Senior Informatieadviseur
Aanvraag ICS11825 Tijdelijke inhuur
Voor Waterschap Rivierenland zijn wij op zoek naar een Senior Informatieadviseur.
Aanleiding van de opdracht:
Als gevolg van een onderbezetting is team informatiemanagement (T-IFM) op zoek naar een passende tijdelijke medewerker in de rol van een senior Informatieadviseur. We zoeken iemand die zich communicatief en sociaal makkelijk door de organisatie kan bewegen. Iemand die ten aanzien van de organisatie en inrichting van de IT-dienstverlening kan meepraten, meedenken en kan adviseren. Iemand die de organisatie in beweging kan krijgen, de handen uit de mouwen wil steken en bruggen bouwt.
De afdeling Informatie en Digitalisering voert momenteel het programma V!ctoria sourcing aan, met als doel om een passende vorm van outsourcing van onze centrale hardware te realiseren. Als gevolg van de outsourcing wordt de IT organisatie binnen WSRL gereorganiseerd. De businesskant van de organisatie moet hierin worden meegenomen en aangesloten op deze veranderingen.
Twee stromen onder het programma hebben betrekking op het inrichten van de interne regie organisatie en het inrichten van de interne best-practise processen (frameworks – BiSL, ITIL en ASL).
De interne regie organisatie vormt de schakels van de interne klant naar de IT-Regie organisatie. De adviseur vervult hierin de belangrijke rol van projectleider van de deelstromen regie en processen.
Ervaring binnen overheid en/of lagere overheid heeft absoluut een pre, omdat in het vormen van de regie organisatie en het inrichten van de best-pratise processen, aspecten meespelen als normen, waarden en cultuur. In deze uitvraag zijn we daarom specifiek op zoek naar een tijdelijke collega met veel ervaring op het gebied van regie en processen.
Omschrijving werkzaamheden:
- (Mede) ontwikkelen en uitwerken van de roadmap met betrekking tot de regie organisatie en de best-practise processen (BiSlL ASL en ITIL) naar een volwassenheidsniveau 5;
- Inrichten en uitvoeren activiteiten en projecten op de roadmap. Deze activiteiten en projecten hebben betrekking op:
a. de governance en spelregels van de regie organisatie;
b. proces en sturing, optimaliseren en afstemmen van de veranderprocessen en beheerprocessen;
c. draagvlak voor visie en activiteiten op de roadmap bewerkstelligen binnen de gehele organisatie zowel bestuurlijk als in de operatie.
- Inhoudelijk adviseren en begeleiden/coachen van de projectleden en stakeholders zodat een optimale afstemming in de proces uitvoering wordt bereikt. Coaching vaardigheden inzetten om in processen en projecten het nieuwe digitale werken te introduceren en te borgen;
- Advies geven over afhankelijkheden met andere, gerelateerde ontwikkelingen.
Omschrijving opdrachtgever:
Nederlanders hebben een sterke band met water. Dat geldt zeker voor onze unieke regio tussen de grote rivieren. Met haar fraaie dorpen, steden, dijken en water. Dat water biedt zoveel moois, maar maakt ook kwetsbaar. Met een tekort aan schoon water kunnen gewassen niet groeien. En kunnen we niet veilig zwemmen en varen. Te veel water kan huizen doen overstromen en de natuur schade toebrengen.
Hoe zorgen we voor een goede balans met het water? Geen makkelijke opgave. Zeker nu het weer extremer wordt. Bij WSRL werken we met z’n allen aan sterke dijken en aan de kwaliteit en het peil van ons water. Elke dag weer, zodat het water onze vriend blijft.
Water is krachtig en flexibel. Dat zijn wij ook. Als het water zich tegen ons keert, tonen we onze kracht. Bij hevige regenval of vervuiling bijvoorbeeld. Dan weet iedereen wat hem of haar te doen staat. We zijn aanpakkers: met de handen uit de mouwen aan de slag. Tegelijkertijd zijn we flexibel.
Altijd op zoek naar verbetering van onze organisatie, onze mensen en ons werk.
De wereld om ons heen verandert snel. Klimaatverandering heeft enorme gevolgen op ons landschap. Initiatieven van burgers, bedrijven en overheden raken vaker ons werk. En het belang van data en nieuwe technologie neemt razendsnel toe. We zullen samen moeten uitvinden wat al deze ontwikkelingen precies voor ons betekenen. Daartoe halen we doorlopend nieuwe kennis en kunde naar binnen.
