Senior IV Projectmanager

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Senior IV Projectmanager.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Functieomschrijving
Binnen het landelijk steun- en herstelpakket van het kabinet is het oprichten van regionale mobiliteitsteams(RMT) één van de maatregelen gericht op bemiddeling van werk naar werk. De regionale partners (UWV, CNV, FNV, VCP, MKB Amsterdam, VNO-NCW, de MBO-instellingen (ROC van Amsterdam, ROC TOP, HMC, Mediacollege, Wellant), SBB en de gemeenten Aalsmeer, Amstelveen, Amsterdam, Diemen, Haarlemmermeer, Ouder-Amstel, De Ronde Venen, Uithoorn) werken samen binnen dit regionale mobiliteitsteam. Doel van de regionale mobiliteitsteams is dat mensen die als gevolg van COVID 19 in onzekerheid verkeren en hun baan dreigen te verliezen of recent hebben verloren, zo veel mogelijk direct naar nieuw werk gaan en dat zij daarbij waar nodig gericht worden geholpen. Hiermee willen we werkloosheid voorkomen dan wel zo kort mogelijk laten duren en bedrijven c.q. sectoren ondersteunen bij de van werk naar werk begeleiding van personeel en voorzien van voldoende gekwalificeerd personeel. De opdracht van het RMT komt voort uit een ministeriële beschikking. Alle partijen werken voor het eerst op een dergelijke manier samen. Vanuit een landelijke procesplaat wordt een lokale invulling gegeven. Het RMT maakt deel uit van het regionaal Werkcentrum(RWC). Het RWC valt. RWC heeft een regionale rol (gedelegeerd directeur is Judith Duveen, directeur Werk & Participatie) en werkt zeer intensief samen met het werkgevers service punt Groot Amsterdam (WSP), een van de afdelingen van WPI. De gemeente Amsterdam is vanuit de arbeidsmarktregio één van de opdrachtgevers/partners in het RWC. Het RWC Amsterdam is koploper in Nederland. Van de projectmanager wordt verwacht dat deze de manager/kwartiermaker (Selma Nijhof) adviseert hoe invulling kan worden gegeven aan de informatievoorziening, en deze vervolgens ook inricht. Hierbij dient uiteraard rekening gehouden te worden met de eisen die door de AVG en binnen de digitaliseringsstrategie van WPI worden gesteld, en moet waar mogelijk worden aangesloten op de IV van de verschillende betrokken partners. Ook het mogelijk maken van uitwisseling van gegevens en kennis, verantwoording ed hoort tot de opdracht. Hierin spelen het bewaken van privacy en het voldoen aan de AVG een cruciale rol. De omgeving waarbinnen wordt gewerkt is complex vanwege de landelijke en regionale politiek/bestuurlijke gevoeligheid en de samenwerking met een groot aantal in- en externe stakeholders. Samenwerking en proces zijn nog in ontwikkeling. Als koploper zal veel in RWC Amsterdam worden bedacht en uitgeprobeerd.

Werkzaamheden

• Adviseren van de manager/kwartiermaker en overig management aangaande de vertaling van de dienstverlening, inhoud en organisatieontwikkeling naar IV-oplossingen;
• Ontwerpen, plannen en inrichten van de IV-resources noodzakelijk voor de ondersteuning van het landelijke proces en de lokale vertaling hiervan binnen het RWC, zowel voor de korte als middellange termijn;
• Signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen aangaande procesinrichting en andere IV-gerelateerde zaken.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
De expertisepool bestaat uit IV-projectleiders en programmamanagers uit alle IV-eenheden van de stad en extern ingehuurde collega's. Door het samenbrengen van alle capaciteit en door het werken volgens vaste processen en kwaliteitsnormen wordt een constante en marktconforme kwaliteit op het gebied van project- en programmamanagement geleverd. Verder geeft de expertisepool adviezen over alle aspecten (vanaf ideevorming tot realisatie en nazorg) rond projectmanagement, programmamanagement en IV. Momenteel worden ruim 100 projecten uitgevoerd en daar komen er elke maand nieuwe bij. Deze projecten bestaan onder meer uit (Europese) aanbestedingen voor nieuwe applicaties, Cloud projecten, datamigraties, digitaliserings- en automatiseringsprojecten en applicatielandschapvernieuwing. Voor deze projecten zoeken we met grote regelmaat nieuwe collega's. Ten behoeve van kwaliteitsborging en continuïteit worden er kennisbijeenkomsten en opleidingen georganiseerd en worden ervaringen uitgewisseld.

