Senior Personeels- en Salarismedewerker (SAP Succesfactors)

Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior Personeels- en Salarismedewerker (SAP Succesfactors).

Omschrijving opdracht:
Mens & Organisatie levert diensten op het gebied van: onderzoek, informatievoorzieningen, inkoop, facilitair, huisvesting, financiën, juridische zaken en HRM.
HR services is een team binnen de afdeling HRM van Mens & Organisatie. Het team verwerkt alle voorkomende personeels-en salarismutaties. Daarnaast is het team aanspreekpunt voor specialistische vragen over personeels- en salarisadministratie aangelegenheden, denk bijvoorbeeld aan vragen over pensioen en complexe salarisberekeningen. Ook is er specialistische kennis aanwezig voor HRM-adviseurs en het management.
We zoeken een senior Personeels- en salarismedewerker, de meewerkende vraagbaak voor de gemeente Utrecht. De gemeente werkt met SAP Succesfactors sinds begin 2021.

Omschrijving werkzaamheden:
De Personeels- en salarisadministratie heeft primair de focus op administratieve processen. Je voert de administratieve afhandeling uit:
- In het in- door- en uitstroomproces van medewerkers, externen en stagiaires.
- Bij tussentijdse mutaties van:
x Overplaatsingen en detacheringen.
x Wijziging aanstelling.
x Toeslagen en gratificaties.
x Verlof aanvragen(zorg, betaald/ onbetaald, ouderschaps- en zwangerschapsverlof).
- Bij het opstellen van werkgeversverklaringen.
- Bij het maken van bruto/ netto berekeningen.
Daarnaast ben je in staat om de bestaande processen te optimaliseren of aan te passen indien gewenst en ben je vraagbaak voor je collega’s binnen de afdeling HRM.

Gewenst profiel:
Je hebt een proactieve en resultaatgerichte instelling. Je bent zelfredzaam en bent gewend om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, accuraat en je bent analytisch sterk. Je kunt secuur werken en bent sterk communicatief ingesteld. Je beschikt over:
- Een afgeronde MBO+/HBO opleiding.
- Je hebt een Praktijk Diploma Loonadministratie(PDL).
- Je hebt een Vakopleiding Payroll Services(VPS) of bent daar mee bezig.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring.
- Je hebt aantoonbare ervaring met SAP SuccessFactors.
- Je hebt ervaring op het gebied van HR gerelateerde administratieve werkzaamheden.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.