Senior Informatiemanagement Specialist

Voor Wij Groningen zijn wij op zoek naar een Senior Informatiemanagement Specialist.

Opdrachtomschrijving:
WIJ Groningen is een jonge organisatie in het Sociaal Domein die voor de Gemeente Groningen verschillende taken uitvoert, onder andere rondom de WMO en Jeugdwet. WIJ heeft in 2018 een vliegende start gemaakt. Zij geeft nu met rond de 1.000 medewerkers ondersteuning aan inwoners van Groningen die het niet helemaal zelfstandig redden op het gebied van onder andere financiën, opvoeding en gezondheid. In de komende periode breidt WIJ haar werkzaamheden uit en groeit zij met nog eens 300 medewerkers. Een groot deel van de automatiseringen wordt afgenomen van de Gemeente Groningen en momenteel zijn beide organisaties op meerdere vlakken sterk vervlochten. Door de snelle groei heeft WIJ Groningen in eerste instantie niet alle aandacht gegeven aan het managen van informatie en informatievoorzieningen terwijl de organisatie datagedreven wil en ook moet worden. Zes maanden geleden is een Kwartiermaker Informatiemanagement gestart om in opdracht van de Raad van Bestuur een afdeling IM in te richten en de informatievoorzieningen op orde te brengen. Zowel de opgave als de ambitie is groot, waardoor er extra ondersteuning nodig is. Hiervoor zoekt WIJ Groningen een ervaren breed inzetbare specialist die bekend is met alle aspecten van Informatiemanagement.

Functieomschrijving
De ondergenoemde onderwerpen zijn enkele voorbeelden van de lopende dossiers binnen WIJ of in samenwerking met de Gemeente. Dit geeft indicatie van de breedte van de werkzaamheden op het vlak van Informatiemanagement. De Informatiemanagement Specialist kan bij alle onderdelen een rol spelen die uiteen kan lopen van het leveren van operationele bijdrage, bijdrage in expertise, coördinatie van werkzaamheden tot het dragen van de volledig verantwoordelijkheid voor dossiers. Momenteel spelen er binnen WIJ Groningen de volgende onderwerpen:
- Het ontwerpen van de Informatiestrategie en -beleid
- Het ontwerpen van de informatiearchitectuur voor WIJ
- Het inrichten van portfolio management en road map voor nieuwe ontwikkeling
- De implementatie van een nieuw personeelssysteem (AFAS)
- De implementatie van een nieuw primair proces systeem (X-Works)
- De aanpassing en uitbreiding van het huidige primair proces systeem (WIZportaal)
- Het migreren van alle data van oud naar nieuw primair proces systeem
- Het op orde brengen van het gebruikersbeheer en bijbehorende rechtenstructuur
- Het verbeteren van de performance van de kantoorautomatisering
- Het specificeren van de WIJ-behoefte voor de leveranties door de Gemeente
- Het inventariseren van de organisatie-brede functionele informatiebehoefte
- Het organiseren en contracteren van externe informatiebronnen
- Het opnieuw ontwerpen en inrichten van een Power BI omgeving
- Het eventueel ontwikkelen en in gebruik nemen van een datawarehouse
- Het borgen van een goede implementatie van de AVG
- Het inrichten van Functioneel Beheer en gebruikersondersteuning
De rol van de Specialist is veelzijdig, vraagt alle competenties en is daarmee een echte uitdaging. De organisatie groeit momenteel snel in omvang en volwassenheid. WIJ Groningen staat midden in de samenleving en heeft contacten met veel spelers binnen het sociale domein, de overheid en de verschillende commerciële partijen. De Gemeente Groningen is één van de grootste stakeholders waarmee contacten worden onderhouden op alle niveaus. Binnen de cultuur van WIJ heerst een positieve energie. Op stafniveau staan de medewerkers open voor verandering en de organisatie is volop in beweging. De staf is momenteel rond 60 medewerkers groot waarvan op dit moment 5 collega’s werken voor IM. Hierdoor moet een klein team de hele organisatie bedienen in haar behoefte aan informatie en informatievoorzieningen.

1. Je bent inzetbaar vanaf 1 maart of 1 april 2023 tot en met 31 december 2023 voor 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel 2 keer met 1 jaar worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven.
2. Een afgeronde HBO- of WO-opleiding is vereist.
3. Je dient minimaal 5 jaar ervaring te hebben in functies binnen het vakgebied Informatiemanagement, dit moet blijken uit uw CV.

- Een sterke affiniteit met Informatiemanagement;
- Goede sociale vaardigheden;
- Goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden;
- De kwaliteiten om snel informatie te kunnen opnemen en een sterk analytisch denkvermogen;
- Het vermogen om zelfstandig (projectmatig) kunnen werken en op veel borden tegelijkertijd te kunnen schaken;

Locatie: Groningen
Startdatum: 1-4-2023
Duur: 31-12-2023
Optie op verlenging: 2 maal 12 maanden
Inzet: 32 uur per week
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 08/02/2023
Sluitingstijd: 9:00 uur
Planning interviews: Als Inschrijver in de top 3 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.