NOTE:
Je solliciteert op een functie die de komende jaren gaat veranderen.

De gemeente Amsterdam wil aansluiten bij de digitale ontwikkelingen en de veranderende behoeften van burgers, ondernemers en bezoekers. De komende jaren wordt daarom flink geïnvesteerd in het i-domein, de verzameling bedrijfsonderdelen die de digitale ondersteuning voor de stad bieden. Investeringen in het applicatielandschap, de data-functie, moderne methodes en technieken, maar ook in scholing en samenwerking rond I-opgaven.

Dit vraagt om professionals die flexibel willen zijn, willen werken aan permanente ontwikkeling en plezier hebben in het werken aan wendbare I-oplossingen voor de stad. Wij zullen je daarbij helpen met het aanbieden van vakgerichte trainingen.

Kun jij meebewegen en ben je bereid om je te ontwikkelen in de functies van de toekomst? Dan nodigen we je uit om te solliciteren en gaan wij graag met je in gesprek.

Als onderdeel van bovengenoemde beweging organiseren we het ontwikkelen en leveren van een aantal platformen. Hiermee willen we een solide fundament neerzetten om de digitale ambities te versnellen. Hierbij maken we verschil tussen een cloudplatform, het dataplatform en het RPA-platform[1]. Het team is verantwoordelijk voor leveren en verder ontwikkelen van deze producten. De i-afdeling bestaat uit teams, waarbij de teams samen met de markt op een agile werkwijze de platformen opzetten en beheren. De regie op de vraagstelling naar de eisen naar functionaliteit en omvang organiseren we vanuit de opgave.

Het RPA-platform (Robotic Process Automation: robotgestuurde procesautomatisering). Robotic Process Automation is een techniek die we gebruiken om bepaalde, repetitieve taken in een bedrijf te automatiseren. Het gaat hierbij niet om fysieke handelingen, zoals de assemblage van een auto. Maar wel om administratieve taken. Hier organiseert het i-domein een team voor, volgens agile werkwijze als enabling agile team. Er is meer vraag naar deze robots. We verwachten dat het takenpakket voor dit team zich in de komende jaren uitbreidt. De werkzaamheden van dit team zijn:

• opstellen van strategie en roadmap van het RPA-platform.
• regie op levering van technische bouwblokken.
• het ontwikkelen van RPA-scripts.
• regie op platformbeheer.

[1] RPA staat hierbij voor Robotic Process Automation - een methodiek en tool om uitvoerende processen automatisch te laten verlopen via 'digitale robots'

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau.
4. De aangeboden kandidaat voldoet aan alle hieronder gestelde eisen:

• Minimaal 5 jaar ervaring als IV- /ICT-projectmanager in de afgelopen 15 jaar;
• Ervaring in projecten met één of meer van de volgende onderwerpen: procesmanagement, gegevensstromen en gegevensuitwisseling in een keten, aanbesteding;
• Ervaring in het adviseren van business management op het gebied van privacy, procesinrichting en andere IV-ondersteuning;
• Kennis van gegevensuitwisseling en AVG/BIO; • Kennis van Inkoop.

1. De aangeboden kandidaat heeft ervaring in het verbinden van IV en business.
2. De aangeboden Kandidaat is goed in staat om een vertaling te maken van IV consequenties naar de verschillende partners in de keten.

- Analytisch vermogen - Expert
- Omgevingsbewustzijn - Expert
- Samenwerken - Expert
- Relatiebeheer - Expert
- Resultaatgerichtheid - Expert
- Overtuigingskracht - Expert

Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm na gunning
Duur: conform duur werkzaamheden
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 22-07-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.