Senior HR Officer

Voor Port of Amsterdam zijn wij op zoek naar een Senior HR Officer.

Opdracht:
Als Senior HR Officer heb je de volgende verantwoordelijkheden: Je bent (mede) verantwoordelijk voor het verwerken van de HR administratie van de afdeling (o.a. het verwerken van in- en uitdiensttredingen en andere mutaties, het opstellen van standaard correspondentie, zoals onder andere schriftelijke bevestigingen van mutaties, gespreksverslagen, arbeidsovereenkomsten en VSO’s opstellen en het aanmaken van (nieuwe) leveranciers en inkooporders).Je bent verantwoordelijk voor de eerstelijnsvragen over regels, procedures, dossiers, CAO, salarisstroken, etc. Je bent verantwoordelijk voor het proces van aanvragen van opleidingen (o.a. bepalen of een opleiding is toegestaan, of er een WKR registratie van toepassing is, het goedkeuren van de opleidingen, inkooporders aanmaken en administratief afhandelen van de budgetverwerking, rapporteren, etc.). Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren en digitaliseren van de HR-administratie o.a. in ons personeelsinformatiesysteem AFAS.Je bent een schakel tussen de HR Administratie en de HR Business Partners. Je ondersteunt de HR Business Partners bij hun werkzaamheden (bijv. input leveren voor de CAO onderhandelingen, wetswijzigingen in kaart brengen, administratieve werkzaamheden uitvoeren).Je bent verantwoordelijk voor de communicatie omtrent regelgeving en processen binnen de organisatie (waaronder op intranet). Als HR Senior HR Officer rapporteer je aan het hoofd HR.

Omschrijving opdrachtgever:
Port of Amsterdam is de vierde haven van West-Europa en verantwoordelijk voor de ontwikkeling, exploitatie en het beheer van de Amsterdamse havenregio. De haven van Amsterdam maakt deel uit van de grootste ‘airport-seaport-city’-combinatie in Europa. Daarmee is het een belangrijke motor voor de regionale en nationale economie. Port of Amsterdam is een Port of Partnerships: samen met partners werken ze aan een haven die steeds meer waarde oplevert voor klanten en omgeving.;

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen5 jaar op het gebied van HR administratie.
2. Aantoonbare inhoudelijke (functioneel beheer) kennis van AFAS.
3. Een persoonlijk assessment (via Spiral Dynamics) maakt onderdeel uit van de procedure.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HRM.
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar binnen HR administratie.
3. Aantoonbare werkervaring met AFAS.
4. Aantoonbare werkervaring met Excel afgelopen 5 jaar.

- Proactief
- Zelfstandig
- Integer
- Analytisch vermogen
- Diversiteit
- Verbindend
- Daadkracht.

Locatie: Noord-Holland
Startdatum: z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-01-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij Port of Amsterdam zijn gepland op woensdag 2 februari 2022, donderdag 3 februari 2022 of vrijdag 4 februari 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.