Senior Portfolio- en Changemanager

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Senior Portfolio- en Changemanager.

Omschrijving opdracht:
Het Ketenbureau i-Sociaal Domein ontplooit diverse activiteiten om gemeenten en aanbieders te ondersteunen bij de opgaven waar ze voor taan in de volle breedte van de uitvoeringspraktijk: van visie en beleid tot uitvoering en verantwoording. Het verbreden en onderling verknopen van de verschillende ‘domeinen’ (beleid, financien, inkoop, toegang en verantwoording) door standaardisatie leidt ertoe dat financieel-administratieve processen vereenvoudigd kunnen worden. Dit vraag een integrale benadering. Er spelen nog steeds veel actuele dilemma’s tussen gemeenten en aanbieders in het sociaal domein zoals hoge uitvoeringslasten, bereiken van de transformatiedoelen en
samenwerking in een marktsetting. De urgentie om de uitvoeringspraktijk in het sociaal domein te vereenvoudigen is onverminderd hoog. Steeds meer partijen nemen hun verantwoordelijkheid en ontplooien initiatieven om de uitvoeringspraktijk in het sociaal domein te verbeteren en te vereenvoudigen.
Samenwerking en integratie is een logisch gevolg. Een belangrijke stap hierin is bijvoorbeeld het onderbrengen van het programma Inkoop & Aanbesteden en het Regioteam i-Sociaal Domein bij het Ketenbureau. Het Ketenbureau – als platform voor gemeenten en aanbieders – wordt hiermee een steeds grotere en meer herkenbare speler in het sociaal domein. Met het groter worden van het Ketenbureau neemt het portfolio met projecten, producten en diensten portfolio van het Ketenbureau ook toe en ontstaan er programma’s. Portfoliomanagement en Changemanagement worden vanwege deze groei en bijbehorende complexiteit steeds belangrijker. Voor de aansturing en bewaking van deze processen zijn we op zoek naar een senior portfolio- en changemanager die samen met de verschillende taakvelden binnen het Ketenbureau (strategie, communicatie, regioteam, ontwikkeling, advies en beheer) zorgdraagt voor een gestructureerd portfolio- en changemanagement.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Portfoliomanagement voor de projecten, producten en diensten van het Ketenbureau, inclusief Roadmap, planning en prioritering;
• Het bewaken van milestones en risico’s en zorg dragen voor mitigerende maatregelen en het ten uitvoer brengen hiervan bij afwijkingen en
bijzonderheden;
• Coördinatie van het behoeftestellingsproces en de besluitvorming in het Operationeel Overleg;
• Coördineren en sturen van het change management proces (intake, ordening en gereed maken voor besluitvorming van wijzigingen);
• Kwaliteitsbewaking en -verbetering van de integrale en overkoepelende processen binnen het Ketenbureau.
• Contractmanagement (financiële en inspanningsrapportage uitvoerenden partijen);
• Opstellen en coördineren overall rapportages op strategisch, tactisch en operationeel niveau (Stuurgroep, Keten Regie Overleg, Change Control Boards, etc.)

Resultaat van de opdracht:
De inzet van de portfolio- en changemanager leidt tot een professioneel en gestructureerd Portfolio- en Changemanagement, waarbij traceerbaarheid en gedegen besluitvorming belangrijke speerpunten zijn.

Omschrijving opdrachtgever:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare Organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. Minimaal afgeronde HBO opleiding ICT
4. Aantoonbaar WO werk- en denkniveau
5. Minimaal 5 jaar ervaring in het Sociaal Domein in de rol van change-, release- of portfoliomanager
6. Minimaal 7 jaar ervaring in het plannen, bewaken en prioriteren van grote project-en productportfolio (omvang: meerdere programma's en projecten met een doorlooptijd langer dan 1 jaar, waarbij meer dan 20 projecten gelijktijdig lopen die een impact hebben op dezelfde producten)
7. Minimaal 7 jaar ervaring als changemanager in een politiek bestuurlijke omgeving met veel partijen
8. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop

• Resultaatgericht
• Kwaliteitsgericht
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Integriteit
• Zelfontwikkeling
• Netwerken
• Sterk analytisch vermogen
• Anticiperen
• Overtuigingskracht

Locatie: Thuiswerken/Utrecht
Startdatum: 1 februari 2022
Duur: 31 maart 2022
Optie op verlenging:
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 31-12-2021
Sluitingstijd: 12:00
Intakegesprek: 12 januari 2022, van 14.00 tot 17.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.