Senior Contractmanager ICT

Voor Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Senior Contractmanager ICT.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Jouw opdracht
De Contractmanager heeft kennis van de markt, onderhoudt contact met leveranciers en adviseert de interne klant. De Contractmanager haalt zo, in samenwerking met de Contractbeheerder, het beste uit de contracten die onze organisatie heeft afgesloten op het gebied van ICT, Facilitaire zaken of andere disciplines binnen Rotterdam. Ter versterking van ons team Contractmanagement, onderdeel van Strategie en Ondersteuning, zoeken wij een gedreven Contractmanager die samen met ons deze uitdaging aan wil gaan.

Het team contractmanagement beheert alle contracten die bij afdeling IIFO (Innovatie, Informatie, Facilitair en Onderzoek) van Gemeente Rotterdam zijn ondergebracht. Dit zijn vooralsnog contracten die betrekking hebben op de ICT en Facilitaire dienstverlening, maar deze aandachtgebieden zullen naar verwachting in de loop der tijd uitgebreid worden. De belangrijkste taak van het team is het zorgen voor een optimale benutting van de afgesloten contracten. De contractmanagers werken hierin samen met de contractbeheerders en voeren hun werkzaamheden uit voor de contracteigenaren en budgethouders.

De contractmanager is primair gericht op het verstrekken van de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste personen. Je taken worden onder meer:
- Onderhouden en verdiepen van relaties tussen (interne) klanten en leveranciers;
- Voeren van onderhandelingen met alle betrokken contractpartijen;
- Adviseren op gebied van contract- en inkoopvraagstukken en deze aanbestedingen in samenwerking met afdeling Inkoop faciliteren;
- Verdiepen in trends en ontwikkelingen in de markt, zoeken naar mogelijke verbeteringen en innovaties en deze omzetten in nieuwe effectieve diensten en werkmethoden;
- Medeverantwoordelijk voor het bewaken van budget, doorlooptijd, administratieve verwerking, opvolging en facturatie.

Competenties
Je bent een ervaren Contractmanager die klant- en resultaatgericht is. Je werkt zelfstandig, maar bent zeker ook een teamspeler. Jouw enthousiasme voor het vak breng je feilloos over op je collega’s en de leveranciers. Je beweegt je gemakkelijk in de organisatie waar verschillende belangen een rol spelen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden waarbij je een stevige gesprekspartner bent voor zowel de interne organisatie als voor een leverancier.

De afdeling
De afdeling Strategie en Ondersteuning is onderdeel van de directie BCO/IIFO van de Gemeente Rotterdam. Het team Ondersteuning ‘ontzorgt’ de collega’s van IIFO door het leveren van ondersteuning bij administratieve en secretariële ondersteuning (het team managementondersteuning) én het beheren en managen van alle IIFO-contracten (het team contractmanagement). Onze organisatie In Rotterdam werk je bij de grootste ICT-afdeling in gemeenteland. Honderden collega’s houden zich dagelijks bezig met het beheren, beveiligen en (door)ontwikkelen van alle ICT- dienstverlening. Zowel binnen de organisatie als in de stad. We werken met de meest geavanceerde technologieën om Rotterdam beter en innovatiever te maken. Vanuit onze twee dedicated datacenters hosten we meer dan 1.000 applicaties, 500 databases en beveiligen we vele terabytes aan data. Zo zorgen we ervoor dat meer dan 10.000 collega’s, een miljoen burgers en vele bedrijven dagelijks ondersteund blijven.

1. Je dient in elk geval te beschikken over de volgende kennis en ervaring:
2. Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding;
3. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Senior Contractmanager, opgedaan in de afgelopen vijf jaar;
4. Je hebt aantoonbare ervaring met het afsluiten van ICT- contracten.

De volgende kennis en ervaring is een pré:
1. Je hebt een afgeronde WO-opleiding;
2. Je hebt minimaal één jaar ervaring opgedaan in een inkoop gerelateerde functie binnen een overheidsorganisatie;
3. Je hebt aantoonbare kennis van de Europees aanbestedingswetgeving;
4. Je bent NEVI gecertificeerd;
5. Je bent Cats CM gecertificeerd.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: Z.s.m. maar uiterlijk 01-10-2021
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 x 6 maanden
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23 aug. 2021 9:00
Sluitingstijd: 9:00
Intakegesprek: In overleg

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.