Senior Communicatieadviseur Programma Wegtunnels Amsterdam

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Senior Communicatieadviseur Programma Wegtunnels Amsterdam.

Omschrijving opdrachtgever:
Gemeente Amsterdam, Metro en Tram Het betreft hier projecten in de openbare ruimte van Amsterdam (grootstedelijke context) Metro en Tram valt onder het Cluster Ruimte en Economie en bestaat uit drie onderdelen: de afdeling Eigendom en Beheer, het Projectencentrum en de afdeling Bijzondere Opdrachten. Het programma Aanpak Wegtunnels Amsterdam valt onder Bijzondere Opdrachten, net als bijvoorbeeld de Noord Zuidlijn. Wij onderscheiden ons door een onafhankelijke, transparante, slagvaardige en uitvoeringsgerichte werkwijze. Onze identiteit ligt besloten in het dynamische speelveld van Metro en Tram: het vernieuwen, beheren en renoveren van het bestaande metro- en tramnetwerk en de realisatie van nieuwe OV-infrastructuur aan de ene kant en de realisatie van complexe ook niet OV-gerelateerde projecten aan de andere kant. Het werk, de mensen en de cultuur van onze organisatie veranderen permanent. Wat niet verandert zijn onze kernwaarden: realistisch; sensitief; alert en daadkrachtig. Zij zijn richtinggevend voor alle medewerkers en houden ons scherp. We vallen op door onze 'aanpakkers mentaliteit'
Bij het Communicatiebureau werken alle communicatiemedewerkers van de gemeente Amsterdam. Uitzonderingen zijn onder andere de voorlichters van de wethouders en woordvoerders van de stadsdelen. Het bureau bestaat uit vier afdelingen: Capaciteit en Onderzoek, Advies, Specialisten en Redacties.
Het Communicatiebureau zorgt voor alle communicatie binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Iedere collegeperiode wordt vastgesteld wat de speerpunten en thema's zijn en jaarlijks wordt met opdrachtgevers in de stad bepaald hoeveel communicatiecapaciteit waar nodig is. Op grond daarvan kan het bureau communicatieprofessionals detacheren bij de verschillende organisatieonderdelen.
Het Communicatiebureau werkt volgens een aantal richtlijnen, zoals voor de gemeentelijke huisstijl. Het bureau heeft zelf redacteuren en specialisten in huis, waaronder vormgevers, tekstschrijvers, campagne- en online adviseurs.

Gemeentelijke organisatie:
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Omschrijving functie:
We zijn op zoek naar een senior communicatieadviseur. De functie is voor de Arenatunnel, de Verkeerscentrale en de afronding van de Michiel de Ruijtertunnel. Voor meer informatie over de tunnels zie www.amsterdam.nl/tunnels. De tunnels bevinden zich allemaal in een andere projectfase. De senior communicatieadviseur van het Programma Wegtunnels Amsterdam vertaalt de communicatiestrategie voor het programma naar effectieve communicatieplannen voor de projecten. Je maakt onderdeel uit van het taakveld Omgeving en Communicatie binnen het Programma Aanpak Wegtunnels Amsterdam. Je werkt samen met de communicatiestrateeg en de senior communicatieadviseur. Je neemt deel aan het communicatieoverleg van het Communicatieteam Metro en Tram. Je werkt zoveel mogelijk zelfstandig, binnen de gestelde kaders, en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en de tijdige levering van diensten en producten. Voor de contacten met de omgeving zijn twee omgevingsmanagers aanwezig in het team waarin je komt te werken.

Omschrijving werkzaamheden:
- Binnen het taakveld Omgeving en Communicatie werk je aan het verkrijgen en behouden van draagvlak voor de projecten die binnen het programma worden uitgevoerd en een goede reputatie van Metro en Tram.
- Voert de communicatiestrategie uit en bewaakt de samenhang in de communicatie tussen de projecten.
- Levert een bijdrage in de volle breedte van het communicatievakgebied (allround): interne communicatie (nieuwsflitsen, ontbijtsessies, intranet etc), communicatie over de projecten, online communicatie (content leveren, maken en webcare), beheren, bijhouden en afhandeling van meldingen die binnen komen op de verschillende kanalen, organiseren van bijeenkomsten en presentaties, realisatie van publicaties, inhoudelijke voorbereiding van perswoordvoering, crisiscommunicatie etc.
- Onderhoudt waar en wanneer nodig contacten met stakeholders (i.s.m. de omgevingsmanager binnen het taakveld Omgeving en Communicatie).
- Signaleert kansen en bedreigingen voor draagvlak en reputatie voor het project en de betrokken organisaties en acteert hier slagvaardig op.
- Werkt nauw samen met de communicatiestrateeg en senior communicatieadviseur van het programma en communicatieprofessionals van de opdrachtgever, Metro en Tram en andere stakeholders Draagt bij aan de ontwikkeling van de communicatie en positionering van Metro en Tram als geheel.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.