Senior Contractmanager (payroll)

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Senior Contractmanager (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Omschrijving opdracht:
Als senior contractmanager houd jij je bezig met zelfstandig beheer van de grotere en meer complexe contracten binnen de eenheid en houd je intensief contact met de operationeel toezichthouders. In sommige gevallen neem je de lead bij landelijke contracten. Contractmanagement is verantwoordelijk voor het, gedurende de gehele looptijd van een contract, optimaal uitnutten van gemaakte afspraken met als doel tot kosten- en kwaliteitsbeheersing te komen. Samen met je collega's werk je aan de verdere vorming van contractmanagement in de breedste zin van het woord.

Doelstelling:
Je bent gedurende aanbestedingstrajecten nauw betrokken bij de totstandkoming van nieuwe overeenkomsten. Je werkt veelvuldig in multidisciplinaire inkoopteams, bestaande uit inkopers, inhoudelijke specialisten en juristen. Je neemt het voortouw om tot goede en zakelijke nakoming van overeenkomsten te komen. Daarnaast bouw je aan en onderhoud je de contractuele relaties met leveranciers.
Na afronding van een aanbesteding begeleid je de implementatie van de nieuwe contracten. Je bent een volwaardig gesprekspartner op bestuurlijk niveau en opereert regelmatig in een complex krachtenveld. Behalve in het goed managen van contracten ben je ook in staat gedegen analyses uit te voeren en effectief te adviseren.
Als senior-collega ben je in staat je collega’s in hun werk te coachen.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Het proactief en operationeel managen van alle afspraken, verplichtingen, voorwaarden, aannames, verwachtingen en doelstellingen met betrekking tot een contract, vanaf het moment van ondertekening tot en met het afronden van het contract.
- Het elimineren of reduceren van gebreken, hiaten, onduidelijkheden en verschil van interpretatie in de hierboven genoemde aspecten.
- Het volgens afspraak of op verzoek tijdig verschaffen van informatie met betrekking tot status, voortgang, financiën, risico’s, besluiten, acties en openstaande issues aan de contracteigenaar, andere belanghebbenden.
- Het organiseren, voeren en administreren van het noodzakelijke overleg met de contracteigenaar, projectmanager, contractmanager van de wederpartij en andere belanghebbenden binnen de eigen organisatie en die van de wederpartij.
- Het op overzichtelijke wijze (laten) beheren van alle contract-gerelateerde documenten, overzichten en correspondentie.
- Het managen van niet-contractueel vastgelegde maar voor de contractpartijen belangrijke aspecten of (neven-)doelstellingen.

Contacten:
- Optreden als intermediair tussen interne organisatie en externe leveranciers.
- Vraagbaak zijn voor de diverse stakeholders, waaronder interne collega’s, externe marktpartijen, leveranciers en contractpartners over contract gerelateerde zaken.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. De angeboden kandidaat is in loondienst en geen ZZP’er.
3. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau.
4. Minimaal 2jaar aantoonbare ervaring als Senior contractmanager van grote en complexe diensten- en middelen-contracten binnen een complexe organisatie (100medewerkers), opgedaan in de afgelopen 5jaar.
5. Je hebt Nevi 1afgerond.
6. Je hebt aantoonbare werkervaring met (Europese) aanbestedingstrajecten.

1. Je bent CATS CM gecertificeerd.
2. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal HBO niveau, in de richting van Bedrijfskunde of Facilitair Management.
3. Je hebt aantoonbare werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie binnen een overheidsinstelling.
4. Je hebt aantoonbare werkervaring met coachen.

- Klantgericht werken en kwaliteit leveren zijn jouw kernwoorden. Je werkt gestructureerd, hebt analytisch inzicht en ziet snel waar verbetering mogelijk is. weet risico's te managen.
- Daarnaast beschik je over goede adviesvaardigheden, kies je voor een diplomatieke aanpak, ben je pragmatische ingesteld, stressbestendig en ben je vasthoudend.
- Samenwerken is jou op het lijf geschreven en je legt gemakkelijk contact met leveranciers en diverse afdelingen binnen de organisatie. Je hebt een zakelijke, professionele houding en kunt jouw mening en ideeën goed verwoorden. Ook ben je in staat om zelfstandig een project te dragen en meerdere contracten te managen. Als het nodig is durf je om hulp te vragen en denk je mee met je collega’s.

Locatie: Den Haag
Startdatum: 09-05-2022
Duur: 05-05-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.