Senior Communicatieadviseur Digitalisering Gemeentelijke Projecten

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Senior Communicatieadviseur Digitalisering Gemeentelijke Projecten.

Omschrijving opdracht:
Je werkt voor verschillende interne opdrachtgevers/projectteams. Alles is volop in ontwikkeling. Dat maakt het spannend en dynamisch, en geeft jou als communicatieadviseur nog de vrijheid om invulling te geven aan de communicatie. Maar de materie is complex, en het speelveld groot en divers, en niet altijd strak omkaderd. Flexibiliteit, creativiteit en soms een beetje geduld is daarom ook een must. Wij zoeken een senior communicatieadviseur met visie en verdiende strepen als het gaat om strategisch advies. Tegelijkertijd is ook daadkracht en resultaatgerichtheid gevraagd, want er moet een hoop worden neergezet. Het is een uitdagende functie waar je je nooit zal vervelen.
Iets concreter over de werkzaamheden: je bent verantwoordelijk voor de communicatie over de verschillende componenten en oplossingen die worden gerealiseerd. Je ondersteunt deze teams, met positieve energie, bij het identificeren van de behoeftes van de verschillende doelgroepen. Je verwoordt technische oplossingen en vertaalt deze naar de doelgroepen en ondersteunt het team met creatieve communicatieaanpakken, denk aan de organisatie van events (on- en offline), podcasts, animaties, publicaties, etc. Daarbij zorg je voor een integrale aanpak; welke middelen worden ingezet om bereikte resultaten te promoten, hoe koppelen we de promotie aan (bijvoorbeeld) een event en hoe organiseren we de terugkoppeling zodat de communicatie een geheel vormt. Bij sommige onderwerpen zul je een voorbereiding voor de woordvoering moeten opstellen. En ook is het regelmatig regievoeren en onderhoud plegen op verzendlijsten en het gebruik van fora een onderdeel van het takenpakket De projecten zijn allemaal opgenomen in het portfolio Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering (GGU) en VNG Realisatie werkt hierin nauw samen met koploper-gemeenten.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
● Opstellen communicatie-/ implementatieplan met als uitgangspunt basis de standaarden en werkwijze van Kenniscentrum Communicatie.
● Uitvoering geven aan Communicatie-/implementatieplan, middels content creatie en publicaties.
● Ondersteunen van projectteams bij het formuleren van hun communicatievraag en deze vertalen naar een communicatieaanpak.
● Ondersteunen van projectteams bij de realisatie van hun handreikingen voor gemeenten en deze publiceren via de kanalen van de VNG en stakeholders.
● Contentoptimalisatie: schrijven voor verschillende doelgroepen van VNG en stakeholders, en content verspreiden via een logische middelenmix en de kanalen van VNG en stakeholders.
● Sparringpartner en strategisch adviseur bij het bepalen van KPI’s
● Analyseren van feedback en metingen, en hierop vervolgactie ondernemen (datagedreven communicatie inzet)
● Optimaliseren (creatie en publicatie van content voor) website(s) en community- sites
● Opzetten en uitvoeren van events
● Deelnemen communicatie-overleg landelijke partijen om communicatie over project naar eindgebruikers te stroomlijnen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
● Opstellen communicatie-/ implementatieplan met als uitgangspunt basis de standaarden en werkwijze van Kenniscentrum Communicatie.
● Uitvoering geven aan Communicatie-/implementatieplan, middels contentcreatie en publicaties.
● Ondersteunen van projectteams bij het formuleren van hun communicatievraag en deze vertalen naar een communicatieaanpak.
● Ondersteunen van projectteams bij de realisatie van hun handreikingen voor gemeenten en deze publiceren via de kanalen van de VNG en stakeholders.
● Contentoptimalisatie: schrijven voor verschillende doelgroepen van VNG en stakeholders, en content verspreiden via een logische middelenmix en de kanalen van VNG en stakeholders.
● Sparringpartner en strategisch adviseur bij het bepalen van KPI’s
● Analyseren van feedback en metingen, en hierop vervolgactie ondernemen (datagedreven communicatie inzet)
● Optimaliseren (creatie en publicatie van content voor) website(s) en community- sites
● Opzetten en uitvoeren van events
● Deelnemen communicatie-overleg landelijke partijen om communicatie over project naar eindgebruikers te stroomlijnen.

Resultaat van de opdracht:
De werkzaamheden moeten resulteren in een heldere communicatiestrategie om de diverse producten eenduidig met de verschillende doelgroepen te delen, zowel via online en offline kanalen als door de verschillende teams zelf. Concreet:
● Mede bepalen kaders, richtlijnen en te behalen doelen
● Communicatieplan maken en uitvoeren
● Teksten over de producten per doelgroep
● Effectmeting bij doelgroepen van communicatieplannen; en bijsturing
● Contentoptimalisatie: kennis van de producten is bij de verschillende doelgroepen op niveau en informatie over de verschillende componenten is helder en goed vindbaar.

Omschrijving opdrachtgever:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
● werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
● verbeteren van de dienstverlening;
● een efficiënte en wendbare organisatie;
● anticiperen op de toekomst.

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. Minimaal afgeronde HBO opleiding in de richting van Communicatie.
4. Minimaal 5 jaar werkervaring op HBO werk -en denkniveau.
5. Minimaal 5 jaar ervaring als communicatieadviseur.
6. Minimaal 2 voorbeelden van opdrachten als organisator van de communicatie
rondom complexe IT projecten binnen overheid (blijkend uit CV en motivatiebrief)

1. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het optimaliseren van digitale communicatie voor meerdere gemeentelijke doelgroepen.
2. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met samenwerken in een complexe ICT omgeving te midden van informatieprofessionals en software ontwikkel team.
3. Kandidaat heeft een netwerk binnen de (digitale) overheid.
4. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met communicatiebegeleiding van organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
5. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als communicatie adviseur binnen de digitale overheid.

● Resultaatgericht
● Omgevingsbewust
● Proactief
● Overtuigingskracht
● Zelfontwikkeling
● Empathisch
● Creatief
● Kritisch
● Zelfstandig

Locatie: Den Haag
Startdatum: 8 augustus 2022
Duur: 30 september 2022
Optie op verlenging: In overleg (telkens voor drie maanden). De maximale duur van dit contract is 36 maanden.
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 25-07-2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: 4 juli 2022 tussen 9.00 en 12.00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.