Senior Medewerker Financiële Administratie

Voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker Financiële Administratie.

Omschrijving opdracht:
Je bent tijdelijk inhoudelijk eindverantwoordelijk voor de financiële administratie, de functionele aansturing van jouw collega’s en het coördineren van de werkzaamheden binnen de financiële administratie. Hierin werk je nauw samen met twee collega’s die dezelfde rol hebben. Je bent mede verantwoordelijk voor treasury, de gemeentebrede coördinatie van ondersteuning op de technische kant van de P&C producten en je fungeert als verbinder in de financiële keten tussen de administratie en de financieel adviseurs. Tevens fungeer je als aanspreekpunt voor het team Financieel Advies en draag je zorg voor de financiële onderbouwing van hun advies.
Je werkzaamheden zijn verder als volgt.
- Volgen van de actuele fiscale wet- en regelgeving en zorgdragen voor informatievoorziening aan jouw collega’s van de financiële administratie; Inrichten van de financiële administratie en zorgdragen voor de inbedding én continuering van werkprocessen.
- Beheren van gemeentebrede geldstromen(treasury) en het adviseren van het management hierover.
- Fungeren als eigenaar voor het grootboek.
- Beheren van de Activa.
- Uitbrengen van advies bij de financiering van grote projecten.
- Fungeren als key user voor Lias/Cognos/Decade.
- Deelnemen aan organisatiebrede projecten en wijzigingen vertalen naar de financiële administratie.
- Coördineren van periodieke maand afsluitingen.
- Deelnemen aan het platform Financieel-advies.
- Afdeling Bedrijfsvoering.
- De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Bedrijfsvoering doet dit om ervoor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 100 medewerkers.

Omschrijving opdrachtgever:
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. We werken met zo’n 680 mensen aan de gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. We doen dat door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatie gestuurd, klantgericht en er is veel ruimte voor initiatief. We bieden onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken. Dit maakt het mogelijk om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.

1. ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
2. Uiterlijk per maandag 23 mei 2022 inzetbaar voor 18-24 uur per week voor de gehele duur van de opdracht.

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als senior administratief medewerker bij een gemeente op de (centrale) financiële afdeling .
2. Aantoonbare kennis van financiële- en softwarepakketten opgedaan in de afgelopen 3 jaar binnen de decentrale overheid opgedaan d.m.v. werkervaring of een afgeronde opleiding/cursus .
3. Aantoonbare kennis van inkoop- en financiële processen opgedaan in de afgelopen 3 jaar binnen een gemeentelijke organisatie opgedaan d.m.v. werkervaring of een afgeronde opleiding/cursus .
4. Aantoonbare kennis van het BBV binnen de gemeente opgedaan in de afgelopen 5 jaar door middel van relevante werkervaring en/of een afgeronde opleiding/cursus .

- Georganiseerd en secuur kunnen werken
- Kwaliteitsgericht
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Initiatief
- Samenwerkend
- Gevoel met cijfers en gemeentelijke administraties

Locatie: Leidschendam-Voorburg
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: Nee
Inzet: 18 - 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 06-05-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 12 mei of vrijdag 13 mei 2022 tussen 13:00 uur en 15:00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.