Senior ICT Inkoper

Voor Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior ICT Inkoper.

Omschrijving opdracht:
Sinds enkele jaren werken de provincies samen aan de Interprovinciale Digitale Agenda, een programma gericht op de diverse aspecten van digitalisering van: ethiek, privacy, security, toepassing voor maatschappelijke opgaven tot het op orde brengen en houden van dienstverlening, bedrijfsvoering en databeheer. Provinciale medewerkers uit alle twaalf provincies werken in verschillende sporen (data, dienstverlening, innovatie en bedrijfsvoering) samen aan een breed scala van projecten. De drijvende kracht achter IDA is het programmabureau, met aan het hoofd de Programmamanager IDA.
Binnen IDA-spoor Bedrijfsvoering werken de provincies gezamenlijk aan operationele zaken als gezamenlijke inkoop van data, software en informatiesystemen. Hiermee kunnen kosten worden bespaard en kunnen we als provincies een vuist maken in de inkoop en zorgen dat wat we inkopen aan onze eisen voldoet. Als eerste stap is gewerkt aan een interprovinciaal Microsoft contract, dit is nu in de laatste fase. Samen met de nieuwe inkoopadviseur willen we als vervolgstap de mogelijkheid voor andere interprovinciale raamcontracten verkennen. Door gezamenlijk inkopen van standaarddiensten streven we naar kostenbesparing en betere voorwaarden voor elke provincie. Wat deze baan ook interessant maakt, is dat de provincies stevige ambities hebben als het gaat om circulair inkopen, duurzaamheid en social return. Jouw innovatieve ideeën hierover zijn van harte welkom.
Voor deze functie maak je, vanuit het inkoopteam van BIJ12, deel uit het van het programmateam IDA. Dit is een compact, dynamisch team dat werkt aan de digitale transformatie van de provincies;
Er is alle ruimte voor tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Op dit moment is het uitgangspunt binnen IPO hybride werken. Het is mogelijk te werken op kantoor in Den Haag en op locatie BIJ12 in Utrecht.

Omschrijving werkzaamheden:
- Als inkoopadviseur begeleid je complexe ICT aanbestedingen en draag je daarmee bij aan projecten die zich op strategisch niveau afspelen. Denk aan de aanschaf van hardware, telefonie of inhuur personeel. Er zijn meerdere stakeholders (gezamenlijke provincies) en daarmee ook verschillende belangen bij betrokken. Je coördineert deze trajecten en werkt daarbij samen met collega’s vanuit verschillende provincies.
- Je begeleidt meerdere inkooptrajecten tegelijkertijd. Trajecten lopen vanaf het peilen en combineren van klantbehoeften bij de provincies, advisering in de aanbestedingsstrategie t/m contractuele afwikkeling en nazorg. Dankzij jou verloopt het traject gerechtelijk en procestechnisch vlekkeloos en worden alle deadlines gehaald.
- Je bent een stevige gesprekspartner en adviseur voor het projectteam en andere betrokkenen, van opdrachtgever tot aanbestedingsjurist tot marktpartijen die zich voor een aanbesteding inschrijven. Je zorgt ervoor dat de deelnemende provincies maximaal resultaat halen uit de gezamenlijke inkooptrajecten en bewijst daarmee het succes van interprovinciale samenwerking.
- Je hebt de vaardigheid om het interprovinciale inkoopproces verder vorm te geven in goede samenspraak met de provincies en BIJ12.
- Je verantwoordt periodiek de voortgang van je werkzaamheden aan de programmamanager IDA, de regiegroep IDA en (wanneer gevraagd) de Bestuurlijke Kopgroep Digitalisering.
- Je borgt een goede aansluiting met de inkoopafdelingen van de provincies door centrale afstemming te zoeken bij het IPP (inkoopplatform provincies).
- Je adviseert en ondersteunt het inkoopteam BIJ12 op het gebied van complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten.

Gewenst profiel:
- Een relevante afgeronde HBO/WO opleiding. Een opleiding op het gebied van rechten, bedrijfseconomie is een pré.
- In het bezit van NEVI 1 Publiek of vergelijkbaar, NEVI 2 Publiek of vergelijkbaar is een pré.
- Een afgeronde opleiding op het gebied van aanbestedingsrecht is een pré.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van inkoop binnen de overheid. Actuele kennis van het aanbestedingsrecht is een pré.
- Werkervaring met het zelfstandig doorlopen van inkoopprocedures op het gebied van ICT onder en boven de Europese aanbestedingsgrens.
- Ervaring op het gebied van circulair inkopen, duurzaamheid en social return.

Omschrijving opdrachtgever:
De twaalf provincies van Nederland hebben allemaal hun eigen karakter. Elke provincie kent een bijzondere geschiedenis, heeft een unieke cultuur en bezit kenmerkende landschappen. Provincies spelen een belangrijke rol bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op regionaal niveau, zoals de Klimaatopgave. Provincies leveren een bijdrage aan beleid en realisatie. Dat doen zij afzonderlijk, maar ook gezamenlijk via het Interprovinciaal Overleg (IPO), de koepelorganisatie van de twaalf provincies. Het IPO acteert daarbij als belangenbehartiger en aanjager van innovatie en uitwisseling van kennis.
BIJ12 is de uitvoeringsorganisatie voor de 12 provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. BIJ12 zorgt voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Deze opdracht wordt uitgevoerd voor het programma Interprovinciale Digitale Agenda (IDA) binnen IPO, in detachering vanuit BIJ12.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.