De omgeving waarin wij werken is van iedereen. We zoeken steeds vaker de samenwerking op met burgers, bedrijven en andere overheden. Dat voelt soms nog onwennig aan, maar leidt vaak tot mooie, nieuwe oplossingen. Het verbinden van onze opgave aan de opgaven van anderen vergt inlevingsvermogen, een flexibele instelling en inventiviteit. Dit zijn onmisbare eigenschappen om onze belangrijke positie op het gebied van waterbeheer te behouden.
Als wij ons werk goed doen helpen we iedereen in ons gebied. Of je hier nu woont, werkt of recreëert. Wij zijn elke dag in beweging om te zorgen voor de juiste balans in één van de mooiste waterrijke gebieden van Nederland. En daar zijn we heel trots op!
Gewenst profiel:
WSRL zoekt een adviseur en expert op het gebied van Informatiemanagement met kennis en ervaring op het gebied van projectleiding, IT-outsourcing, regie en best-practise processen.
Het inrichten van de IT-regie organisatie van WSRL is een veranderkundig vraagstuk.
Veranderkundige vaardigheden en competenties zijn essentieel voor het slagen van het project.
Daarom beschikt de kandidaat over de volgende competenties:
- Weet de organisatie op een prettige maar sturende wijze mee te krijgen, is organisatiesensitief;
- Is in staat op gelijkwaardig niveau met bestuurders, leidinggevenden en collega’s informatie op te halen, te delen en af te stemmen;
- Is daadkrachtig, proactief en zelf startend. Zet zelf activiteiten in gang en monitort voortgang;
- Is in staat op praktische wijze vorm en inhoud te geven aan de activiteiten van de vastgestelde roadmap zonder het ambitieniveau uit het oog te verliezen;
- Heeft coaching vaardigheden (vakinhoudelijke coaching en coaching op de werkplek);
- Communiceert mondeling en schriftelijk goed;
- Is accuraat en vakkundig en werkt gedisciplineerd en nauwgezet;
- Kan zowel goed zelfstandig als binnen een team functioneren.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in veranderingsprojecten op het gebied van de inrichting en optimalisering van de ITdienstverlening binnen de overheid.
3. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het vakgebied informatiemanagement als adviseur, projectleider of programmamanager bij het (her)inrichten van organisatieonderdelen als gevolg van interne of externe outsourcing en\ het inrichten van de regie organisatie. Voorbereiden van de besluitvorming hierover.
4. Je hebt aantoonbare ervaring in het adviseren over informatievraagstukken aan alle geledingen (strategisch, tactisch en operationeel) van een overheidsorganisatie.
5. Je hebt aantoonbare ervaring in het succesvol begeleiden en adviseren over de taakinvulling van het functioneel beheer (op basis van BiSL) in overheidsorganisaties.
6. Je hebt aantoonbare ervaring in het begeleiden van het veranderproces (wijzigingen, RFC’s) van de klantwens naar ICT.
7. Je hebt aantoonbare ervaring met het intern of extern outsourcen van de centrale infrastructuur in een overheidsorganisatie.
8. je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten van de best-practise processen (BiSL, ASL en ITIL) in een overheidsorganisatie.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt ervaring met de begeleiding van de besluitvorming aangaande de inrichting en optimalisering van de interne IT-dienstverlening op basis van de best-practise frameworks (ASL, BiSL en ITIL) binnen de overheid.
3. Je hebt ervaring in de rol van verantwoordelijke projectleider met of als realisator van het inrichten van de interne IT regie organisatie binnen overheid als onderdeel van outsourcing trajecten.
4. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het inrichten van ITService Management informatie systemen binnen overheid.
5. Je hebt als projectleider veranderprojecten uitgevoerd waarbij zowel individuele gedragswijzigingen als een verandering bij een collectief (team, organisatie) is gerealiseerd aan de businesskant (gebruikers van de IT), in het kader van de interne IT-regieorganisatie en de IT- procesinrichting.
6. Je hebt aantoonbare ervaring met het inhoudelijke coachen van - en het overdragen van kennis aan individuele medewerkers en teams aan de businesskant (gebruikers van de IT) in het toepassen van de afspraken op het gebied van de interne regie organisatie en de best-practise processen.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 17-01-2022
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32-36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15-12-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: 05-01-2022 in de middag
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie