Senior communicatieadviseur Stedelijke evenementen

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Senior communicatieadviseur Stedelijke evenementen.

Opdrachtomschrijving
De adviseur evenementen verricht ad hoc werkzaamheden ten behoeve van de stedelijke regietafel evenementen die betrekking hebben de implementatie van maatregelen in het kader van de tijdelijke wet Covid 19. De adviseur stelt een strategie op gericht op versterking van de samenwerking op het gebied van evenementen in de MRA en begeleid het proces wat nodig is voor die strategievorming en de uitvoering daarvan in de eerste fasen daarna. De adviseur draagt bij aan de beleidsontwikkeling gericht om verbetering van de uitvoering van het vergunningenbeleid. Daartoe behoort het opstellen van een evaluatieprotocol en een PvA schaarstebeleid kermissen.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
Het Stedelijk Evenementenbureau (SEB) is onderdeel van de directie Communicatie/ Bestuur& Organisatie). Het gaat om een relatief klein team dat een spilfunctie vervult in het evenementenbeleid. Aan de ene kant is het SEB verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling rondom evenementen. Er is momenteel veel maatschappelijke en politieke aandacht voor evenementen, met name vanwege de ervaren belasting op het leefmilieu. Het vergunningen- en locatiebeleid reguleert die belasting. Het huidige beleid wordt nog dit jaar geëvalueerd. Aan de andere kant vervult het SEB een rol in de uitvoerig. Dan gaat het ten eerste om regie op en ondersteuning van de vergunningverlening en het toezicht & handhaving zoals dat door stadsdelen wordt ingevuld. Dit omvat een wekelijkse regietafel, circa 20 escalaties per jaar naar de burgemeester en een uitgebreid ondersteuningsprogramma ten behoeve van uniformering van werken en kennisontwikkeling. Een tweede rol van het SEB betreft de voorbereiding op en uitvoering van de grote evenementen. Vanuit het SEB wordt leiding gegeven aan dit gehele proces voor circa 4-8 evenementen per jaar (Koningsdag, de Pride, ADE, Oud en nieuw, huldigingen). 2020 beloofd een heel druk evenementenjaar te worden met enkele evenementen van de 'buitencategorie' (EK 2020 en Sail Amsterdam).

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- denkniveau.
4. - De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ruime werkervaring als adviseur evenementen bij een 100.000+ gemeente.

1. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring bij Gemeente Amsterdam/ G4
2. Geef in A4 aan in hoeverre je ervaring overeenkomt met de opdracht.

- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Relatiebeheer
- Initiatief
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht

Locatie: Amsterdam
Startdatum: z.s.m. na gunning
Duur: 01-06-2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 20 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 09-12-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.