Senior Procesadviseur/Proces architect

Voor Houten zijn wij op zoek naar een Senior Procesadviseur/Proces architect.

Opdracht:
De senior procesadviseur/architect is verantwoordelijk voor het ontwerpen/herijken, beschrijven en inrichten van de primaire, besturende en ondersteunende processen. Er ligt een belangrijke opgave om processen in de organisatie op orde te brengen. Jij neemt de organisatie daarin mee op sleeptouw. Ook ben je mede verantwoordelijk voor de visie op procesbeheer en de implementatie van het systeem Engage. De werkzaamheden dienen uitgevoerd te worden binnen de kaders die gesteld worden door concern-control. Het accent ligt op processen die van belang zijn voor de rechtmatigheidsverklaring en twee processen van het Team Samenleving (de processen leerplicht en inburgering). Je werkt in jouw opdracht veel samen met onze interne procesadviseur, de adviseurs AO/IC en medewerkers die betrokken zijn bij de aan te pakken processen.Taken en resultaatgebieden:Processen in kaart brengen en beschrijven (kennis van Engage is een pre)Processen stroomlijnen, inclusief controlepunten bijvoorbeeld (financiële) rechtmatigheid en informatieveiligheid etc.Adoptie van gestroomlijnde processenProcessen overdragen aan de proceseigenaarSamenwerkingsafspraken maken met stakeholders/leveranciers

Omschrijving opdrachtgever:

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten. In de organisatie van de gemeente Houten dragen iedere dag 330 collega’s eraan bij dat inwoners Houten een prettige plek vinden om te wonen. Je krijgt bij ons eigen verantwoordelijkheden en ruimte om zelf invulling te geven aan je taken. Er heerst een fijne sfeer, waarbij collega’s sterk betrokken zijn bij het werk en bij elkaar.

1. Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad. 
2. Afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als procesadviseur bij een gemeente. 

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met het in kaart brengen en stroomlijnen van processen
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met adviseren opstellen en borgen van nadere afspraken met (interne) klanten en stakeholders/leveranciers
3. Minimaal gecertificeerd in lean green belt
4. Aantoonbare kennis van gemeentelijke processen i.r.t. de rechtmatigheidsverantwoording
5. Aantoonbare kennis van de gemeentelijke processen inburgering en leerplicht
6. Aantoonbare kennis en werkervaring met Engage
70. Aantoonbare kennis en werkervaring met en van AO (administratieve organisatie)

- Klantgericht Communicatief vaardig Samenwerken Analyseren Resultaatgericht Coachen en begeleiden

Locatie: Utrecht
Startdatum: 1 september 2022
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 5 augustus 2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken zijn gepland op donderdag 11 augustus 2022 in de middag.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.