(Senior) Functioneel Beheer BI-Tools

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een (Senior) Functioneel Beheer BI-Tools.

Waar ben jij van?
Jij bent van het slim gebruiken van BI-tools. Vrijwel alle ambities en uitdagingen waar Rotterdam voor staat, kunnen door beter gebruik van data en informatie gestuurd werken effectief ondersteund en versterkt worden. Met zo compleet mogelijke informatie die je ook nog eens goed kunt duiden, kun je nu eenmaal betere afwegingen maken. Om uiteindelijk Rotterdam en de Rotterdammers vooruit te helpen.

Jouw opdracht
De afdeling Onderzoek&BI (OBI) wil in het komende jaar een grote stap maken in het datagedreven werken. Hiervoor wil zij onder andere het gebruik van BI-tooling professionaliseren. Dit betreft een afgebakend stuk functionaliteit dat in zelfstandigheid door de opdrachtnemer kan worden opgeleverd. Jij wordt voor de periode van maximaal 2 jaar als Senior functioneel beheerder BI-tools verantwoordelijk voor het zelfstandig opleveren van hieronder beschreven deliverables. Hiervoor wordt de opdrachtnemer als functioneel beheerder binnen het FB-team geplaatst dat dedicated werkt voor OBI. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de opgeleverde producten.

Als Senior functioneel beheerder lever je zelfstandig producten op die bijdragen aan de ontwikkeling van BI-tools en beschik jij over uitgebreide kennis van informatiebeheer. Je richt je vooral op het inrichten van processen.

Op te leveren resultaten
Specifiek wordt er van je verwacht dat je de volgende projecten die in het kader van professionalisering van de BI-tools zijn benoemd zelfstandig oplevert:
- Inrichten van beheerprocessen.
- Opstellen van Roadmaps voor de BI-tools.
- Inrichting en het onderhoud van de BI-tools.
- Ontsluiten van nieuwe versies.
- Eenduidig autorisatiemodel voor de BI-tools ontwikkelen.
- Begeleiden en opleiden van (junior) functioneel beheerders.

Om de voortgang van het werk te kunnen monitoren en de onderlinge afhankelijkheden te kunnen managen word je geplaatst binnen het FB-team. Onderhanden werk wordt opgenomen in de gezamenlijke backlog en je neemt om die reden deel aan de verschillende agile overleggen.

Je kijkt breed: je snapt het belang van goed beheer en van degelijke procedures, maar dit is voor jou geen doel op zich. Je focus is het op kunnen leveren van betrouwbare en gebruikersvriendelijke toepassingen. Je hebt oog voor de samenhang tussen de diverse onderdelen van de BI-omgeving en denkt na over hoe jouw voorstellen en acties doorwerken naar het totaal. Je bent altijd op zoek naar manier waarop we de dienstverlening verder kunnen verbeteren en hebt een open oog voor de ontwikkelingen in de organisatie. Je houdt de ontwikkelingen in je vakgebied bij en verdiept je in nieuwe mogelijkheden.

Je zorgt voor een optimale inrichting, kwaliteitsborging en gebruik van de set BI-tools waarbij je onregelmatigheden signaleert en zorgt dat deze worden opgelost. Door te monitoren bewaak je de continuïteit, rapporteer je informatie en doe je verbetervoorstellen. Ook zorg je voor een omgeving waarin standaarden, kaders en richtlijnen worden nageleefd.

Daarnaast treedt je op als coach voor startende medewerkers. Je zet je didactische vaardigheden in om zowel de harde- als de zacht kant van het vak bij te brengen. Je adviseert aan de leidinggevende over de voortgang en welke trainingen gevolgd dienen te worden.

Jouw profiel
Jij..
- Vind het ook leuk om in een team te werken aan de meerwaarde voor de business.
- Hebt een business oriëntatie en bent dienstverlenend ingesteld.
- Hebt een scherp analytisch en probleemoplossend vermogen.
- Hebt affiniteit met het geautomatiseerd ondersteunen van werkprocessen en het testen van producten.
- Hebt inzicht en inlevingsvermogen in raakvlakken tussen het automatiseren van werkprocessen, datakwaliteit en het leveren van informatievoorzieningsproducten.
- Kunt helder communiceren en bent flexibel.
- Bent zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
- Bent nooit uitgeleerd.

