Senior PMO Portfolioteam

Voor de Kamer van Koophandel zijn wij op zoek naar een Senior PMO Portfolioteam.

Omschrijving opdracht:
Wij zijn op zoek naar een Senior PMO. Je bent onderdeel van het PMO voor het portfolioteam van KVK dat werkt volgens Lean Portfolio. Als ervaren PMO-er houd jij het overzicht over alle epics, zowel in voorbereiding als in realisatie. Je schakelt met diverse stakeholders en bent medeverantwoordelijk voor de voortgangsrapportages, planningen, kwaliteitswaarborging, het managen van risico’s, scope- en financiën bewaking. Verder ga je ook een belangrijke rol spelen in het verder professionaliseren van het PMO in een agile werkomgeving.

Omschrijving werkzaamheden:
- Het opzetten, inrichten en beheren van portfolio-KANBAN en de portfoliodocumentatie;
- Monitoren van voortgang en afspraken; het ‘najagen’ van actiehouders;
- Opstellen van concept periodieke portfolio voortgangsrapportages;
- Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking;
- Uitdragen en borgen dat wordt gewerkt wordt conform afgesproken (Portfolio werkwijze - Opzetten en beheren van issue logs, projectchanges risklogs, exceptions, besluiten en overige wijzigingen;
- Signaleren en adviseren van de portfoliomanager en stakeholders bij portfolio-issues (o.a. planning, financiën, kwaliteit en resources);
- Opstellen en beheren van kwaliteitsaspecten en bewaken van kwaliteitsaspecten en zorgdragen voor de projectuitvoering volgens standaarden en procedures;
- Assisteren van de portfoliomanager;
- Communicatie naar portfolioteam en overige stakeholders te verzorgen en te verbeteren;
- Het organiseren van bijeenkomsten en workshops zoals, risicoanalyses, stakeholderssessies, kick-off team meetings, etc.

Gewenst profiel:
Een ervaren, enthousiaste PMO-er, die ervoor zorgt dat het portfolioteam wordt ontzorgd en proactief meehelpt om het PMO van KvK verder te professionaliseren. Je bent communicatief sterk, gestructureerd en een echte teamplayer.
- Afgeronde hbo of universitaire opleiding, met bij voorkeur een bedrijfskundig component, bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Economie;
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring op het gebied van projectmanagement (PMO) binnen vergelijkbare overheidsorganisaties;
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office applicaties; Word, Excel, PowerPoint en projectplanning tools als MS Project (Server);
- Kennis van projectmanagementmethodieken (Prince2);
- Ervaring met agile werken (SCRUM) en Lean Portfoliomanagement;
- In bezit van certificering P3O of soortgelijke opleiding;
- Certificering in Prince2;
- Certificering in SCRUM of LEAN is een pré.

VOG:
Bij gunning dien je binnen 4 weken na de startdatum een recente VOG aan te leveren.

1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding.
2. Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van Bedrijfskunde of Economie.
3. Je bent in het bezit van P3O of soortgelijke PMO opleiding.
4. Je bent in het bezit van Prince2 certificering.
5. Je bent in het bezit van MS Office en Office 365/MS Project certificering.
6. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en aantoonbare kennis en ervaring met Portfoliomanagement.
7. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke PMO rol binnen een vergelijkbare overheidsorganisatie.
8. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en aantoonbare ervaring met werken binnen een multi projecten omgeving (meerdere projecten ondersteunen).
9. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en aantoonbare ervaring met het managen van projectbudgetten, rapportages en logs.
10. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en aantoonbare ervaring met verslaglegging van (inhoudelijk) overleg.
11. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en aantoonbare ervaring met risicobeheer (risk management).
12. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het inrichten of verbeteren van PMO in organisatie.

1. Je hebt aantoonbaar kennis (certificering) van Scrum of Lean.
2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met werken binnen een Agile/Scrum omgeving.
3. Je hebt minimaal 5 tot 8 jaar aantoonbare ervaring met het bewaken van relaties met andere programma's en projecten en begeleiden governance.

- Samenwerken, handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.
- Communiceren, verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.
- Overtuigingskracht, is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.
- Deskundigheid, het ontwikkelen van eigen kennis over het vakgebied en deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Nauwkeurigheid, is nauwgezet in de uitvoering van de werkzaamheden binnen gestelde normen.

Locatie: Utrecht
Startdatum: 01-03-2021
Duur: 01-03-2022
Optie op verlenging: 2 x 12 maanden
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 04-02-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: tussen 10-02-2021 en 17-02-2021

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.