Senior Expert Informatiehuishouding

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Senior Expert Informatiehuishouding.

Omschrijving opdrachtgever:
De Directie Informatievoorziening en Inkoop (DIenI) is verantwoordelijk voor de JenV-brede IV/IHH en ICT-infrastructuur door het inrichten en beheren van centrale voorzieningen en adviseert, faciliteert en ondersteunt de ambtelijke top op strategisch niveau, alsmede de DG-en. Verder adviseert DIenI op verzoek de JenV-onderdelen over (beleidsmatige) vraagstukken op het gebied van informatievoorziening en informatiehuishouding en de beheersing van grote ICT-projecten. Strategisch leveranciers management is ingericht voor enkele grote software-applicaties en de directie heeft de bedrijfsjuridische functie voor JenV in huis. Daarnaast formuleert DIenI JenV-brede kaders en adviezen om als ministerie rechtmatig, efficiënt en duurzaam te kunnen inkopen en aan te sluiten op Europese en Rijksbrede ontwikkelingen zowel voor IV/IHH als voor inkoop.

Omschrijving opdracht:
Wat is de achtergrond van de situatie en de reden van inhuur?
Het betreft een SPOED-aanvraag met aanvang per 1 april 2021 van 12 functionarissen.
Er moet mede snel worden gehandeld, omdat de werkdruk de komende periode aanzienlijk hoger en concrete toezeggingen liggen aan de Tweede Kamer en er strakke deadlines gehanteerd worden.
Toelichting: De werkvoorraad binnen het domein van de informatiehuishouding is in de afgelopen maanden extreem toegenomen, o.a. vanwege:
- Implementatie van eindproducten van het afgeronde programma Stukken Beter, zoals de Selectielijst JenV.
- Het uitvoering geven aan adviezen van de Adviescommissie IHH, zoals bij de RvdK.
- De implementatie van de projecten uit het meerjarenplan van het Rijksprogramma Digitaal Duurzame Informatiehuishouding, zoals e-mailarchivering, website-archivering en Berichtenapps.
- De implementatie van COVID-19 als archiverings-hotspot.
- Uitwerking ketenarchivering voor o.a. de strafrechtketen.
- De toezeggingen van het kabinet n.a.v. de Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslagen (POK).
- De samenloop van POK met grote veranderopgaven zoals Werk aan Uitvoering en invoering Wet Open Overheid.
Deze lijst is niet uitputtend, maar maakt duidelijk dat de uitdagingen groot en high-profile zijn. De grootste intensivering volgt uit de POK, waarbij het kabinet aan de Tweede Kamer heeft toegezegd dat alle departementen op 1 juli 2021 een IHH-Actieplan gereed hebben. Die IHH-plannen moeten – samen met een Rijksbreed IHH-actieplan - leiden tot versnelling en verbetering van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid. Voor JenV staat DIenI opgesteld om dit IHH-plan per 1 juli aan te bieden aan de Tweede Kamer. Het plan moet hiertoe feitelijk al eind mei a.s. gereed zijn vanwege de routing naar CIO-Rijk via de BR. Om deze additionele, high profile, klus – te midden van de andere intensieve trajecten – vorm te geven heeft DI&I per direct aanvullende IHH-expertise nodig.

Omschrijving werkzaamheden:
De werkzaamheden zullen bestaan uit een mix van taken binnen alle voornoemde aandachtsgebieden. Een groot deel van het werk zal op korte termijn echter bestaan het voorbereiden en uitvoeren van een spoed-inventarisatie van alle IHH gerelateerde projecten bij de uitvoeringsorganisaties van JenV. Daarbij dienen veel inhoudelijke aspecten op een rij gezet te worden en vervolgens in circa 2 maanden tijd (april en mei) departementbreed planmatig uitgewerkt en afgestemd. Ook de financiën moeten worden berekend. Het Rijk heeft €780 miljoen meerjarig vrijgemaakt en de verdeling is complex en voor JenV intern zeer belangrijk. E.e.a. vergt veel afstemming.
Puntsgewijs:
- Voorkomende werkzaamheden binnen de IHH portefeuille.
- Opstellen Plan van Aanpak JenV Departementaal plan in 2 maanden.
- Raadplegen/Coördinatie Taakorganisaties om inhoudelijke IHH-actiepunten te inventariseren, groeperen etc..
- Robuust en reëel financieel budget opstellen meerjarig i.s.m. taakorganisaties en DFEZ, alsmede een realistische raming van capaciteit en looptijden van programma’s en projecten.
- Uitvoeringsorganisatie voor de uitvoering van het departementaal plan opzetten.
- Beschrijving van een in te richten programmaorganisatie, alsmede een kader voor het bewaken en monitoren van de voortgang.
- Monitorings- en dashboard functie opzetten.
- Risico’s identificeren met de mogelijke consequenties en uitgewerkte alternatieven c.q. beheersmaatregelen.
- De samenhang en/of afhankelijkheden met andere projecten binnen en buiten het JenV departementale IHH-plan in kaart brengen, zoals met de WaU en WOO.

Interviewcriteria:
1. Je weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
2. Je bent deskundig en in staat zijn kennis en ervaring snel in te zetten.
3. Je laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
4. Je kan je goed uitdrukken en bent sociaal vaardig.
5. Je past binnen het team: Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen klein team, zowel gestructureerd als improviserend kunnen werken), Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen), Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

1. Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur tm 40 uur per week voor de periode vanaf 01-04-2021, met een optie tot verlengen tot 01-01-2023.
2. Je hebt een hbo/academisch (werk en denk)niveau.
3. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Projectmanager Informatievoorziening of adviseur informatievoorziening, adviseur informatie of informatiemanager of adviseur portfoliomanagement of portfoliomanager.
4. Je hebt ervaring met het opzetten van business cases en toetsingskaders (bijvoorbeeld in een Quality Assurance rol) en de toepassing daarvan.
5. Je hebt minimaal vijf jaar relevante ervaring met het werken in een politiek/bestuurlijke of complexe corporate omgeving (in, of vergelijkbaar met de Rijksoverheid).
6. Je hebt actuele kennis van de relevante ontwikkelingen op het gebied van de informatiehuishouding (Wet open overheid, duurzame toegankelijkheid en de uitwerking van de POK).

1. Je hebt ruime ervaring met het opzetten, operationaliseren en besturen van portfoliomanagement en/of informatiemanagementprocessen binnen complexe multidimensionale organisaties op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
2. Je hebt kennis van actuele wet- en regelgeving op het gebied van archivering, informatiebeveiliging, privacy, enz.

Locatie: Den Haag
Startdatum: 01-04-2021
Duur: 9 maanden
Optie op verlenging: onbekend
Inzet: 24-40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-03-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: Week 13

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.