Senior HR-Adviseur
Functie omschrijving
Opdracht:
Vanaf 1 januari 2026 is de Omgevingsdienst Utrecht (ODU) dé organisatie die zich inzet voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving in de provincie Utrecht. Wij zijn één van de 26 omgevingsdiensten in Nederland en werken voor 26 gemeenten én de provincie Utrecht. Samen zorgen we ervoor dat iedereen prettig kan wonen, werken en leven in een schone omgeving – en dat wet- en regelgeving wordt nageleefd.
Bij de ODU draait het om samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Onze experts houden toezicht, handhaven en adviseren op het gebied van milieu, natuur en duurzaamheid. Ook de Natuur- en Duurzaamheidscentra (NDC’s), verspreid over de regio, maken deel uit van onze organisatie en dragen bij aan een toekomst waarin duurzaamheid centraal staat.
Het HR-team van de Omgevingsdienst Utrecht bestaat uit een strategisch HRM-adviseur, twee medewerkers Personeels- en Salarisadministratie (PSA) en twee recruiters. De senior HR-adviseurs werken nauw samen met deze collega's en adviseren management en directie over organisatie brede HR-vraagstukken. Daarnaast leveren zij een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de HRM-dienstverlening binnen de organisatie.
De Omgevingsdienst Utrecht (ODU) bevindt zich in een fase waarin de verdere ontwikkeling en professionalisering van de HRM-functie centraal staat. De afgelopen periode zijn verschillende trajecten gestart op het gebied van HR-beleid, harmonisatie van processen, verdere inrichting van AFAS, organisatieontwikkeling en versterking van de HR-dienstverlening. Om de continuïteit, voortgang en borging van deze trajecten te waarborgen, wordt tijdelijke versterking gezocht in de vorm van twee senior HR-adviseurs. De opdracht richt zich op zowel tactische als strategische HR-vraagstukken en vraagt om adviseurs die direct zelfstandig inzetbaar zijn.
Wij zoeken een ervaren senior HR-adviseur die zelfstandig kunnen opereren binnen een complexe publieke organisatie. Je beschikt over ruime ervaring met strategische en tactische HR-advisering, organisatieontwikkeling, verandertrajecten en de optimalisatie van HR-processen. Je bent in staat om management en directie te adviseren, het verder ontwikkelen van HR-beleid en dragen actief bij aan de verdere professionalisering van de HRM-dienstverlening.
Je bent bij het uitvoeren van de overeengekomen werkzaamheden geheel zelfstandig. Je verricht de overeengekomen werkzaamheden naar eigen inzicht en zonder toezicht of leiding van Opdrachtgever (ODU). Opdrachtgever (ODU) kan wel aanwijzingen en instructies geven over het resultaat van de opdracht.
Werkzaamheden:
- Adviseren management en directie over complexe HR-vraagstukken.
- Ontwikkelen, implementeren en harmoniseren HR-beleid.
- Begeleiden organisatieontwikkelings- en verandertrajecten.
- Adviseren over personele en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.
- Ondersteunen de verdere inrichting en optimalisatie van HR-processen.
- Leveren een bijdrage aan de doorontwikkeling van AFAS en bijbehorende processen.
- Dragen bij aan de verdere professionalisering van de HRM-dienstverlening.
- Zorgen voor borging van kennis, continuïteit en voortgang van lopende HR-trajecten.
Einddoel van de opdracht:
Gedurende de periode van 1 januari 2027 tot en met 31 juli 2027 lever je een aantoonbare bijdrage aan de verdere professionalisering van de HRM-functie van de Omgevingsdienst Utrecht. Jij zorgt voor continuïteit in de HR-dienstverlening, adviseren management en directie over complexe HR-vraagstukken en realiseren concrete verbeteringen op het gebied van HR-beleid, organisatieontwikkeling, procesoptimalisatie en de inrichting van AFAS. De opdracht wordt afgerond met een goede borging van kennis, processen en lopende trajecten binnen de organisatie.
- Resultaat 1: Management en directie goed ondersteund. Eindresultaat per 31 juli 2027: Management en directie zijn tijdig ondersteund bij HR-vraagstukken. Adviezen zijn waar nodig vertaald naar concrete acties, besluiten en vervolgstappen.
- Resultaat 2: HR-beleid verder gebracht. Eindresultaat per 31 juli 2027: Lopende HR-beleidsonderwerpen zijn verder ontwikkeld, geactualiseerd en waar mogelijk organisatie breed toegepast.
- Resultaat 3: Verandertrajecten begeleid. Eindresultaat per 31 juli 2027: HR heeft een actieve bijdrage geleverd aan organisatieontwikkelingen en verandertrajecten. Managers zijn hierbij voorzien van passende HR-ondersteuning.
- Resultaat 4: HR-processen verbeterd. Eindresultaat per 31 juli 2027: Belangrijke HR-processen zijn waar nodig verbeterd en vastgelegd, zodat medewerkers en leidinggevenden hiermee eenduidig kunnen werken.
- Resultaat 5: AFAS verder ontwikkeld. Eindresultaat per 31 juli 2027: Bijgedragen is aan de verdere inrichting en optimalisatie van AFAS, passend bij de HR-processen van de organisatie.
- Resultaat 6: HR-dienstverlening versterkt. Eindresultaat per 31 juli 2027: De HR-dienstverlening is verder versterkt door verbeterde werkwijzen, heldere samenwerking en een zichtbare ondersteuning van management en medewerkers.
- Resultaat 7: Continuïteit geborgd. Eindresultaat per 31 juli 2027: Lopende werkzaamheden, projecten en relevante kennis zijn zorgvuldig vastgelegd en overgedragen, zodat de organisatie hierop zelfstandig verder kan bouwen.
Functie eisen (knock-out criteria)
• Je beschikt over minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring als HR-adviseur.
• Je beschikt aantoonbaar over ervaring, in de afgelopen 3 jaar als HR-adviseur binnen een omgevingsdienst.
• Je beschikt aantoonbaar over ervaring, in de afgelopen 3 jaar met HR-beleidsontwikkeling, organisatieontwikkeling, verandertrajecten en optimalisatie van HR-processen.
• Je dient bij een definitieve aanstelling een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
• Training zaaksysteem: Dit kan een verplichte training zijn voor nieuwe kandidaten die gaan starten bij de ODU.
Functie wensen (gunningscriteria)
• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare senior werkervaring met implementatie, inrichting of optimalisatie van AFAS-processen.
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als senior HR-adviseur binnen een publieke organisatie, zoals een gemeente, gemeenschappelijke regeling, veiligheidsregio of omgevingsdienst.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar senior werkervaring met harmonisatie van arbeidsvoorwaarden, beleid en HR-processen.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week gedurende de opdrachtperiode.
Competenties
• Analytisch
• Communicatief vaardig
• Overtuigingskracht
• Resultaatgericht
• Innovatief
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Utrecht
Startdatum: 01-01-2027
Einddatum: 31-07-2027
Duur: 7 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32-36 uur
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 21-11-2026
Sluitingstijd: 10:30
Interviews: in week 48 en of 49 - 2026 (op locatie en/of digitaal)
NB. Het beleid binnen de ODU is dat medewerkers die worden ingehuurd géén laptop en/of mobiele telefoon krijgen.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
Kwaliteitsraamwerken
