Senior Functioneel beheerder APEX WVS

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Senior Functioneel beheerder APEX WVS.

Functieomschrijving vervangen door opdrachtomschrijving
Voor de directie Erfpacht & Uitgifte zijn wij op zoek naar een senior functioneel beheerder Apex WVS. Onderdeel van de erfpachtketen. De senior functioneel beheerder Apex WVS gaat een opdracht uitvoeren bij het agile team en tevens de rol van product owner bekleden welke valt onder de afdeling informatievoorziening van Ruimte en Economie voor het IV-account van de directie Grond en Ontwikkeling. De opdrachtgever is de afdelingsmanager van de afdeling Erfpacht en Uitgifte.

Het agile ontwikkel team is op zoek naar een ervaren senior functioneel beheerder Apex WVS om het werkvoorraad systeem te verfijnen en robuuster in te richten met het oog op de pardon regeling t.b.v. spijtoptanten om alsnog eeuwigdurende erfpacht af te sluiten met voorheen geldende korting. Het Agile team in de rol van product owner te begeleiden. De focus als product owner ligt primair op het actief inspelen op de informatiebehoeften en deze vertalen naar het juiste informatieproduct (signaleren, informeren, adviseren). In de praktijk houdt dit voor een belangrijk deel in:
(1) het analyseren en documenteren van businessprocessen;
(2) het op basis daarvan nauwgezet identificeren van alle relevante functionele eisen en wensen van stakeholders en gebruikers;
(3) het vertalen hiervan naar zodanig heldere en eenduidig, functionele ontwerpdocumentatie en -specificaties dat deze optimaal geschikt is als input voor het afstemmen van technische realisatie.

Opdrachtresultaat:
Wij verwachten dat na afronding van de opdracht de volgende resultaten zin behaald:

• Beschrijven en laten vaststellen van alle benodigde Epics voor het programma (samen met de collega informatie analist);
• Beschrijven van de Features en Enablers die binnen het eigen agile team gerealiseerd moeten worden (in afstemming met de informatie analist);
• Uitwerken van Features en Enablers in Stories die door het eigen agile team gebouwd kunnen worden;
• Beschrijven van de acceptatiecriteria voor deze Stories en laten vaststellen door Product Owner;
• Documentatie en productvereisten vastleggen in een kennisdatabase;
• Schrijven van beheerdocumentatie en opleidingsmateriaal.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
De afdeling Erfpacht en Uitgifte werkt samen met IV aan de vernieuwing van het informatielandschap. Hiervoor is het programma NISE opgericht waarin op basis van een nieuwe doel-architectuur het huidige informatielandschap de aankomende jaren gefaseerd wordt vervangen.

De afdeling Informatievoorziening werkt voor het hele Cluster Ruimte en Economie en voorziet burgers, bedrijven en bezoekers van Amsterdam van informatie. Deze informatie is hoofdzakelijk gericht op erfpacht. We stellen de informatie ook beschikbaar voor onze stedelijke collega's en externe ketenpartners. In toenemende mate voorzien we zelfs apparaten van informatie. Dat doen we met softwaretoepassingen, gegevensbestanden en documentverzamelingen. De informatie die wij verstrekken zorgt ervoor dat onze belanghebbenden in hun specifieke situatie weten wat ze moeten weten. Daarna kunnen ze doen wat ze moeten doen. Informatie geeft inzicht. En inzicht zet aan tot passende actie. Informatie maakt keuzes en beslissingen mogelijk. Informatie geeft een handelingsperspectief. Elke handeling is immers informatie gestuurd. En alle informatie is sturingsinformatie. Daarom zorgen wij ervoor dat die informatie beschikbaar is, betrouwbaar en bruikbaar.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een afgeronde HBO/WO studie in een relevante richting (technisch)bedrijfskundig en/of informatica/informatiekunde.
4. De aangeboden kandidaat is gecertificeerd in BISL Foundation én ITIL Foundation.
5. De aangeboden kandidaat voldoet aan alle hieronder gestelde eisen:
- Meer dan 6 jaar werkervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur in het ruimtelijk domein;
- Kennis van verschillende datakoppelingen( API, Berichten verkeer ect);
- Kennis en ervaring met projectmatig werken, Lean, Agile werken en de scrummethodiek (pré);
- Heeft kennis van APEX in combinatie met Werkvoorraad systemen, en Erfpacht applicaties zoals Hermes;
- (Diepgaande) kennis van SQL (complexe queries kunnen lezen, schrijven en mogelijk verbeteren.

1. Heeft de aangeboden kandidaat kennis van en ervaring met Topdesk en het maken van rapportages met Topdesk.
2. Geef aan hoeveel jaren aantoonbare ervaring de kandidaat heeft opgedaan in een spilfunctie tussen primair proces en ICT.
3. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met bestuurlijk complexe vraagstukken binnen gemeentelijke context.

- Analytisch vermogen
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid

Locatie: Amsterdam
Startdatum: 3-1-2022
Duur: totaal maximaal 12 maanden
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 07-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.