Senior Contractmanager

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Senior Contractmanager.

Omschrijving opdracht:
Binnen het SCG wordt een aantal grote contracten beheerd voor grote groepen gemeenten waaronder:
• Contracten voor ICT Security diensten en producten (GGI-Veilig);
• Contracten voor netwerkoplossingen (GGI-Netwerk en GT Vast);
• Contracten voor telefonieoplossingen (14+ en GT Mobiel);
• Contracten voor printoplossingen (GT Print);
• Contracten voor Microsoft dienstverlening;
• Contracten voor applicaties waaronder de StembureauApp, Gemeentelijk Incidenten Registratiesysteem, Quick Scan Lokale Democratie en ENSIA.
Deze contracten zijn verdeeld over verschillende contractmanagers. De senior contractmanager zal in overleg enkele van deze contracten gaan beheren, als back-up dienen voor andere senior contractmanagers en minder ervaren contractmanagers coachen in hun werkzaamheden. Daarnaast is SCG gestart met het project Cloud Basis Infrastructuur (CBI), waarin mogelijk contracten voor Cloud- en Hosting-diensten aangegaan zullen worden. De Senior Contractmanager treedt op als adviseur bij dit project.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Beoordelen van de performance van de verschillende contractpartijen op afgesproken prestaties, kosten en contractuitvoering a.d.h.v. periodieke rapportages en/of klanttevredenheid-onderzoeken;
• Verantwoordelijk voor de registratie, het beheer en het verwerken van aanpassingen van afgesloten contracten;
• Verantwoordelijk voor de sturing op de contracten voor de levering van adviesdiensten en gedefinieerde resultaten;
• Verantwoordelijk voor de contractvorming tussen VNGR en deelnemers die nog moeten toetreden tot reeds afgesloten contracten;
• Verantwoordelijk voor de implementatie van nieuwe te beheren contracten;
• Rapporteren aan diensteigenaren van de contracten over het verloop van het contract, de prestatie-eisen, kosten, en de algemene tevredenheid en zorg dragen voor het aanleveren van relevante managementinformatie;
• Bijdragen leveren aan de werkprocedures, -instructies en standaard werkdocumenten/formats;
• Adviseren over vorm en inhoud van beoogde nieuwe contracten;
• Verrichten van zo nodig overige werkzaamheden op gelijkwaardig niveau indien dit voor de bedrijfsvoering gewenst of noodzakelijk is.

Resultaat van de opdracht:
De Senior Contractmanager is verantwoordelijk voor het managen en beheren van de contracten t.b.v. deelnemende gemeenten en organisaties. De senior contractmanager werkt hiervoor in een team samen met collega contractmanagers. De Senior Contractmanager begeleidt het proces voor de totstandkoming van de nadere overeenkomsten (NOK’s) voor gemeenten vanuit de overeenkomsten wanneer daar sprake van is. Om dit te bewerkstelligen heeft de contractmanager contact met de beheerders, inkopers, juristen en afdelingshoofden bij gemeenten als ook bij de diverse contractanten. De Senior Contractmanager monitort en rapporteert over de overeengekomen afspraken met de leveranciers. Onderdeel van deze activiteiten is het fungeren als aanspreekpunt bij escalaties. De senior contractmanager adviseert over nieuw op te zetten contracten.
Nauwkeurigheid bij de uitvoering van de werkzaamheden is van groot belang evenals het behouden van overzicht en het plannen van activiteiten vanuit contractmanagement. Op te leveren resultaten zoals beschreven in de opgestelde business case:
• Contractbeheer en contractmanagement;
• Aansturing van de contractmanagementproducten.

Omschrijving opdrachtgever:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden en diensten te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
* werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
* verbeteren van de dienstverlening;
* een efficiënte en wendbare organisatie;
* anticiperen op de toekomst.

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. WO werk- en denkniveau
4. Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in de ICT techniek en ontwikkelingen
5. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen grote organisaties;
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op een Inkoopafdeling bij een vergelijkbare organisatie;
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met de Aanbestedingswet en het contractrecht;
8. Onafhankelijk van de belangrijkste gecontracteerde partijen (Dit geldt voor: KPN, Protinus, Telindus, BDO, Ordina, IT-Staffing, Capgemini, Vodafone Ziggo, T- Mobile, Bechtle, Canon, Ricoh en PCI), hun onderaannemers of deelnemers

1. Uit CV aantoonbare ervaring met het invulling geven aan leveranciers- en marktevaluatie.
2. Uit CV aantoonbare ervaring met het aansturen van externe ICT-leveranciers.
3. Uit CV aantoonbare ervaring met het uitvoeren van aanbestedingen binnen het gemeentelijk domein.
4. Uit CV aantoonbare kennis van de ICT markt.
5. Uit CV aantoonbare kennis van de markt van Cloud- en Hosting-diensten.

• Resultaatgerichtheid
• Kwaliteitsgerichtheid
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Integriteit
• Zelfontwikkeling
• Netwerken

Locatie: Den Haag, de werkzaamheden vinden verspreid over Nederland plaats en ook vanuit huis
Startdatum: 17 oktober 2022
Duur: 31 december 2022
Optie op verlenging: In overleg (telkens voor drie maanden). De maximale duur van dit contract is 36 maanden.
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 07-10-2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: Geef hierbij aan of online of fysieke

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.