Senior IV Projectmanager

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Senior IV Projectmanager.

Functieomschrijving
De opdracht betreft een tweetal projecten:

• Proef of concept opzetten voor de migratie van de applicatie Seascape flex naar de Sharepoint online omgeving. Bij succesvolle POC, definitieve migratie van Seascape flex naar Sharepoint online
  • Dit project omvat de activiteiten:
    • Scripting van de migratie;
    • De datamigratie zel;
    • Het inrichten van de nieuwe Sharepoint omgeving;
    • Het realiseren van maatwerk Sharepoint (views, structuur, fieldmapping, autorisatie;
    • Het uitfaseren van de Seascape applicatie.

• Aanbesteding van de GWW bundel applicatie van leverancier Brink software, Europees of meervoudig onderhands. Afhankelijk van het besluit van de Regietafel.
  • Binnen dit project zal er een aanbesteding plaats vinden. Indien niet de bestaande leverancier wordt gekozen zal er ook een migratie naar de nieuwe applicatie plaats moeten vinden. Verder maakt de opleiding van de gebruikers alsmede de implementatie van de nieuwe applicatie, zowel technisch als organisatorisch, deel uit van de opdracht.

Werkzaamheden

• Je structureert en coördineert voor elk project de samenwerking tussen de IVE, (de afdelingen binnen) opdrachtgever, leverancier(s), functioneel en technisch applicatiebeheer, en andere relevante stakeholders;
• Je adviseert en rapporteert aan de opdrachtgever en andere relevante stakeholders;
• Je laat per projectfase de benodigde documentatie opstellen, zoals onder andere een projectvoorstel, business case, risicoanalyse en projectstartarchitectuur;
• Je stuurt realisatie en implementatiefase aan.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
De expertisepool bestaat uit IV-projectleiders en programmamanagers uit alle IV-eenheden van de stad en extern ingehuurde collega's. Door het samenbrengen van alle capaciteit en door het werken volgens vaste processen en kwaliteitsnormen wordt een constante en marktconforme kwaliteit op het gebied van project- en programmamanagement geleverd. Verder geeft de expertisepool adviezen over alle aspecten (vanaf ideevorming tot realisatie en nazorg) rond projectmanagement, programmamanagement en IV. Momenteel worden ruim 100 projecten uitgevoerd en daar komen er elke maand nieuwe bij. Deze projecten bestaan onder meer uit (Europese) aanbestedingen voor nieuwe applicaties, Cloud projecten, datamigraties, digitaliserings- en automatiseringsprojecten en applicatielandschap vernieuwing. Voor deze projecten zoeken we met grote regelmaat nieuwe collega's. Ten behoeve van kwaliteitsborging en continuïteit worden er kennisbijeenkomsten en opleidingen georganiseerd en worden ervaringen uitgewisseld.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau.
4. De aangeboden kandidaat heeft ruime kennis van Lotus Notes applicatie en architectuur.
5. De aangeboden kandidaat heeft relevante en aantoonbare ervaring binnen de overheid in dezelfde of soortgelijke functie, bij voorkeur gemeente Amsterdam.
6. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring (opgedaan in de afgelopen12 jaar) als projectmanager met grotere en complexe IV-projecten.
7. De aangeboden kandidaat heeft ruime kennis van en ervaring met, software aanbestedingstrajecten en datamigratietrajecten.

1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring en/of netwerk binnen de gemeente Amsterdam, bij voorkeur binnen de IV/ICT organisatie.
2. De aangeboden kandidaat heeft kennis van de applicaties GWW Bundel en Seascape Flex.

- Analytisch vermogen
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Relatiebeheer
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht

Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm na gunning
Duur: 1-12-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 17-11-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.