Senior Logistiek Beheerder

Voor het RIVM zijn wij op zoek naar een Senior Logistiek Beheerder.

Omschrijving opdracht:
Voor het LCC (Landelijk Coordinatiecentrum Covidvaccinatie) zijn wij op zoek naar een logistiek beheerder. Als logistiek beheerder heb je een coördinerende functie bij de ontvangst, opslag en uitgifte van de vaccins en toebehoren die nodig zijn binnen het covid vaccinatieprogramma. Samen met je collega’s beheer je de voorraden vaccin en toebehoren t.b.v. het Covid vaccinatie programma en zorg je dat deze naar de uitvoerders van de verschillende programma’s gedistribueerd worden. Hiermee lever je een wezenlijke bijdragen aan het Covid vaccinatie programma en het weer open stellen van Nederland. Je houdt zicht op de voorraad en de kwaliteit van dienstverlening en zorgt dat alles klopt, ook in het SAP‐ systeem. Met een scherp oog kijk jij naar de diverse processen en procedures tijdens de uitvoering ervan. Samen met je collega’s zorg je er elke dag voor dat alle werkzaamheden op tijd en correct uitgevoerd worden. Gezien de aard van het logistieke operatie zijn wij op zoek naar iemand die in staat is taken snel eigen te maken en makkelijk zijn weg vindt binnen een team. Daarbij is het fijn dat je in staat bent om in hectiek het overzicht te behouden en heb je een hoog kwaliteitsbesef. Een achtergrond in de pharma logistiek is mooi meegenomen en ook kennis van SAP is een (grote) pre. Verder ben je in staat om nauwkeurig te werken. De vaccinatie uitvoerenden draaien 7 dagen per week van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat. Het kan voorkomen dat wij af en toe in de avond uren en af en toe enkele uren in het weekend moeten werken.

Omschrijving werkzaamheden:
- Je zorgt voor het administratieve voorraadbeheer.
‐ Je stuurt operationele werkzaamheden door de logistiek dienstverlener aan.
‐ Je signaleert afwijkingen, registreert klachten en je initieert correctieve of preventieve acties en volgt deze op.
‐ Je helpt mee met het invoeren en administratief verwerken van orders.
‐ Je helpt mee met het administratief verwerken van inkomende leveringen vaccin en toebehoren.
‐ Samen met je collega’s verdeel je de taken en zorg je dat alle werkzaamheden tijdig en goed uitgevoerd worden, door jou en/of door anderen.

Omschrijving opdrachtgever:
Binnen het RIVM is een apart logistieke afdeling opgezet die zich bezig houdt met de Covid‐19 vaccinatie campagne; het LCC. Binnen deze afdeling werken wij in verschillende teams aan de korte‐ en lange termijn vaccin en toebehoren beschikbaarheid, en dragen wij zorg voor de tijdige uitlevering aan de vaccinatie uitvoerenden zoals GGD’s, huisartsen, ziekenhuizen en instellingen. Bij het RIVM, gevestigd te Bilthoven, werken ongeveer 1800 mensen. RIVM. De zorg voor morgen begint vandaag

Bijzonderheden:
De vaccinatie uitvoerenden draaien 7 dagen per week van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat. Het kan voorkomen dat wij af en toe in de avond uren en af en toe enkele uren in het weekend moeten werken.

1. Je hebt minimaal een vakgerichte HBO opleiding.
2. Je beheerst SAP R/3 (module SRM, module MM is een pre) en Microsoft Excel.
3. Je hebt Logistieke ervaring in het werken bij de (semi)overheid.
4. Je kunt zelfstandig en in teamverband werken en bent in staat om goede relaties op te bouwen met leveranciers en logistieke dienstverleners.
5. Je bent proactief, hebt een positieve houding en een hands‐on mentaliteit.
6. Je bent een snelle starter die zich nieuwe dingen snel eigen kan maken.
7. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en een goede beheersing van de Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk.
8. Je bent nauwkeurig en kunt goed organiseren en hebt een hoog kwaliteitsbesef.
9. Je bent stressbestendig

- Samenwerken (Draagt bij aan gezamenlijke taken en het samenwerkingsproces.)
- Creativiteit (Komt net nieuwe oplossingen, ideeën en invalshoeken.)
- Plannen en organiseren (Bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering.)

Locatie: Bilthoven
Startdatum: 14-06-2021
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging:
Inzet: 36-40 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 01-06-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.