(Senior) functioneel beheerder *Payroll*

Voor Provincie Overijssel zijn wij op zoek naar een (Senior) functioneel beheerder *Payroll*

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Organisatie:
De ambtelijke organisatie van de provincie bestaat uit acht eenheden. Naast Bedrijfsvoering zijn dit Publieke Dienstverlening, Economie en Cultuur, Project- en Programmamanagement, Wegen en Kanalen, Bestuurs- en Concernzaken, Natuur en Milieu, Ruimte en Bereikbaarheid. De hoofden van deze eenheden zijn vertegenwoordigd in het Centraal Management Team (CMT) en de adjunct hoofden zijn vertegenwoordigd in het Bedrijfsvoerings Management Team (BMT). Er is een tweehoofdige directie (Directie-overleg, DO). Het team Informatievoorziening en Digitalisering valt onder de eenheid Bedrijfsvoering. Het team bestaat nu uit ongeveer 30 medewerkers, maar het team is volop in ontwikkeling en aan het groeien omdat de organisatie van I&D nieuw is opgezet.

Project:
Als functioneel beheerder zaaksysteem, kom je te werken binnen het domein Dienstverlening en Communicatie. Je werkt samen met werkt samen met drie andere functioneel beheerders. Als lid het beheerteam word je ingezet ten behoeve van het functioneel beheer 2de lijn voor het zaaksysteem. Standaardvragen en verzoeken worden zoveel mogelijk opgevangen door de 1ste lijn, onze servicedesk. Provincie Overijssel maakt gebruik van de oplossing Rx.Enterprise van Visma Roxit. Voor het VTH-domein wordt hierbinnen nu nog Squit20/20 ingezet, maar we werken aan een overgang naar Rx.Mission.

Opdracht omschrijving:
Als functioneel beheerder draag je bij aan de verdere optimalisatie van het zaaksysteem. Daarbij richt je je onder andere op de volgende werkzaamheden:
- Afhandelen van reguliere 2e lijns meldingen.
- Functioneel inrichten van het zaaksysteem conform de verbetervoorstellen zoals die samen met de business zijn vastgesteld.
- Opstellen/actualiseren van inrichtingsdocumentatie.
- Onderhouden documentsjablonen en formulieren.
- Gebruikersondersteuning.
- Opleiden/trainen/begeleiden collega's.

Verantwoordelijkheden/Resultaten
Als functioneel beheerder ben je medeverantwoordelijk voor een goede functionele inrichting van het zaaksysteem.

1. De inzetbaar vanaf 6 juni 2023 tot en met 30 november 2023 voor 16 tot 32 uur per week
2. Gezocht wordt naar een opdrachtnemer, niet zijnde een zzp'er
3. beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde mbo+ opleiding.
4. ten minste 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder in de periode van 2015 – heden. Aan te tonen door middel van cv i.c.m. een relevante referentie.
5. aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van de Rx.Enterprise suite (Rx.Front, InProces/Rx.Enterprise, Rx.Mission). Aan te tonen door middel van cv i.c.m. relevante referentie.

1. ten minste 5 jaar werkervaring als functioneel beheerder in de periode van 2018 – heden. Aan te tonen door middel van cv i.c.m. relevante referentie.
2. aantoonbare ervaring met het trainen/opleiden van (junior) functioneel beheerders.
3. Beschrijf in de toelichting beknopt welke kwaliteiten u nodig acht om deze opdracht succesvol uit voeren.

- stressbestendig
- goede communicatieve vaardigheden;
- oplossingsgericht.

Locatie: Zwolle | thuiswerken
Startdatum: 06-06-2023
Duur: 30-11-2023
Optie op verlenging: De opdracht kan na de initiële looptijd, in overleg tussen de Provincie Overijssel en de opdrachtnemer/kandidaat één of meerdere malen verlengd worden
Inzet: 16 - 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 11-05-2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: n.t.b

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.