Senior PMO

Voor de GGD GHOR Nederland zijn wij op zoek naar een Senior PMO.

Omschrijving opdracht:
Als PMO binnen Monitoring en Covid-19 Informatieadvies, zijn wij de rechterhand van de programmamanagers. Daarnaast biedt je ondersteuning aan het gehele team en help je mee aan het optimaliseren van processen. Je bent in de volle breedte van de bedrijfsvoering actief, met name op het gebied van personeel en organisatie, financiën en contracteren. Waar nodig spring je in bij adhoc vraagstukken. Je bent een spin in het web en krijgt energie van het structureren van de projectadministratie. Daarnaast ondersteun je het team met allerlei taken zoals het inplannen van afspraken, het versturen van nieuwsbrieven en het maken van notulen.

Jouw werkzaamheden betreffen onder meer:
- Allround ondersteuning van het programmateam;
- Begeleiden van de werving en on- en offboarding van nieuwe collega’s;
- Beheren van de projectadministratie, signaleren van hiaten en ondernemen van stappen ter completering van de projectadministratie;
- Beheren van verschillende interne documentatie zoals de contactpersonenlijst, besluitenlijst, risicolog, organogram van de programmalijn en het handboek;
- Beheren van de algemene mailbox. Je beantwoordt de vragen waar eerdere antwoorden op zijn geformuleerd, en verwijst overige vragen door naar de juiste persoon;
- Waar nodig en mogelijk pak je flexibel ondersteunende taken op in het team zoals het organiseren van bijeenkomsten of notuleren.

Omschrijving opdrachtgever:
GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR- bureaus. Werken bij GGD GHOR Nederland betekent meewerken aan het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid van alle inwoners van Nederland: de publieke gezondheid en veiligheid. Binnen GGD GHOR Nederland is voor de bestrijding van het coronavirus een aparte Programmaorganisatie opgericht, de stichting Landelijke Coördinatie COVID-19 Bestrijding (LCCB). Deze Programmaorganisatie ondersteunt de regionale GGD’en in de opgave om COVID-19 beheersbaar te houden, door te vaccineren en zicht op het virus te houden door te testen, besmettingen snel te detecteren en passende maatregelen te nemen om verspreiding te voorkomen.

Gewenst profiel:
Om succesvol te zijn in deze functie is het belangrijk dat je proactief bent en op mensen afstapt zonder daarbij op een opdracht te wachten. Verder breng je mee:
- Minimaal 3-5 jaar ervaring met projectadministratie
- Je bent kritisch en oplossingsgericht
- Communicatief zeer vaardig
- Ervaring met HR gerelateerde taken, gespreksvaardigheden en processen
- Ervaring met Microsoft Teams is een pré
- Stressbestending, hands-on/praktisch en doortastend. Iedere dag is anders en het is daardoor belangrijk dat je snel kunt schakelen en aanpassen aan nieuwe situaties
- Politiek sensitief
- Mensgericht, gevoel voor teamdynamiek
- Verder ben je in staat om di, wo, do op locatie in Bilthoven te werken.

1. Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring met projectadministratie.
2. Je bent kritisch en oplossingsgericht.
3. Je bent communicatief zeer vaardig
4. Je hebt ervaring met HR gerelateerde taken, gespreksvaardigheden en processen.

1. Je hebt ervaring met Microsoft Teams.

- Stressbestending, hands-on/praktisch en doortastend.
- Iedere dag is anders en het is daardoor belangrijk dat je snel kunt schakelen en aanpassen aan nieuwe situaties
- Politiek sensitief
- Mensgericht, gevoel voor teamdynamiek

Locatie: Bilthoven
Startdatum: z.s.m.
Duur: 4 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-05-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 1 en 2 juni 2022

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.