Senior Contractmanager (payroll)

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Senior Contractmanager (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Omschrijving opdracht:
De politie is een grote en complexe organisatie. Om het politiewerk goed te kunnen uitvoeren moet de basis goed zijn. Team Bedrijfsadministratie in Eindhoven zoekt een zelfstandige senior contractmanager die mee wil bouwen aan een sterke en accurate bedrijfsadministratie.
Als senior contractmanager ben je de schakel tussen de leverancier en de operatie van de politie. Op tactisch niveau bewaak je de contractuele afspraken met leveranciers. Dankzij jouw juiste interpretatie van het contract ontstaan er bij de implementatie geen misvattingen. Doordat jij het optimale resultaat van alle, uit de contracten voorkomende zaken bewaakt, heeft onze organisatie de beschikking over de afgesproken middelen voor de handhaving. Kloppen gemaakte afspraken met leveranciers, worden deze nagekomen en waar zit ruimte voor verbetering, bijvoorbeeld voor de agenten op straat? De lacunes die ontstaan, weet je op te lossen. Om dit te bereiken voer je onder andere gesprekken met leveranciers en treed je op als intermediair tussen het land en de eenheid.
Beoogd resultaat: Prestaties van leveranciers beheersen en verbeteren (cf. contractafspraken, in termen van kwaliteit, tijd en kosten). Tevredenheid over de geleverde dienst of het geleverde product te verhogen. Ondersteuning bieden aan strategische en tactische besluitvorming over inkoop.

Doelstelling:
Je houd je bezig met zelfstandig beheer van de grote en complexe contracten binnen de eenheid en houd je intensief contact met de operationeel toezichthouders (OTH). In sommige gevallen neem je de lead bij landelijke contracten.
Beoogd resultaat: Prestaties van leveranciers beheersen en verbeteren (cf. contractafspraken, in termen van kwaliteit, tijd en kosten). Tevredenheid over de geleverde dienst of het geleverde product te verhogen. Ondersteuning bieden aan strategische en tactische besluitvorming over inkoop.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
Contractmanagement is verantwoordelijk voor het, gedurende de gehele looptijd van een contract, optimaal uitnutten van gemaakte afspraken met als doel tot kosten- en kwaliteitsbeheersing te komen. Als senior contractmanager ben je het aanspreekpunt voor operationele zaken aangaande contractmanagement en ga je over de verdeling van werkzaamheden binnen contractmanagement eenheid Oost-Brabant.

Contacten:
Binnen de Eenheid Oost-Brabant verzorgt Team Regionale Facilitaire Services (RFS) alle facilitaire zaken in de panden van de politie en ondersteunt het operationele politiewerk 24 uur per dag, zeven dagen per week met diverse facilitaire producten en diensten waaraan de operationele collega's behoefte hebben. RFS Oost-Brabant is onderverdeeld in een Team Bedrijfsadministratie, een Team Logistiek en twee teams Facilitaire Services (TFS).
De senior contractmanager vertegenwoordigt de eenheid bij landelijk Materiedeskundige Overleg (MDO).

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Kandidaat heeft een volwaardige en erkende Hbo-diploma.
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als contractmanager van grote en complexe diensten -en middelen contracten;
4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als contractmanager voor schoonmaak, catering, bouwkundig onderhoud en onderhoud van installaties (E en W).

1. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met (Europese) aanbestedingstrajecten.
2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opstellen van managementrapportages.
3. Kandidaat heeft de opleiding Nevi-1 afgerond of bij voorkeur de opleiding CATS CM (Foundation)
4. Kandidaat heeft een volwaardige en erkende Hbo-diploma in de richting van Bedrijfskunde of Facilitair Management.
5. Kandidaat heeft een Prince-2 Foundation opleiding afgerond.

- Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Overtuigingskracht: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.
- Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
- Communicatief (zowel mondeling als schriftelijk) - Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling en schriftelijk duidelijk.
- Creativiteit: Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele, oorspronkelijke en vernieuwende ideeën of oplossingen voor problemen diemet de functie verband houden.
- Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
- HBO werk en denkniveau

Locatie: Eindhoven
Startdatum: 06-03-2023
Duur: 29-02-2024
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 28-12-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.