Senior Medewerker Administratie Finance & Control

Voor Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker Administratie Finance & Control.

Opdracht:
Samen met de business adviseurs van de afdelingen Vrije Tijd, Sociaal Domein en Publieksplein ondersteun je de lijnafdelingen bij het optimaal gebruik van de gegevens in onze financiële administratie. Je werkt mee aan maand- en jaarafsluitingen, draagt zorg voor een actuele verplichtingenadministratie, bewaakt de factuurafhandeling en speelt een belangrijke rol in de administratieve jaarafsluiting.Taken in detail. Deze taken betreffen allen de afdelingen Sociaal Domein, Vrije Tijd en Publieksplein. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de financiële administratie van de afdeling Financiën en ControlSamen met de business adviseur van de betreffende afdelingen ondersteun je de lijnafdelingen bij het optimaal gebruik van de gegevens in onze financiële administratie;Je bent aanspreekpunt voor de codeurs van de facturen voor de betreffende afdelingen. Je codeert in principe niet alleen in geval van nood;Zorgdragen voor een tijdige afhandeling van de openstaande nota’s van de betreffende afdelingen. Je boekt niet maar je coördineert zodat de nota’s op een juiste wijze en tijdig worden afgehandeld;Zorgdragen voor een tijdige afhandeling van de openstaande facturen van de betreffende afdelingen. Je boekt niet maar je coördineert zodat de facturen op een juiste wijze en tijdig worden afgehandeld;Werkt mee aan maand- en jaarafsluitingen o.a. via dashboard (transitoria, correctiefacturen, memorialen). Je zorgt voor een tijdige en goede aansluiting van de tussenrekeningen van de betreffende afdelingen;Je zorgt voor een goede en tijdige maand- en jaarafsluiting voor de betreffende afdelingen;Je zorgt voor tijdige en goede boekingen van de correctiefacturen en memorialen in samenwerking met de business adviseur;Je bent aanspreekpunt/vraagbaak voor medewerkers F&C bij financieel administratieve werkzaamhedenJe draagt zorg voor een actuele verplichtingen administratie. Je boekt zelf niet maar je controleert maandelijks of de administratie bij is, verplichtingen zijn aangemaakt maar ook zijn afgeboekt, en ook dat de jaarafsluiting van de verplichtingen op een juiste wijze verloopt.

Omschrijving opdrachtgever:
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

1. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden gehad bij de opdrachtgever. Met deze opdracht komt de kandidaat niet uit op 3 overeenkomsten met een totale duur van 36 maanden binnen een periode van 6 maanden. (Er is dus geen sprake van een 4e overeenkomst of een contractduur van meer dan 3 jaar).
2. Aantoonbare werkervaring met financiële administratie middels programma Key2financiën bij een gemeentelijke organisatie.
3. Aantoonbare werkervaring met een verplichtingenadministratie memorialen/correctiefacturen transitoria en tussenrekeningen bij een gemeentelijke organisatie (duidelijk weergegeven in het cv).

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als senior administratie binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 3 jaar .
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de financieel administratieve jaarafsluiting binnen een gemeentelijke organisatie (duidelijk benoemd in het cv) .
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met een verplichtingenadministratie binnen een gemeentelijke organisatie (duidelijk benoemd in het cv) .
4. Een afgeronde HBO bachelor opleiding op het gebied van bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie

- Analytisch
- Klantgericht
- Proactief
- Teamplayer
- Integer
- Communicatief sterk.

Locatie: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 3 maanden
Inzet: 24 - 28 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15-09-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 22 september 2021 van 10.00 uur tot 13.00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.