Senior Functioneel Beheerder Financiële Informatievoorziening

Voor de Gemeente Nijmegen zijn wij op zoek naar een Senior Functioneel Beheerder Financiële Informatievoorziening.

Opdracht omschrijving:
Het huidig Centraal financieel systeem is bij Gemeente Nijmegen in gebruik sinds 2005. Dit systeem is in de huidige tijd niet toekomstbestendig omdat de leverancier heeft aangegeven dat deze toepassing niet zal worden doorontwikkeld. Dit leidt tot risico’s op het vlak van continuïteit en informatieveiligheid en heeft geleid tot een aanbesteding van een nieuw financieel systeem. Het vervangen van het hart van het financiële applicatielandschap, de kern van onze financiële informatievoorziening biedt ons de kans beter in te spelen op de toekomstige ontwikkelingen. Doordat nieuwe financiële administratiesystemen in de markt moderner, flexibeler zijn en gedigitaliseerd en workflow gericht werken ondersteunen, sluiten deze beter aan bij een toekomstbestendige en wendbare bedrijfsvoering. Na afronding van de aanbesteding starten we in april 2023 met de implementatie van het nieuwe systeem. Daarvoor lopen er in de huidige fase al voorbereidende werkzaamheden. Tegelijkertijd dienen we ook de continuïteit van de huidige informatievoorziening te waarborgen. Zoals beschreven staan we het komende jaar voor de opgave om een nieuw financieel systeem te implementeren. Dit heeft invloed op de manier waarop we werken en biedt kansen om werkprocessen en informatievoorziening slimmer in te richten. Tegelijkertijd moeten reguliere processen in aanverwante systemen ook doordraaien. Kortom, het wordt een zeer interessante en uitdagende periode. Binnen de afdeling financiën levert een gedreven team een belangrijke bijdrage aan deze ontwikkelingen. Daarbij komen we handen tekort. Daarom zijn we op zoek naar een gedreven informatie professional die onderdeel is van het projectteam tijdens de implementatie maar ook deels zorg kan dragen voor de continuïteit van de huidige informatievoorziening.

Verantwoordelijkheden:
Tijdens de implementatie van het nieuw financieel systeem voer je als senior regie over het ontwerpen, bouwen en testen van nieuwe functionaliteiten. Denk hierbij ook aan koppelingen tussen de financiële software en andere bedrijfssystemen. Daarbij ben je in staat om strategische of tactische vraagstukken te vertalen naar bijpassende inrichting van processen en het systeem. Bovendien ben je in staat hierover te adviseren. Je draagt actief bij aan de implementatie van nieuwe werkwijzen binnen het team en de afdeling. Hierbij ondersteun je zowel jouw directe collega’s als de collega’s binnen de bedrijfsadministratie en de adviesfunctie van de afdeling.
Je bent aanspreekpunt voor de complexe vraagstukken en bewaakt doelstellingen. Daarbij voel je je verantwoordelijk voor het eindresultaat en ben je in staat zelfstandig initiatieven te nemen. Bij (deel)projecten vervul je regelmatig de rol van trekker en zorg je dat verbetering van onze informatievoorziening ook daadwerkelijk gerealiseerd worden.
Als senior bezit je het vermogen om te schakelen tussen de werkzaamheden bij de implementatie en het ondersteunen op de taken die horen bij de bestaande informatievoorziening. Denk daarbij aan het realiseren van informatieproducten in onze planning en control cyclus zoals de begroting en jaarrekening. Daarvoor maken we zoals diverse andere gemeenten gebruik van het systeem LIAS Enterprise.

1. De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-02-2023 of zoveel eerder als mogelijk is, tot en met 31-01-2024 voor minimaal 28 uur
2. Aantoonbaar hbo- werk- en denkniveau in een voor deze opdracht relevante richting;
3. Aantoonbare meerjarige ervaring in een soortgelijke rol bij een organisatie > 500 medewerkers;
4. Aantoonbaar minimaal 3 jaar recente (sinds 2017) ervaring met het bedenken en effectief zelf doorvoeren van oplossingen voor organisatie- informatie-, of datavraagstukken in een informatiesysteem;
5. Kennis en ervaring met het functionele en inhoudelijke aspect van interfaces tussen verschillende informatiesystemen;

1. Kennis en ervaring met financiële en aanverwante processen zoals in- en verkoopfacturatie en betalingsverkeer;
2. Aantoonbare ervaring met soortgelijke opdrachten binnen een gemeentelijke organisatie;
3. Aantoonbare ervaring bij de implementatie van een groot administratief systeem op technisch en functioneel vlak;
4. Aantoonbare ervaring bij de implementatie van een groot administratief systeem bij de adoptie van eindgebruikers;
5. Ervaring met het inrichten en beheren van LIAS Enterprise.

Locatie: Nijmegen
Startdatum: 01-02-2023
Duur: 31-01-2024
Optie op verlenging: 4 x 3 maanden
Inzet: 28 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 9 december 2022
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: De interviews zullen plaatsvinden op 21 of 22 december 2022.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.