Senior Functioneel Beheerder Timetell

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Senior Functioneel Beheerder Timetell.

Functieomschrijving
Voert zelfstandig het functioneel beheer uit voor Timetell en adviseert over aanbesteding nieuw pakket Tijdschrijven en capaciteitsmanagement.

Werkzaamheden

• Help functie uitvoeren;
• Rapportages maken en wijzigen;
• Rapporten aanpassen aan nieuwe inrichtig;
• Rapporten maken voor management informatie;
• Rapporten inplannen voor automatische verzending;
• Medewerkers inwerken en opleiden;
• Controles uitvoeren;
• De integriteit van de TimeTell inrichting controleren;
• Adviseren over een voor de werkprocessen van de directie passende inrichting;
• Programmeren en gegevens inlezen;
• Programmeren SQL scripts en die uitvoeren;
• Programmeren invoeren nieuwe of gewijzigde gegevens;
• Financiën en betalingen organiseren;
• Factuurregels aanmaken en vullen;
• CSV bestand maken, aanpassen aan nieuwe eisen van financiën of van de directie;
• Overleg met Financiën over wijzigingen in AFS die effect hebben op de boekingen;
• Informatie geven aan financieel adviseurs over Timetell;
• Adviseren over aanbesteding nieuw pakket Tijdschrijven en capaciteitsmanagement.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. Je bent in het bezit van een erkende HBO diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
4. Je hebt minimaal 7 jaar (kennis van en) ervaring als Timetell consultant.
5. Je hebt minimaal 7 jaar kennis van en ervaring met complexe rapporten en koppeling tussen Timetell en financiële systemen.
6. Je hebt minimaal 7 jaar werkervaring binnen een G4 gemeentelijke organisatie.

1. Je hebt kennis van en ervaring met AFS (Amsterdams Financieel Systeem).
2. Je bent bekend met de organisatie-onderdelen van de gemeente Amsterdam.

- Plannen
- Omgevingsbewustzijn
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
- Stressbestendig
- Verantwoordelijkheid

Locatie: Amsterdam
Startdatum: zsm na gunning
Duur: 31-12-2021
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 14-16 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 03-06-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.