Senior Contractmanager Servicecentrum Gemeenten
Aanvraag ICG07444 Tijdelijke inhuur
Voor VNG Realisatie B.V. zijn wij op zoek naar een Senior Contractmanager Servicecentrum Gemeenten.
Omschrijving opdrachtgever:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein.
- Verbeteren van de dienstverlening.
- Een efficiënte en wendbare organisatie.
- Anticiperen op de toekomst.
Basisteam “Inkoop, Beheer en Infrastructuur”:
Het Basisteam Inkoop, beheer en infrastructuur houdt zich bezig met collectieve inkoop, participatie in landelijke digitale infrastructuur en het beheer van gerealiseerde voorzieningen. Onderdelen van het team zijn onder meer Inkoop en inkoopadvies, Gemeentelijke Gemeenschappelijke Infrastructuur (GGI), Regie op beheer en de Generieke Digitale Infrastructuur (GDI).
Omschrijving opdracht:
Binnen basisteam Inkoop, Beheer & Infrastructuur wordt uitvoering gegeven aan diverse gemeentelijke dienstverlening waaronder het beheren van contracten. Voor het beheren van deze landelijke diensten is een service organisatie ‘Servicecentrum gemeenten’ (SCG) gerealiseerd. Voor het beheer van het contract GT-Connect en GT-Vast wordt gezocht naar een senior contractbeheerder, kennis van GT-mobiel contracten is wenselijk. Daarnaast is de senior contract manager verantwoordelijk voor de ondersteuning en begeleiding van de junior contractmanagers.
Omschrijving werkzaamheden:
- Verantwoordelijk voor het managen van de contracten voor de levering van GTConnect en GT-Vast ten behoeve van deelnemende gemeenten. Dit betreffen 2 contracten die circa 200 gemeenten en deelnemende organisaties bedienen.
- Verantwoordelijk voor de sturing op de performance van de verschillende contractpartijen op afgesproken prestaties, kosten en contractuitvoering.
- Verantwoordelijk voor het begeleiden van de procedure om nieuwe producten en/of diensten contractueel toe te voegen.
- Verantwoordelijk voor de benchmarking, indexering en auditing van contractpartijen.
- Rapporteert aan kernteam Servicecentrum gemeenten over het verloop van het contract, de prestatie-eisen, kosten, en de algemene tevredenheid en draagt zorg voor het aanleveren van relevante management informatie (o.a. Balance Score Card en jaarverslag etc.).
- Verantwoordelijk voor het beschikbaar hebben en actualiseren van werkprocedures, instructies en standaard werkdocumenten/formats.
- Volgt ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en het vakgebied en weet deze trends te vertalen in kansen.
- Stelt P.V.E. op voor eventuele nieuwe contracten en het meewerken aan de aanbesteding en implementatie hiervan. Verzorgt het uitzetten en beoordelen van offerteaanvragen van extra opdrachten en/of contract aanpassingen.
- Begeleidt en ondersteunt junior contractbeheerders.
- Verricht zo nodig overige werkzaamheden op gelijkwaardig niveau indien dit voor de bedrijfsvoering gewenst of noodzakelijk is.
Resultaat van de opdracht:
De Senior Contractmanager is verantwoordelijk voor het managen en beheren van de contracten voor GT-Connect en GT-Vast t.b.v. deelnemende gemeenten en organisaties. Op te leveren resultaten:
- Contractbeheer en contractmanagement.
- Aansturing van de contractmanagementproducten.
- Begeleiden mini-competities.
- Rapportages over de contracten.
- Begeleiden DVV-procedures.
Locatie:
VNG heeft als vestigingsplaats Den Haag. De werkzaamheden vinden plaats in Rotterdam en Den Haag. Thuiswerken is op dit moment de norm.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. Je hebt minimaal vijf jaar WO werk- en denkniveau.
4. Je hebt aantoonbaar kennis van de Aanbestedingswet en van contractrecht, blijkende uit voltooide opleiding NEVI 1 of hoger of aantoonbare vergelijkbare kennis op basis van werkervaring (minimaal vijf jaar).
5. Je hebt aantoonbaar minimaal vijf jaar werkervaring met inkoop- en contractmanagement voor 10.000+ gebruikers in ambtelijke organisatie.
6. Je bent onafhankelijk en hebt geen directe of indirecte relaties met telecomproviders en leverancier van Connect.
Functie wensen (gunningscriteria)
2. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met Leveranciersmanagement in de markt van telecommunicatie in de rol van leveranciersmanager.
3. Je hebt aantoonbaar technische kennis van telecommunicatie voor het aansturen en managen van leveranciers op dit vakgebied .
4. Je hebt aantoonbaar kennis van ITIL processen.
5. Je hebt aantoonbaar en toetsbaar leveranciers- en marktevaluaties uitgevoerd en kan goed uitleggen hoe je die voorbereidt en uitvoert.
6. Je hebt aantoonbaar ervaring als contractmanager binnen de gemeentelijke domeinen.
Competenties
- Klantgerichtheid.
- Omgevingsbewustzijn.
- Samenwerken.
- Integriteit.
- Zelfontwikkeling.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 01-03-2021
Duur: 30-06-2021
Optie op verlenging: ja
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 26-01-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 02-02-2021
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
