Senior PMO Trustregister

Voor de Kamer van Koophandel zijn wij op zoek naar een Senior PMO Trustregister.

Omschrijving opdracht:
Op grond van de gewijzigde vierde anti-witwasrichtlijn dienen in Nederland beheerde trusts en soortgelijke juridische constructies de gegevens van hun uiteindelijke belanghebbenden te gaan registreren (artikel 31). Hiervoor moet een register worden gerealiseerd waarin deze gegevens kunnen worden geraadpleegd. Dit register dient te worden gekoppeld aan vergelijkbare registers in andere EU lid staten.

Trustregister programma:
Het programma is gericht op de realisatie van een register voor trusts en soortgelijke constructies als gevolg van de verplichting uit de wijziging van de vierde anti-witwasrichtlijn. Het register dient als hulpmiddel in het tegengaan van witwassen, de onderliggende basisdelicten, en financieren van terrorisme. De opdrachtgevers vinden het van groot maatschappelijk belang dat daders van witwassen en van terrorismefinanciering hun identiteit niet verborgen kunnen houden achter verhullende juridische constructies. De KVK heeft de opdracht dit register te realiseren.

Omschrijving werkzaamheden:
Als ervaren PMO houd jij het overzicht. Overzicht over alle voorbereidende werkzaamheden als ook over de voortgang tijdens de executie. Je schakelt met diverse stakeholders en draagt zorg voor een adequate samenstelling van de voortgangsrapportages en (epic)planningen. Je bent (mede) verantwoordelijk voor de kwaliteitswaarborging, het managen van risico’s, scope- en financiën bewaking. Naast deze PMO werkzaamheden ga je je ook, waar nodig, verdiepen in de materie voor het uitwerken van bijvoorbeeld klantreizen, scenario analyses en adviezen of voor het voorbereiden van aanbestedingen. Deze rol beperkt zich niet tot de klassieke PMO werkzaamheden.
- Het opzetten, inrichten en beheren van programma documentatie.
- Voorbereiden van periodieke program voortgangsrapportages.
- Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognoses proces en budgetbewaking.
- Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders, zowel intern als extern.
- Opzetten en beheren van issue, change en risklogs en documenteren van acties en besluiten.
- Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.
- Het bieden van continue ondersteuning aan de program manager en hiervoor het aanspreekpunt te zijn voor programma en projectmedewerkers.

Gewenst profiel:
Een ervaren, enthousiaste hands-on PMO, die ervoor zorgt dat het programma team wordt ontzorgd en pro-actief acteert om het trust programma verder vorm te geven en tot een succes te maken. Die waakt over de kwaliteit en volledigheid van project documenten en besluiten. Je bent communicatief sterk, gestructureerd en een echte teamplayer.

VOG:
Bij gunning dien je binnen 4 weken na de startdatum een recente VOG aan te leveren.

1. Je hebt een afgeronde hbo of universitaire opleiding, richting een bedrijfskundig component, bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Economie.
2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als PMO binnen de zakelijke dienstverlening en/of overheidsorganisatie, met minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van budgetforecasting, monitoring en planning.
3. Je bent in het bezit van P3O Foundation certificering.
4. Je bent in het bezit van Prince2 certificering.
5. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare kennis (certificering) en ervaring met MS Office en Office 365/MS Project en Project Server.
6. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en aantoonbare kennis en ervaring met Portfoliomanagement.
7. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke PMO rol binnen een vergelijkbare overheidsorganisatie.
8. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het werken in programma/multi project omgeving.
9. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het managen van programma/projectbudgetten, rapportages en logs.
10. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met verslaglegging van (inhoudelijk) overleg.
11. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met risicobeheer (risk management).
12. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het inrichten of verbeteren van PMO in organisatie.

1. Je hebt aantoonbaar kennis (certificering) van Scrum of Lean.
2. Je hebt 2 jaar aantoonbare ervaring met werken binnen een Agile/Scrum omgeving.
3. Je hebt 2 jaar aantoonbare ervaring met het bewaken van relaties met andere programma's en projecten en begeleiden governance.
4. Je hebt 2 jaar aantoonbare ervaring met marktverkenningen en (europese) aanbestedingen.
5. Je hebt 2 jaar aantoonbare ervaring als PMO'er op het gebied van digitale (openbare) registers.
6. Je hebt 2 jaar aantoonbare ervaring met het ontwerpen en documenteren van digitale klantreizen.

- Samenwerken: Handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.
- Communiceren: Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.
- Overtuigingskracht: Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.
- Deskundigheid: Het ontwikkelen van eigen kennis over het vakgebied en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Nauwkeurigheid: Is nauwgezet in de uitvoering van de werkzaamheden binnen gestelde normen.

Locatie: Utrecht
Startdatum: 1-5-2021
Duur: t/m 1-5-2022
Optie op verlenging: ja
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14-4-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: tussen 19-4-2021 en 23-4-2021

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.