en testen van werkprocessen, webformulieren, sjablonen en stuurgegevens.
- Oplossen, opvolgen en documenteren van incidenten die samenhangen met InProces.
- Ontwikkelen en optimaliseren van de inrichting en de processen binnen InProces.
- Identificeren en rapporteren van problemen en bedreigingen.
- In overleg met de leverancier oplossen van incidenten die gebruikers melden, testen en terug melden.
- In behandeling nemen van change verzoeken.
- Het op aanvraag verstrekken van vaktechnische adviezen.
- Inrichten van autorisaties.
- Ondersteuning van overdracht aan beheer.
De opdracht loopt tot 31 december 2022, er is een mogelijkheid tot verlenging met een half jaar. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken.
Gewenst profiel:
De ideale kandidaat is een ervaren procesinrichter van het zaaksysteem InProces.
- Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding.
- Ervaring met InProces v2.17.
- Ervaring met regiesysteem WIJZER 2.17.
- Ervaring met javascript, Angular en IPML.
- Ervaring met InProces Classic en Fuse omgevingen.
- Ervaring met inrichten intake- en behandelschema’s.
- Ervaring met inrichten/opbouwen business rules in zaaktypen van InProces.
- Ervaring met bouwen/opstellen documentsjablonen in InProces.
- Ervaring met multitenant InProces omgevingen.
- Ervaring met agile werken.
- Ervaring bij een gemeente.
- Onder tijdsdruk goed presteren.
- Sterke communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling.
BYOD:
Bij de Gemeente Amstelveen is Bring Your Own Device (BYOD) van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt, zelf een smartphone, inclusief abonnement en een laptop moet meenemen voor zakelijk gebruik.
VOG:
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
Gesprekken:
De gesprekken worden gevoerd op woensdag 22 december 2021. De gesprekken zullen via Teams plaatsvinden. Wij verwachten dat de kandidaat beschikbaar is op dit moment.
Interviewcriteria:
- Verificatie van inhoud aangeboden profiel.
- Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
- Competenties voor deze uitvraag.
- In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.
- Klik en samenstelling binnen het team.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, als procesinrichter of functioneel consultant, met het inrichten van werkprocessen in InProces in een 100.000+ gemeente (inwoners) in de afgelopen 3 jaar.
3. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring met iNavigator en ModelDSP in de afgelopen 3 jaar.
4. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring met zowel Classic als Fuse omgevingen in de afgelopen 3 jaar.
5. Je beschikt over eigen devices (BYOD), zoals omschreven bij de kandidaat omschrijving.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring met bouwen/opstellen van documentsjablonen in InProces in de afgelopen 3 jaar. Definieer dit hieronder per werkgever/opdracht.
3. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar ervaring met javascript, Angular, IPML én het inrichten/opbouwen van business rules in zaaktypen in de afgelopen 3 jaar. Definieer dit hieronder per werkgever/opdracht.
4. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar ervaring met agile werken in de afgelopen 3 jaar. Definieer dit hieronder per werkgever/opdracht.
Competenties
- Accuraat
- Analytisch vermogen
- Communicatief vaardig
- Omgevingsbewust
- Proactief
- Resultaatgericht
- Overtuigingskracht
- Verbinder / teamspeler
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 3-1-2022
Duur: t/m 30-12-2022
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zie gesprekken
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