De afdeling
Wij zijn het business intelligence team van de gemeente Rotterdam. Wij zijn onderdeel van de Afdeling Onderzoek en Business Intelligence (OBI). Wij leveren kennis en informatie die nodig is voor verantwoorde beleidsvorming over Rotterdam en voor het besturen van de stad en het concern. Wij ondersteunen het datagedreven werken binnen de gemeente.

Het business intelligence team levert de volgende diensten:
- Standaard informatieproducten: rapportages, dashboards, geografische producten.
- Selfservice BI.
- Fungeren als kenniscentrum voor primair proces data.
- Proactief meedenken en adviseren over BI-oplossingen.
- Data-analyses.
- Dataleveringen.
- Datamodellering.
Het team levert deze diensten vanuit dedicated scrum teams die -met een sterke business oriëntatie en met korte lijnen- de verschillende Clusters van de gemeente Rotterdam bedienen. We verbinden medewerkers voor langere tijd aan een Cluster zodat ze de gelegenheid hebben om een specifiek deel van de organisatie goed te leren kennen.
De focus ligt momenteel op het realiseren van informatieproducten op basis van een Oracle Data Ware House datawarehouse en rapportages. Echter zijn we nu een stap aan het maken naar meer analytische vragen met behulp van SAS oplossingen en data lake / data house en willen hier dan ook komende jaren in groeien. Op basis van het bestaande is het uitgangspunt om definities en rekenkracht in het DWH onder te brengen en de rapportages lean en mean te houden. BI maakt bij de gemeente een snelle ontwikkeling door. We ondersteunen meer en meer BI selfservice. De BI omgeving ontwikkelt zich naar een volgende fase van professionaliteit waarbij we steeds vaker andersoortige bronnen ontsluiten.

Onze organisatie
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleid)clusters op het gebied van bedrijfsvoering, ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad.
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning biedt vakmanschap en kwaliteit, en speelt flexibel in op de vraag. Tegelijkertijd staat de positie van de medewerkers centraal. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de kans jezelf te ontwikkelen en te werken aan je persoonlijke ambities. Hiermee maak je het verschil in een organisatie die werkt voor de stad Rotterdam.

De gemeente Rotterdam bied je een dynamische en interessante werkomgeving. De stad heeft de ambitie om op het gebied van datagedreven werken tot de top te horen. Weinig andere werkgevers hebben zo’n diversiteit in diensten en producten en bieden de daarbij horende datarijkdom. De mogelijkheden voor gewone slimme en superslime toepassingen zijn groot. Bij ons kun je echt het verschil maken en helpen bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken en het verbeteren van de dienstverlening aan de Rotterdammer.

1. Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
2. Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder opgedaan in de afgelopen 8 jaar.
3. Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring als Cognos administrator.
4. Je hebt kennis van en ervaring met BI-processen en de realisatie van BI-producten.
5. Je hebt ervaring met het inrichten van service management processen (operationele processen).

1. Je hebt een opleiding bedrijfskundige informatie afgerond.
2. Je hebt ervaring met het opleiden van (junior) medewerkers.
3. Je hebt ervaring met informatiebeveiliging.
4. Je hebt ervaring als functioneel beheerder in een gemeente met meer dan 100.000 inwoners.
5. Je beschikt over minimaal 2 jaar relevante kennis van SAS Viya, PowerBI en Cognos Analytics, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
6. Je beschikt over kennis van en ervaring met MotioPI en MotioCI; specifieke ervaring met geautomatiseerde Cognos upgrade mbv Motio CI testcases.
7. Je beschikt over kennis van datawarehouses.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 1 mei 2022
Duur: 1 maanden
Optie op verlenging: 2 x 6 maanden
Inzet: 36 - 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12 04 2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in Week 16.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.