Senior functioneel beheerder financiën

Voor Purmerend zijn wij op zoek naar een Senior functioneel beheerder financiën.

Opdracht:
Als ervaren specialist richt jij je op het functioneel beheer van de applicaties binnen het cluster financiën met de focus op de softwareapplicatie van GouwIT en aanverwante zaken als dataleveringen voor o.a. de interne organisatie. Je bent primair verantwoordelijk voor het goed en veilig laten functioneren van de gemeentelijke softwareapplicaties rond belastingen, kwijtschelding en bezwaarschriften en het ondersteunen van de medewerkers in het gebruik van de applicatie(s) die hiervoor worden ingezet. Jij analyseert meldingen en storingen en lost deze op en draagt zorg voor een gedegen en actuele documentatie. Je verzorgt het tijdig plaatsen van patches en updates. Je geeft informatiebeveiliging in je werkzaamheden een hoge prioriteit.Een eerste stap richting de GouwIT softwareapplicatie versie 7 R2 voor belastingen is in een afrondende fase, maar vraagt nog om extra aandacht van functioneel beheer. Voor een aantal aanvullende modulen waar wij nu nog met Gouw5 werken, moet de update nog worden uitgevoerd. Gaandeweg de opdracht zullen er naast de dagelijkse beheertaken ook technische en inrichtingsvraagstukken komen rond doorontwikkeling van de gebruikte GouwIT software en versies. Van jou als functioneel beheerder wordt verwacht adviezen aan te leveren en mee te denken en te werken om tot goede en passende oplossingen te komen. De gemeenten Purmerend en Beemster zijn op 1 januari 2022 samen verder gegaan als één gemeente en daarvoor dienen voor het eind van dit jaar een aantal applicaties, processen en databases te worden geharmoniseerd en zo ook voor de Gouw-applicatie van GouwIT. Van jou wordt verwacht hier adviezen over te geven en, waar nodig, uitvoerende taken op te pakken bij de herinrichting (conversie en aanpassingen) van de Gouw-applicatie. Het is jouw uitdaging als ervaren functioneel beheerder om samen met jouw collega’s uit het cluster financiën en de medewerkers binnen de uitvoerende teams dit succesvol voor ons te gaan realiseren.

Omschrijving opdrachtgever:
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden waarin onze inwoners centraal staan. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met je collega’s vinden we belangrijk. De gemeente Purmerend is sinds 2014 ambtelijk gefuseerd met de gemeente Beemster. Dit houdt in dat we ook taken voor Beemster uitvoeren. Per 1 januari 2022 zijn de gemeenten Purmerend en Beemster (bestuurlijk) gefuseerd. Deze functie van functioneel beheerder valt binnen het team ICT. Het team bestaat uit ruim 30 enthousiaste medewerkers onderverdeeld in; systeembeheer, servicedesk/werkplekbeheer en het functioneel beheer dat is onderverdeeld in vijf clusters. Gezamenlijk ondersteunen zij de primaire processen van de gemeentelijke organisatie. Daarmee zijn wij de tandwielen die ervoor zorgen dat de motor blijft draaien en onze collega’s hun werk zo goed mogelijk kunnen doen.

Werkzaamheden:
- Je bent verantwoordelijk voor de functionele inrichting van applicaties binnen het cluster financiën en verzorgt het beheer van deze inrichting met de Focus op Gouwapplicatie;
- Beantwoordt vragen en lost problemen op met betrekking tot de werking en het gebruik;
- Je vervult hierbij de linking pin functie tussen (key)users en de helpdesk van GouwIT.
- Je registreert en bewaakt meldingen en communiceert met medewerkers over de voortgang.
- Treedt op als contactpersoon naar de leveranciers en andere stakeholders over ontwikkelingen, aanpassingen en problemen. Je zorgt voor het maken en naleven van de gemaakte afspraken;
- Signaleert de noodzaak tot functionele aanpassingen, je stelt de impact van aanpassingen vast en draagt bij aan het implementeren van deze aanpassingen;
- Adviseert proceseigenaren en key users over het gebruik en mogelijkheden van de applicaties in combinatie met de processen en doet voorstellen tot verbetering;
- Zorgt ervoor dat de basis op orde is en beheert de documentatie over applicaties;
- Begeleidt implementaties en updates van applicaties. Je test nieuwe functionaliteiten en je let erop dat de applicaties goed blijven functioneren na aanpassingen in de infrastructuur;
- Past de documenten en vormgeving binnen GouwIT aan;
- Jij maakt overzichten, bouwt en onderhoud rapportages en maakt query’s op de database van GouwIT b.v. over de kadastrale volledigheid, status van bezwaarschriften, taxaties of van objecten etc.;
- Maakt en onderhoudt testscenario’s en je organiseert het testen bij updates en andere wijzigingen in het applicatielandschap.;
- Bent op de hoogte van (wettelijke) ontwikkelingen en neemt deel aan diverse interne en externe overlegvormen

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel of applicatiebeheerder
2. Aantoonbare kennis van de werkprocessen binnen de teams Belastingen BAG en WOZ (benoem dit duidelijk in het cv)
3. Aantoonbare kennis van de landelijk betrokken voorzieningen zoals BRK LV WOZ i(benoem dit duidelijk in het cv)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de software GouwIT
5. Aantoonbare kennis van en werkervaring met Gouw 5 en 7 R2 bij een gemeentelijke organisatie
6. Uiterlijk beschikbaar per 1 april 2023 voor 36 uur per week

1. Een afgeronde cursus of opleiding Gouw-IT
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met GouwIT in de afgelopen 7 jaar
3. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met SQL en bevragen van databases (benoem dit duidelijk in het cv)
4. Aantoonbare kennis en technisch inzicht van de gegevensverzamelingen/ datamodellen (benoem dit duidelijk in het cv)
5. Aantoonbare werkervaring met het adviseren en instrueren ten behoeve van Gouw-IT

- Een enthousiaste persoonlijkheid die stevig in zijn schoenen staat
- Communicatief sterke functioneel beheerder, een verbinder, iemand die daadkracht en resultaatgerichtheid weet te combineren
- Beschikt over helicopterview en weet snel tot de kern van een vraagstuk te komen
- Neemt Initiatief om vraagstukken te benoemen en op te lossen
- Je bent een teamspeler maar in staat zelfstandig te werken
- Kan omgaan met belangentegenstellingen.

Locatie: Purmerend
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 16 maart 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever vinden digitaal plaats op woensdag 22 maart 2023 tussen 14.00 en 16.00 uur in het stadhuis in Purmerend, Purmersteenweg 42.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.