Senior Contract- en Leveranciersmanager ICT

Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior Contract- en Leveranciersmanager ICT.

Omschrijving functie:
De Senior Contract- en Leveranciersmanager ICT is verantwoordelijk voor Contractmanagement, Tactisch Leveranciersmanagement en decentrale inkoop. Is aanspreekpunt in het ICT inkoopproces voor de proces- en contracteigenaren wat betreft inkoopbehoefte.

Omschrijving werkzaamheden:
1. Contractmanagement.
2. Tactisch Leveranciersmanagement.
3. Decentrale inkoop.

1. Contractmanagement
- Participeert in het aanbestedingstraject en voert hierbij de regie over afdeling brede en vakoverstijgende trajecten.
- Bewaakt de contractafspraken en adviseert contracteigenaar over contractmanagement en over de contractmanagement tools van IB JZI (o.a. in gebreke stelling; verlenging; opzegging; ontbinding)
- Toetst offertes op afspraken contractafspraken.
- Rapporteert leveranciersprestatie en financiën aan de contract eigenaren en per kwartaal richting het management.
- Escalaties naar de leverancier.
- Signaleert tijdig einddatums van contracten naar contracteigenaar en life cycle management.
- Beheren van licenties (Software asset management).
- Een pre is ervaring met SNOW.

2. Tactisch leveranciersmanagement
- Verkennen, starten en onderhouden en – waar relevant – verder ontwikkelen van een samenwerkingsrelatie met kernleveranciers.
- In samenwerking met leverancier bijdrage leveren aan innovatie beleid.
- Geeft advies t.b.v. de strategische leveranciers en mogelijke veranderingen daarin.
- Ontwikkelt en onderhoud een relatienetwerk.
- Adviseert de operationele leveranciersmanager.
- Adviseert gevraagd en ongevraagd.

3. Decentrale inkoop
Aanspreekpunt voor budgethouders/aanvragers over een inkoopbehoefte en adviseert met betrekking tot inkoop en
aanbestedingsbeleid van de gemeente Utrecht, in samenwerking met JZI;
- Inventariseren van de (te verwachten) inkoopbehoeften in het organisatieonderdeel als input voor het inkoop jaarplan en de gemeente brede aanbestedingskalender.
- Aanspreekpunt voor de relevante productgroep eigenaren voor
x Het vertalen van de betreffende productgroep strategie in inkooptrajecten.
x Informatie van gebruikers of de markt, voorstellen tot standaardisatie, bundeling of samenwerking.
- Toetst op rechtmatigheid en mogelijke afwijkingen van de kaders.
- Afweging maken en advies geven hoe de opdracht ingekocht moet worden om de beste kwaliteit-prijsverhouding te krijgen, in ogenschouw nemend de maatschappelijke doelstellingen (MKB, duurzaamheid en social return), het juridisch kader en streeft naar optimalisatie door onder andere bundeling van inkopen.
x Proces begeleiden van inkooptrajecten.

1. Je hebt WO werk- en denkniveau.
2. Je hebt Nevi 2 publiek diploma, Conducto inkoop gevorderden (of daarmee gelijk).
3. Wij verwachten van onze externe collega's dat zij telefonisch (binnen kantooruren) beschikbaar zijn.

1. Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare ervaringen met Contract & Leveranciersmanagement in het vakgebied ICT.
2. Je hebt aantoonbare ruime ervaring met het zelfstandig voorbereiden en uitvoeren van complexe ICT (Europese) aanbestedingen bij de (semi) overheid, en met het opstellen en beoordelen van aanbestedingstukken voor Cloud en outsourcing trajecten waarbij ook security (AVG) uitgebreid aan bod kwamen.
3. Je hebt aantoonbare ruime ervaring met onderhandelen en besprekingen voeren met leveranciers waarbij er sprake is van een grote mate van tegengestelde belangen.
4. Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en onderhouden van een relatienetwerk.
5. Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken ín multidisciplinaire teams.
6. Je bent Integer, klantgericht en stressbestendig.
7. Je hebt ervaring met de applicatie SNOW.

Locatie: Utrecht
Startdatum: z.s.m
Duur: 6 maanden na startdatum
Optie op verlenging: onbekend
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-03-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 26-3-2021 van 14.30 – 16.30 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.