Senior Controller/ Kwartiermaker (SO).

Voor Gemeente Amstelveen zijn wij op zoek naar een Senior Controller/ Kwartiermaker (SO).

Omschrijving opdracht:
Wij zijn op zoek naar een sterke persoonlijkheid met een hands on mentaliteit die vanuit een brede blik kan schakelen tussen strategie en uitvoering. Het is belangrijk dat je kennis hebt van stedelijke ontwikkeling en grondexploitaties. Als kwartiermaker ben je verantwoordelijk voor het verder op orde brengen van de sturing en beheersing van SO. Kennis van gemeentefinanciën (BBV) is hierbij een absolute must en je weet je weg te vinden bij alle aspecten van control (risicobeheersing, fiscaliteit, AO IB, juridisch).
Je bent gespreks-/sparringpartner voor afdelingsmanagement, projectmanagers, planeconomen en financieel adviseurs en werkt samen aan adviezen voor directie, management en bestuur over stedelijke ontwikkeling en grondexploitaties van Amstelveen en Aalsmeer. Je coördineert voor de afdeling stedelijke ontwikkeling de aanlevering van de producten in de planning en control cyclus waaraan o.a. het actualisatie-proces van de grondexploitatie gekoppeld is. Je organiseert het budgetbeheer waarbinnen de projectmanagers hun projecten moeten realiseren, en adviseert over risico’s en afwijkingen.

Omschrijving werkzaamheden:
Je werkt samen met de projectcontroller en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de financiële stuurinformatie. Samen met de projectcontroller zorg je voor:
- Aansluiting van diverse administraties (Total Link en TIM) met de financiële administratie (Key2).
- Het op orde houden van de fiscaliteit (BTW en VpB).
- De inrichting en control op het tijdschrijven.
- Het toetsen en aanleveren van mutaties in voorzieningen en/of resultaatnemingen.
- Opstellen aansluitingen en onderbouwingen voor het accountantsdossier.
- Het toetsen van de toereikendheid en onderbouwing van risico’s uit projecten/grexen.
Je adviseert de projectmanagers en de planeconomen bij de beheersing van hun projecten en contracten, het maken van prognoses, en het financiële wijzigingsbeheer (begrotingswijzigingen). Je voert de regie op de financiële rapportagecyclus binnen Stedelijke Ontwikkeling. Je bereidt samen met planeconomie en de financieel adviseur, de periodieke sturingsgesprekken voor en adviseert het afdelingsmanagement/ ambtelijk opdrachtgever in deze gesprekken. Je maakt een opzet en toetst de werking van een heldere interne verantwoordingsstructuur, een goed werkende informatievoorziening, risicomanagement, projectmatige sturing & beheersing en de administratieve organisatie en interne beheersing (AO IB).

BYOD:
Bij de Gemeente Amstelveen is Bring Your Own Device (BYOD) van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt, zelf een smartphone, inclusief abonnement en een laptop moet meenemen voor zakelijk gebruik.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.